关于试行指纹考勤机考勤管理的通知
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关于试行指纹考勤机考勤管理的通知
为加强学院基础管理工作，提高工作效率，使考勤工作更加科学公正、透明准确，经学院研究决定，实施指纹考勤，并制定本管理办法：
一、指纹考勤适用范围及对象：全院在岗教职员工（含派遣人员、返聘人员、临时工作人员）
二、指纹考勤时间
1、行政坐班人员按照上下班时间进行指纹签到和签退。
具体时间规定如下：
2、不坐班的专任教师按照具体上课时间，在上课（或工作）10分钟前进行指纹签到，离校时指纹签退。
3、凡遇双休日、节假日加值班及工作日延时加班人员按照加值班时间进行指纹考勤。
三、指纹考勤地点
1、学院共安装八台指纹考勤机，具体位置如下：
主楼一楼大厅、经管学院一楼大厅、艺术工程学院一楼卫生间旁，自动化学院一楼大厅（两台）、机械工程学院一楼、国际交流中心一楼，后勤服务中心1号公寓办公区。
2、为了方便考勤管理，教职员工原则在本部门所在办公区域进行指纹考勤。（外语教研室工作人员在国际交流中心、政治教研室工作人员在自动化学院、招办、就业办工作人员在主楼一楼大厅）
四、指纹考勤管理
1、指纹考勤是对全体教职员工出勤情况的记录和证实，必须本人亲自考勤，严禁任何违规行为。
2、全院教职员工要自觉遵守工作时间，上、下班按时指纹考勤，若上、下班不进行指纹考勤，视为旷工。
3、全院教职员工要严格请销假手续，并到人事处备案，否则以指纹考勤机结果为准。
4、凡因病假、事假、婚假、丧假等导致出勤变动的教职员工，须按照学院考勤管理制度履行请假手续，并填写《请假审批表》，履行规定手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。
5、凡因公导致出勤变动的教职员工，须由部门出具考勤特殊情况说明，并附公出的相关证明或附《请假审批表》，按学院现行考勤管理制度履行审批手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。
6、如遇班车晚到，有课的教师先上课，下课后再补指纹签到。
五、指纹考勤统计
1、各部门考勤员负责核实本部门工作人员指纹考勤的相关情况，并于每月2
日前将本部门考勤统计表、指纹考勤信息（纸质版）、请假审批表及有关证明材料报到人事处。
2、因部门未报或漏报与考勤相关的证明资料，导致与考勤结果不符者，以指纹考勤机结果为准。
六、注意的问题
1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集窗口上，并且覆盖尽可能大的面积。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间向人事处反映并采取补救措施。采取措施后因个人原因还不能进行指纹签到的人员到本部门考勤员处签到。
3、常用和备份指纹因各类原因按指纹不顺畅时，及时到人事处重新采集指纹。
4、安装在四个二级学院的指纹考勤机由各二级学院考勤员负责管理；安装在后勤服务中心1号公寓办公区的指纹考勤机由后勤服务中心考勤员负责管理；安装在国际交流中心的指纹考勤机由国际交流中心考勤员负责管理；安装在主楼一楼大厅的指纹考勤机由人事处考勤员负责管理。
5、指纹考勤机设备的维护维修由科研设备处负责。
七、本办法自2013年3月1日起试行（试行期一个月），由人事处负责解释。
天津轻工职业技术学院
2013年3月1日
整理丨尼克
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