新员工入职管理办法
1 总则：
1.1 目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。
1.1.1 使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。
1.1.2 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。
1.1.3 明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成
新员工入职工作。
1.1.4 规和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效度。
1.2 适用围：本办法适用公司。
1.3 管理单位：人力资源部。
2 定义：本管理办法之新员工指：
2.1 公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工；
2.2 公司部各公司之间调换岗位之员工；
2.3 公司已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工；
2.4 包括正式员工和临时员工在、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生在的所
有人员。
3 职责分工：
3.1 综合部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工
工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训容的具体实施。公司此部分业务由
综合部兼之。
3.2 综合部：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等容之培训讲解。
3.3 新员工入职之部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的
培训宣导。
4 流程说明：
4.1 原则上，应聘者通过《员工招聘管理办法》相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用
该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到细节。
4.2 确定新员工报到入职日期后，综合部负责填写《新人报到通知单》（格式见附件）至少提前1天
E-mail至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。
4.3 新员工所在部门主管接到《新人报到通知单》后，应于晨会或夕会（或部门员工聚集之其它场
合）上对全体部门预告新同事的到来，以使部门有良好而积极的迎新气氛。
4.4 综合部负责准备好“新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》放置在新员工的办公桌上，要
求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知新员工此卡之意义、提醒其妥善保管。若新员工无专用办公桌，综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。
4.5 新人到达公司后，综合部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：
4.5.1 查对证件原件并影印备份：、毕业证、学位证、职业及其他相关证件；
4.5.2 新员工填写《员工个人综合资料卡》；
4.5.3 新员工签订《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同；
4.5.4 新员工签订《协议》，如试用不合格，协议终止执行；
4.5.5 办理其他手续，如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等；
4.5.6 发放相关物资如考勤卡、工作牌、饭票、宿舍钥匙等；
4.5.7 新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待；若业务经
办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15
分钟。入职报到全程不得超过30分钟。
4.5.8 以上每项，相关当事人须在《新员工入职管制表》相关栏目处签字确认。
4.6 手续办理完成后，综合部把《员工工作规则》、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习，在新
人确认已经了解后，请其在《新员工入职管制表》上相应栏目签名确认。
4.7 上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍：
4.7.1 管理人员（包括各级主管、职能管理人员）：总经理、本部门全体、其他部门主管。
4.7.2 销售人员：总经理、本部门全体、综合全体、财务全体、市场全体、售后部各级主管（含
售后经理、前台主任、车间主任、配件主任等）。
4.7.3 售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、其他部门主管。综合
部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门之介绍；
4.7.4 若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。
4.7.5 所有新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。
4.8 初步认识同事后，综合部负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：
4.8.1 综合部带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，并根据值班项目表一一核对，确保
新人已了解工作环境基本常识。
4.8.2 各部门新人由综合部带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作区等）；
部门水电设置、空调及门禁等由部门主管负责介绍宣导。
4.9 在确认新员工了解了基本之状况之后，综合部负责印制新员工之名片、协助和指导新员工领取
办公器具，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在《员工个人物品保管卡》做好登记。
如情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取、与“新员工卡片”
和《新员工入职管制表》一齐放置在其办公位上。
4.10 新人入职后的首次午餐：
4.10.1 未设食堂之单位：新人所在部门主管在员工用餐室（如培训室、会议室）用铭牌为新人
留下餐位，并亲自与新人、其他部门共进午餐；
4.10.2 设食堂之单位：新人所在部门主管与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐；
4.10.3 如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成。
4.11 新人入职当日，部门主管或委托代理人负责召开临时座谈会（或夕会），欢迎新人加入，并让
每位老同事报告所负责之业务职责以及工作心得，为新人解惑。部门主管负责主讲部门工作执
掌、办公注意事项、办公用品分配及管理等事项。如新员工为部门经理（或部门负责人）以上
职位，则由总经理或综合部负责组织。
4.12 以上各流程，新员工均须在《新员工培训反馈表》的相应栏目处亲笔签字确认，表明所述事项
已经完成。
4.13 综合部在员工入职后即发放员工编码，员工编码（亦称员工工号）为公司唯一，由综合部负责
统筹管制。
4.14 员工编码由9位数字构成，从左至右分别为:公司编码（2位）+部门编码（1位）+个人流水号
（3位）+入职年度码（2位）。
4.15 综合部将根据新员工入职人数，每月至少统一举行一次新员工入职培训活动，培训课程由招聘
培训部负责开发和主导实施。新员工须在培训时将原件之《新员工入职管制表》随身携带至培
训现场。
4.16 新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和
建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。
4.17 新人座谈会结束后，新人填写《新员工入职管制表》并交至综合部，综合部根据新人培训表现
给新员工所在单位出具考核意见，并填写《新员工入职管制表》，本表最终放入员工档案资料中。
综合部进行员工转正作业时，《新员工入职管制表》将作为重要参考依据。对于所有员工（临时
性或车间维修工人除外）在试用期结束经考核可予以转正时，须签订《骏达员工协议》方可进
入转正程序。
4.18 离职人员重新受雇于公司之新员工，如离职期超过一年以上者，可参照外招新员工流程进行培
训；离职期一年以者，可参照员工部调动流程进行培训。
5 流程图请参见附件。
6 附注及附件：
6.1 本办法解释权归综合部。
