未企第十一周年晚会策划书
- 格式:doc
- 大小:125.45 KB
- 文档页数:23
1 未企第十一周年晚会策划书 一、晚会前言 1. 晚会背景: 十一周年是一个社团发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。经过十一年的不断探索和创新,我们经过一代代人的努力,共同经历风雨,共同成长进步。这么多年来,我们风雨兼程,尝尽酸甜苦辣,但我们不怕。因为我们敢想敢做,不畏艰巨,竭尽全力地做好每一件事。未企始终秉承着“自信心,责任心,细心,野心”的四心原则。未企,我们将迎来它的十一岁生日。
2. 晚会目的: 通过本次活动庆祝未来企业家协会成立十一周年,同时也更好地培养中心成员互助的精神,活动中的合作环节能提高团队合作能力,促进彼此之间的感情,提高中心凝聚力。并且通过此活动使会员加深对协会的了解,增加会员对协会的信任,为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,增强协会的凝聚力 2
二、晚会主题: 十一·拾忆 三、晚会时间.地点.对象 1.晚会时间: 5月20日 晚 19:00——21:00 2.晚会地点: 行院大舞台 3.晚会对象: 全体行院师生
四、晚会前期准备 【器材申请准备】 1.所需器材: a) 短桌35张,长桌15张,背靠椅8张,胶凳250张,红桌布6张,幕布 1张,帘布4张,红地毯8张,梯子1张,无线麦4 支,四脚伞20把,线圈4捆,排插10个,大音响1套,灯光舞台效果设备待定 b) 嘉宾评委、会员食品,未企十一周年纪念品,抽奖礼品,嘉宾邀请函 c) 有关晚会现场布置的器材及设备,装饰物品;
注:关于以上没有涉及到的所需器材,可按场地布置及各部门需要,
自行添加器材,以便布置工作的顺利进行
2.器材准备: 1) 晚会场地及所需器材a)由企管部人员向学院相关单位申请,于 3
5 月10日前完成; 2) 器材b)为赠送到场嘉宾的礼物,现场观众的奖励礼物,提供会员食品,由秘书部根据晚会需要确定具体数量并采购; 3) 场地(行院大舞台及舞台周边)布置工作由未企全体人员共同 完成。由宣传部带领及分配各人员布置工作,场地所需器材c) 宣传部自行与秘书部商洽,统一由秘书部采购并记录资金流 向,便于经费预算; 4) 嘉宾邀请函由秘书部制作并发送;
【前期宣传】 时间 项目 内容 负责单位 5月13日—5月20日 海报宣传 设计关于未企十一周年庆的宣传海报并张贴在学院社团宣传栏 宣传部
5月18日—5月20日 网络宣传 利用微博、QQ、学院网站等网络途径为十一周年庆晚会宣传造势 协会理事层人员
5月15—17日 走访宿舍 干事上门宣传并确定活动 当晚是否会出席,并将会员的反馈信息交于秘书部工 作人员,由秘书部统计活动当晚会员到场人数 全体干事
5月20日 摆摊宣传 在B.C栋设置摊位利用四脚架和KT板宣传,将KT板粘贴在四脚架的两面,由两名干事负责(不需海报,焦点在KT板上,直至晚会开始) 宣传部 【节目准备工作】 负 责 人: 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位:企管部 具体任务: 1、主持人选拔与培训; 4
2、确定通过筛选的节目为晚会表演节目; 3、监督经安排的各节目负责人抓紧时间与所有节目参演人员共同协作,共同沟通
【邀请嘉宾】 负 责 人: 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位:秘书部 具体任务: 1、会长龚盛负责邀请学校、学院的各位领导和老师 2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至5月13日) 3、邀请学院各社团及组织代表由负责人协同秘书部完成
【现场礼仪的选拔和培训】 负 责 单位:外联部,秘书部 具体任务: 1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生); 2、礼仪的培训工作; 3、演员和相关人员的化妆工作。
【现场音乐(全场音乐)】 负 责 单位:企管部 具体任务: 5
1、所有节目所用背景音乐的剪切(截止至5月15日); 2、暖场音乐、小品、歌舞等先录音工作(截止至5月15日)
【会场及舞台背景布置】 负 责 单位:宣传部 辅 助 单位:未来企业家全体成员 具体任务: 1、舞台及会场的布置(围场,座位,后台,迎宾道,入口) 2、会场布置完毕联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。 注:音响,灯光设备需提前在活动当天16:30分前确认是否能正常使用。 【会场及舞台布置所需物品】 负 责 单位:秘书部 具体任务: 1、布置舞台需要的彩带等装饰物品 2、抽奖环节的奖品 3、嘉宾的礼物 4、化妆需要物品及一系列的物品
【晚会彩排】 时间:5月15日和19日 6
地点:大舞台 负 责 单位:未企全体,主持人 具体任务: 1、搬运彩排所需器材 2、借用所需器材工作 3、音箱设备调试工作 4、测试晚会所需伴奏带 5、安排到工作的干事各就各位 6、维持秩序工作人员到位 7、舞台道具服务人员到位 8、预演节目准备工作。 注:1)彩排所需器材申请,及器材搬运工作的展开均由企管部负责,须视器材情况确定所需搬运人数; 2)主持人须在活动彩排前写好主持稿,彩排时须配合对稿 (如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系,特别是表演节目的调动)
【工作人员注意事项】 负 责 单位:未来企业家全体干事 具体事项: 1、仪器操作员须提前测试、检查仪器是否运作正常,若仪器出现故障,应立即向上级反映,及时更换设备 7
2、仪器操作员须对晚会各个环节播放背景音乐,强调对晚会环节的衔接度,确保晚会高质量进行 3、秘书部工作人员在现场观众取得未企兑奖票后才能将相同号码的副兑奖票放入抽奖箱 4、晚会布置工作及晚会结束收场工作由未企全体人员共同完成 五、晚会流程
序号 具体时间 内容 负责单位 具体时间段
1 5月19—20日 9:00—12:00 14:30—17:00 人员集中,开展晚会场地布置工作及各项准备工作 全体人员
2 16:00-18:00 现场工作仪器检测,会长部长检查晚会各环节工作是否按要求完成,确保晚会顺利进行 仪器操作员,会长,各部长
3 18:15 工作人员各就各位 全体人员
4 18:20-19:00 嘉宾签到,来宾接待(表演嘉宾18:45必须确认到齐) 秘书部,外联部 40min 8
5 18:20-19:00 暖场音乐 企管部 40min
6 19:00-19:10 穿越式和亮灯仪式的开场形式和主持人介绍到场嘉宾 主持人 10min
7 19:10-19:15 好日子舞蹈表演
广二师 5min
8 19:15-19:17 主持人衔接 主持人
2min
9 19:17-19:27 婚纱秀 未企
10 19:27-19:37 歌手模仿秀 歌手
10min
11 19:37-19:39 主持人衔接 主持人 2min
12 19:54-20:00 拍卖会形式的抽奖环节 学院歌舞团 6min
14 20:00-20:05 待定(热舞) 5min
15 20:05-20:10 待定 5min
16 20:10-20:12 主持人衔接 主持人 2min
17 20:12-20:17 创业大赛颁奖仪式 来场嘉宾,老师,会长 5min
18 20:17-20:19 主持人衔接 主持人 2min 9
19 20:19-20:25 创业大赛获奖者代表投奖 获奖者代表 6min
20 20:25-20:35 歌手点歌 歌手 10min
21 20:35-20:37 主持人衔接 主持人 2min
22 20:37-20:52 520表白环节
现场观众 15min
23 20:52-21:00 未企人和会员合作的舞蹈表演 未企人和会员 8min
24 21:00-21:05 参与舞蹈的会员用中庸形式抽奖 会员 5min
25 21:05-21:07 主持人衔接 主持人 2min
26 21:07-21:10 会长致词 龚盛会长 3min
27 21:10-21:20 切蛋糕和现场播音生日歌 正、副会长、到场嘉宾 10min
28 21:20 主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾 主持人
29 21:30 拍照留影 协会全体成员
30 21:30-离场 会场及舞台的收拾
协会全体成员 10
注: 【开场形式及流程】 开场形式:未企协同4名主持人完成由颁奖现场穿越进入晚会的短篇剧表演 流程: 1、舞台背景:晚会开始之际,舞台的大海报背景用帘布遮着,以营造晚会开场情景的氛围 2、故事:正在奥斯卡颁奖的2名主持人穿越到未企的晚会现场(即大舞台上) 3、开场前的3分钟现场关灯,19:00开场由追光灯师傅打开追光灯束追台上的主持人,主持人边走出场边说台词 第一对主持人现场颁奖奥斯卡最佳导演奖,话完,舞台暗灯。 4、此时,第二对主持人出场,追光灯师打开追光灯束追台上的主持人,主持人宣布未来企业家十一周年晚会正式开始,全场亮灯同时海报帘布拉开,主持人介绍来场嘉宾 5、第一对主持人与第二对主持人对话,第二对主持人表明这是在晚会现场,欢迎远方朋友的到来并且邀请第一对主持人一起完成晚会的主持工作 6、第二对主持人导入好日子舞蹈,献给远方来的朋友和现场的嘉宾和观众 7、第一对主持人回馈婚纱秀表演 (注:详见主持稿)