公司二次装修管理办法

二次装修治理手册 目的： 为确保大厦设备设施的完好，装修期间及日后系统的正常运行，协助客户办理好各种有关施工手续，物业公司依照北京市质监总站2001年第 6号文件《北京市公用建筑工程实行初装修验收备案暂行方法》规定的要求。

1、二装总包负责如下工作内容 1） 审核二装设计、施工、监理单位提交的相应的证明文件，如营业执照、设计资质、装修企业资质、监理资质、安全生产许可证和法人托付书等； 2） 审核施工治理人员项目经理证、工长证、质量员证、安全员证； 3） 审核施工人员“四证一表”（暂住证、做工证、健康证、安全生产上岗证和建委注册花名册）及电、气焊专门人员上岗证等； 4） 审核二装施工单位提交的项目治理机构、安全生产文明施工措施、现场消防措施、成品爱护措施是否符合大厦要求； 5） 协助客户装修承包商办理北京市建筑质量监督总站（以下简称质监站）装修注册手续； 6） 对施工人员进行入场教育、考核； 7） 施工中的巡查工作，对临时水、电、消防器材使用的检查； 8） 对二装施工单位在装修中使用的要紧材料进行审查，对材料的环保、防火、品质等问题进行治理； 9） 负责对装修中拆改结构、防火分区墙等阻碍结构安全的施工进行治理； 10） 在装修中检查不按图纸施工、阻碍大厦机电系统、安全隐患等问题； 11） 装修过程中相关施工资料的治理； 12） 在收到竣工申请及相关竣工图纸资料后，总包负责资料审核并协助客户组 织竣工验收工作； 13） 在竣工验收后，负责协助客户或客户承包商到质监站办理竣工备案手续。 (1)设计公司、工程承包商 为保证您租区工程施工的质量，使您在竣工入住后免于被频繁的维修所困扰，各位客户应聘用经验丰富，信誉良好的设计单位、装修公司为您进行装修设计和施工（须持有各类许可证，并具备二级以上资质）。 (2)监理公司 由于各位客户可能对工程施工方面的经验较少，因此客户应聘用经验丰富，信誉良好的监理公司进行二装工程监理，协助您对工程承包单位的施工进行治理。 (3)指定工程承包商 为保证大厦整个设备系统的功能，下列装修工程应聘用物业治理公司指定的工程承包商进行。由客户与其联系并签订施工/保修合同，具体手续请向二装治理部门咨询： a.原有空调、给排水系统的更改 b.原有消防装置的增减/更改，包括消防喷淋头，烟感，广播、警铃等 c.燃气系统的更改 d.电源增容 2、装修程序概述 大厦二次装修的差不多程序如下： 1） 客户向二装治理部门提出装修申请； 2） 客户及其设计师/承建商/监理单位参加二次装修工程交底会，并领取相关表格、图 纸等； 3） 客户将装修设计图则等技术资料，设计、施工及监理公司资质等应提交文件及已填妥的相关表格交到物业公司二装治理部门（详见附件二）； 4） 办理二次装修保险及向物业公司缴纳相关装修费用。 5） 二装治理部门负责图纸的审批，客户设计单位须将设计图纸修改直至符合要求，遇有对大厦原状进行重大改动的，应请原设计师审核认可，费用自理； 6） 客户将设计图则送消防局等部门审批备案（物业保安部负责协助办理）； 7） 到丰盛街道办事处办理施工安全注册手续； 8） 客户办理二次装修总包监理的手续并交纳相关费用； （1）向物业公司交纳总包治理费； （2）在二装总包处填写《工程质量监督注册表》，开具注册介绍信； （3）携带注册介绍信、客户装修合同、装修监理合同到北京市质量监督总站办理装修工程质量监督注册； （4）向质监站交纳装修合同总价款5/10000（万分之五）的监督注册费； 9） 客户到物业公司办理入场施工手续： （1）提交审批后的施工图纸四份； （2）与保安部签署消防安全协议，办理施工出入证； 10） 二装治理部门确认完成上述所有内容后，发给客户《开工许可证》。您的施工单位在取得该许可证后方可进场施工，装修工程施工开始； 11） 隐蔽工程完工并经监理验收合格后，提早两天向二装治理部门申请验收； 12） 装修工程完工后组织进行四方验收（客户、二装设计、施工、监理）； 13） 按消防局要求进行消防验收（进行电检、消检），费用自理； 14） 报其他政府部门（若需要）验收，费用自理； 15） 凭四方验收合格证、消防合格证及其他政府部门验收合格证通知物业公司验收； 16） 到质监站办理工程竣工备案手续； 17） 全部手续办理完成后办理入住及装修费用结算手续（一个月后）； 装修流程图一请参阅附件 3、装修申请 客户及您的承建商在室内装修时必须遵守本大厦的《装修手册》，并在装修入场前向二装治理部门办理申请手续： 1） 客户填写《装修工程申请/托付书》，明确客户本身及所聘请的设计公司、装修公司、监理公司及各单位负责监督装修工程的代表姓名和联系电话； 2） 客户及所选择的装修公司填写《二次装修工程承诺书》； 3） 提交有关文件，以备在质监站注册及存档，包括：各有关单位的营业执照副本；资质证书；装修图则一式四份等，详见附件二； 4） 办理二次装修保险。 4、二次装修工程交底会 为便于装修工作开展，在装修工作开始前，物业治理公司二装治理部门组织二装总包、客户、设计、监理及装修承包商共同召开二次装修工程交底会，以确保各单位清晰以下要求： 1) 提交图则、资料的要求 2) 对设备设施改动的要求 3) 临时水电使用 4) 同意施工的时刻 5) 材料的运输 6) 垃圾清运方法 7) 物业治理公司与贵户的联络方法 8) 装修手册重要条款讲明 9) 缴付一切应交纳的费用 10) 物业治理公司关于二次装修过程中的其它要求 由于物业治理公司是依靠保险来抵御可能遭受的损失，因此为爱护大厦及您自身免受因意外事件而遭受的损失，客户及您的装修承包商在装修工程开始前，应为您承租区域内的装修工程购买保险。保险范围应包括建筑工程一切险、第三者责任险及雇主责任险，保额依照工程造价、装修面积及施工人员数量而定。但工程一切险保额写字楼应许多于人民币（ ）万元，裙楼部分应许多于人民币（ ）万元。第三者风险保额依照面积而定：写字楼部分半层以上（含半层）保额（ ）万元，半层以下保额（ ）万元，裙楼部分保额为（ ）万元。雇主责任险依照施工人员数量而交纳。装修商在装修工程开始前向物业治理公司提交保险单副本。 保险期限应截止至质监站备案手续办理完成的日期，若因工程延期造成保险失效，客户及其装修承包商必须在保险公司续保至工程竣工手续结束。物业公司将不同意无保险公司承保的工程施工进行。 5、装修图纸审批 物业公司二装治理部门负责装修图纸审批工作，我们将于收到全部图纸资料的七个工作日内（遇有重大变动须经原设计院审批的，设计院审批时刻不包括在内）以书面通知是否同意贵户的装修改造打算，贵户应依照物业治理公司的审核结果改进该设计直至符合物业治理公司的要求。 请您特不注意：物业治理公司之任何审批仅考察您的设计方案是否会阻碍大厦公共区域或其他客户，而并不代表对方案中的技术参数的认可。物业治理公司不保证方案中所选的设备、材料、规格、性能及效果，因此倘若方案、设备与材料发生问题而引致任何后果，物业治理公司将不负任何责任。应由您所聘请的二装设计单位对该改造方案负责。 6、消防报审 客户的装修方案在得到物业治理公司认可后应送至区防火监督处进行消防报审工作，该处将在收到客户报审文件后的20个工作日内对装修方案进行审核并给出书面通知，告知该装修方案是否得到批准。客户须依据区防火监督处的审核结果对装修方案进行整改直至符合要求，物业公司会依据该审核结果决定是否发给《开工许可证》。 7、政府和有关部门的批准和许可 客户有责任确保其全部装修工程须遵守政府部门的有关法律法规和条例。您须将装修方案送交北京市有关政府部门审批并按其要求改进（如市建委注册、消防报批等），以符合政府部门及国家条例所规定的要求。此项工作可由施工承包商代客户进行，在以上过程中，物业治理公司将提供一切可能的关心，以加快装修过程。 8、装修保证金 为确保您的装修承包商遵守物业治理公司有关装修过程中的要求，督促施工单位保证工程质量，物业治理公司要求您聘请的二装施工单位交纳装修保证金。装修工程完成后，如物业治理公司验收合格，装修保证金将在办理完成质监站备案手续满一个月后无息退返，但需扣留装修保证金的15%作为质量押金，满一年后若未发觉工程设计、施工质量问题则无息返还。如因装修施工缘故而造成大厦公共区域的损失，有关赔偿费用将从装修保证金中扣除。 9、装修费用 您在进行装修工程前须向物业治理公司缴付装修有关费用，包括但不限于装修保证金、审图费、二装总包费、垃圾清运费、施工人员出入证费用、临时水电押金、泄水费等。上述费用将用于消防安全、设备爱护、电梯爱护和施工监管等方面的支出。 装修期间所发生的水、电等费用由您或施工单位支付。 10、防火责任人 客户应指定装修施工单位的负责人为二装期间的防火责任人，并在《消防安全协议书》上签字及承担相关责任。 11、装修开工许可证 在您按有关规定办理完毕相关手续（包括交费、保险、注册等）并获得区防火处对装修方案正式批准后，物业治理公司将向客户发出《装修开工许可证》。施工时，承包商必须将开工许可证贴在施工现场大门上以便物业治理公司及相关监管单位进行监督及检查。 12、装修施工开始 客户及您所聘请的施工单位领取《装修开工许可证》后即可办理物资进场手续等，装修工程便可开始。