编辑部岗位职责.doc
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编辑部岗位职责1
编辑部岗位职责
一、编辑部主任、副主任岗位职责
1 在企业文化建设领导小组领导下,负责编辑部一切工作,提出编辑部有关实施计划(包括报道计划、规章制度、职责分工等)并负责督促检查。
2 负责编辑部的财务管理与经费开支的报批审批以及各
种设备器材的保管与使用。
3 按公司有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假等事项。
4 负责考核编辑部人员工作成果,提出培养、使用及奖惩意见
5 负责制订和修改内刊有关组稿、审稿、稿酬发放等规定;负责内刊稿件的组织、发稿、审查,并做好终审编辑工作。
6 定期检查稿件的处理情况,经常与编辑和作者保持联系,做到录用有理、退稿有据。
7 定期组织召开业务会议,总结部署各项工作,并及时向文化建设领导小组会汇报内刊发行工作。
8抓好编辑部人员思想工作和业务培训。
注重培养编辑人员敬业爱岗精神和工作能力,认真做好稿件的修改校对工作,使内刊
的差错率减少到万分之一;
9全面负责报道员队伍建设和业务技能的提高,搞好报道员业务培训。
10对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求,严格质量验收,以确保内刊与每月10日前出版。
11进行内刊出版后的编、排、校质量分析。
二、编辑岗位职责
1. 组稿:编辑人员分别深入各单位部门积极组稿;来稿统一登记,拟采用的稿件及时通知作者。
2.审稿。
负责自己分工范围内稿件的一审,提出是否采用的理由及意见,涉及重大商业机密、技术信息的稿件,送请主编审定。
3.选稿。
负责所管版面采用稿件的初选提名。
4.改稿。
决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下,进行认真细致的修改、加工,做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范,确保刊用文稿的质量。
如需作者本人修改的,对修回文稿要先通读全文,对文稿的政治性、保密性再一次进行审核,然后进行全面加工,认真核实数据,有疑问处要产月相关资料或向有关领导请示,无绝对把握不得随意修改。
5.定稿。
正确处理好自己分工范围内的稿件,坚持质量第一
的原则。
对不予采用的文稿或需修改后用的文稿要及时与作者取得联系,说明原因。
每期稿件处理完毕后及时送交主编审阅。
6.校对。
负责本人责编稿件的校对工作,通读付印样,负责与相邻专业责编稿件的交换校对,发扬互助合作精神,以保证校对质量。
7.联络。
经常与作者联系,掌握所分管版面的相关信息,加强学习与进修,保证所管版面有丰富的稿源和自己有较高的鉴审水平。
8.完成编辑部分配的其他有关工作。
三、技术编辑岗位职责
1 负责版式设计。
2 承担图表加工。
3 参与校对工作。
4 在主编指导下从事编辑工作,或与其他编辑合作处理文稿。
5作好对内对外联系工作。
6管理档案。
7督促检查内刊是否按时送邮局,送发样刊,登记来稿8完成主任交给的临时任务。
编辑部工作流程
1来稿登记、编号。
2 收到来稿后24小时内完成登记、编号。
3 编辑接稿注明收稿时间;接到文稿后3天内完成初审工作,4天内完成退稿、再审或退作者修改工作。
4 编辑初选当期刊用稿,交主编审查。
5主编审毕,退编辑。
6编辑将不宜刊用稿退还作者,并着手编辑、修改当期刊用稿。
7 当期用稿编辑完毕,送主编终审。
8 主编终审后,将稿件退回编辑,编辑进一步处理终审稿:将需要修改的稿件退回作者再修或自修。
9 编辑通读全期文稿,排序、编目次,交主编审阅签发付印;主编应在2天内完成签发工作。