社团联合会各部门职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名，副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责：（1）、组织社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；（2）、主持召开社团联合会日常会议；（3）、向校团委汇报、请示工作，主动接受校团委的指导；（4）、代表社团联合会向全校同学汇报工作，参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责：（1）、协助主席工作，分管一个或几个职能部门；（2）、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况；（3）、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名，副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权：（1）、向主席提名本部门干事；（2）、领导本部门完成日常工作；（3）、定期召开部门例会；（4）、代表本部门对外开展工作；（5）、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；（6）、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权：（1）、协助部长处理日常事务；（2）、做好分工负责的各项工作；（3）、部长不在时，代理部长工作；（4）、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部（一）文秘部职能1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；2、负责会议记录，会议考勤；3、制定办公室值班制度，安排值班人员；4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

（二）文秘部干部职能1、文秘部部长：统筹、协调文秘部日常工作，负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集，定期召开部门会议；2、副部长（社团方向）：辅助部长做好社团工作；3、副部长（社联方向）：协助部长管理社联日常事务，保证值班顺利。

（三）文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优；2、有突出贡献者，评优时优先考虑；3、评优名单由校团委指导，文秘部部长负责。

活动策划部（一）活动策划部职能1、负责社团活动监督管理：（1）活动申报审核；（2）活动及场地协调管理；（3）承担社团统一纳新等常规工作的组织；（4）策划社联组织的大型活动。

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带，是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流，考察所举办活动是否有价值，最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状，全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题，帮助其进行完善，规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组，与其他部门配合对于社团进行综合评分，评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁，加强校际交流的纽带，负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助，为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用，加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作，督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结，并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度，整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出，每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作，各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作，监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况，及时做好统计工作。

社团联合会各部门工作职责
一、组织部：
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查，监督各社团的理事竞选，及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展，在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准，并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部：
1、掌握正确的舆论导向，宣传各社团风采，提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作，塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作，营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部：
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动，收集活动材料，并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作，并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系，促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核，主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要，及时汇报并解决社团难处。

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录，按规定做好存档工作；8、做好社联文件的起草、发放、归档；9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；11、负责社联印章的保管；12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组：1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。