第 5章
档案管理
BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。在使用《BS3000+ 百胜服装ERP系统》时，用户可以根据自己公司的现状，设置系统参数，使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。
基础档案是BS3000+系统的基础数据，基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。销售策略用于设置促销方案。远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。
5.1 系统设置
系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供应商属性名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单等。用户应谨慎设置每项内容，最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置，并且在设置完毕后不要随意更改。图5-1是系统设置的子菜单。
BS3000+ 百胜服装ERP系统 54
图5-1系统设置子菜单
5.1.1 条码方案
为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。条码方案设置好后，在各类业务单据中读可以使用条形码阅读机来代替键盘输入，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。如A款60010 B款6001此种情况。图5-2是条形码设置，系统支持10组条码规则。 第5章 档案管理
BSERP_SD系统用户手册
-1- 商店系统操作手册
系统安装成功后，必须要把店里所有的货品都扫描进商店调整单（库存管理下的一个模块），做为当前的库存。
一、零售业务流程
商店零售业务流程财务商店零售销货单零售退货单前台收银库存帐日结验收验收销货结算单往来帐
1、前台收银。 BSERP_SD系统用户手册
-2-
2、零售日结。商店每天营业结束后做一次零售日结。 BSERP_SD系统用户手册
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3、验收零售销货单跟零售退货单。
注：商店可以不做前台收银，而直接输入零售销售单和零售退货单。但是如果不做前台收银就不能打印小票。
二、零售销货单编辑
BSERP_SD系统用户手册
-4- 三、商品进货。从总仓调入。
四、商品退货。退货到总仓。（总部做退货单）
五、商品调货。从其它店调入。
BSERP_SD系统用户手册
-5- 六、商品调货。调出到其他商店。
BSERP_SD系统用户手册
-6-
七、库存盘点
注意：生成盈亏单前，必须将系统单据全部验收。
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操作说明：
BSERP_SD系统用户手册
-7-
BSERP_SD系统用户手册
-8- 八 报表查询
第 8章
批发管理
批发管理主要管理商品批发业务和关于批发业务的统计分析。图8-1是批发管理的子菜单。
图8-1 批发管理子菜单
完整的批发发货过程应该是由“批发销售订单”到“批发销售通知单”到“批发销售出库单”。可以不用三个单据都必须制作，直接做“批发销售出库单”也可以。图8-2所示是批发管理发货流程。 第8章 批发管理
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图8-2 批发管理发货流程
完整的批发退货过程应该是由“批发退货申请单”到“批发退货通知单”到“批发退货入库单”。退货过程也可直接做“批发退货入库单”。批发管理退货流程略。
批发管理由两部分组成：业务单据输入和统计分析。
业务单据输入
批发管理中共有6种单据，分别是批发销售订单、批发销售通知单、批发销售出库单、批发退货申请单、批发退货通知单、批发退货入库单。
批发销售订单：当代理商订货和补货时需录入订单，订单审核通过后，通知仓库准备发货给代理商。
批发销售通知单：当批发销售订单审核通过后，通知仓库人员进行发货的单据，批发销售通知单可以没有对应的批发销售订单而直接新增。
批发销售出库单：当仓库人员接到批发销售通知单后，进行发货出库操作的单据。批发销售出库单可以没有对应的批发销售通知单而直接新增。当批发销售出库单验收后，将减少发货仓商品库存帐。
批发退货申请单：当代理商需要将本地的商品货物退回给总部或上级分公司时，需提出退货申请，总部或分公司对该单据审核后，通知仓库准备接收退货商品。
批发退货通知单：当批发退货申请单审核通过后，通知仓库人员进行退货的单据，批发退货通知单也可以没有对应的批发退货申请单而直接新增。
批发退货入库单：当仓库人员接到批发退货通知单后，对需退货商品进行退货入库操作的单据。批发退货入库单也可以没有对应的批发退货通知单而直接新增。当批发退货入库单制作完成并经过验收后，将增加收货仓商品库存帐。 138 BS3000+ 百胜服装ERP系统
附录A
单据录入、编辑
BS3000+系统有许多单据种类：商品进货入库单、商品退货出库单、商店配货出库单、商店退货入库单、零售销货单、零售退货单、批发销售出库单、批发退货入库单、库存调整单等，其中大部分的单据都是采用相同的操作界面，只要掌握一种类型单据的操作方法，其它单据的操作也就触类旁通了。因此本手册将单据的录入、编辑操作作为附录形式单独列出，以供用户参考。
下面以商店配货出库单为例，介绍单据的操作方法。
商店配货出库单的界面有两种形式：列表式和卡片式。如图A-1 、图A-2所示。
图A-1 商店配货出库单的列表式界面 单据浏览
快速查询 编辑命令
切换区 快捷键提示 附录A 单据录入、编辑
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图A-2 商店配货出库单的卡片式界面
单据浏览：显示单据号、业务日期、验收、记帐、入库、结算标志。浏览栏中的内容按单据的编号排序，列表式界面里可以单击鼠标、滚动或用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览，双击被选中单据后，即显示该单据的卡片式界面；卡片式界面里用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览。
单据录入：输入日期、原单号，选择渠道、商店后自动产生单据号，再选择发货仓库等。日期一般默认系统当天日期，可依据需要修改；订单号栏位自动显示该配货单的关联订单号，如没有关联订单，本栏位为空；通知单号栏位同样显示该配货单的关联通知单号，如没有关联通知单，本栏位为空。
明细录入：输入商品明细数据，可以采用条码扫描录入，也可以键盘输入。商品录入后显示商品代码、商品名称、颜色、尺码、数量、差异数、标准价、单价、金额等信息。数量指实际发货数，差异数是通知数与数量的差异。把焦点放在明细区里面，直接输入商品代码，自动会定位到相应得商品。
