已纳入本项目供应商信息库的供应商名单

XXX公司非必须招标项目采购管理办法第一章总则第一条为了进一步规范XXX公司非必须招标项目的采购工作程序和管理流程，提高比选文件的编制质量，促进非必须招标项目公开、公平和公正，营造良好的市场竞争环境，维护企业利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》、《XXX 省招标投标条例》、《国有企业采购操作规范》及相关法律、法规、规章的规定，结合公司实际，特制订本办法。

第二条本办法适用于XXX公司及所属企业，非必须招标项目的采购合作单位的确定。

非必须招标项目的范围如下：非法律规定必须招标的工程项目：根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《XX 省招标投标条例》、《必须招标的工程项目规定》（国家发改委第16号令），以及国家和XX省政府的相关规定，未达到招标标准的公司各类工程建设的勘察、设计、施工、监理、安装以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购等。

（一）依法必须招标可以不进行招标的工程项目：依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第九条规定，可以不进行招标的项目。

（二）依法必须招标失败后不再进行招标的工程项目。

（三）非必须招标采购的其他项目：1.法律、法规或规章规定不强制招标的与工程建设有关的项目，如：编制或评估工程可行性研究报告，策划咨询类、编制或审查工程概算、预算、结算、竣工结（决）算、工程量清单，施工图审查等咨询项目。

2.与公司签订了战略合作协议所包含的项目。

3.由行政管理部门指定的单位或涉及某领域或区域内的项目。

4.其他服务类、经营类项目：不属于国家强制性招标范围的服务类、经营类项目。

(四）公司代建工程：由委托方已明确项目实施单位的，按委托方决策执行，委托方未明确的，并符合前（一）至（三）标准的，按本通知规定确定项目采购事宜。

第二章非必须招标项目采购工作原则第三条采购工作必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则；遵循科学择优、禁止不正当竞争的原则。

一、不良行为供应商名单制度告知书各投标人：一、供应商发生下列情况之一，可将其列入Ⅰ级不良行为供应商，限制准入期为1年：1、因产品质量不符合该产品质量合格标准，或延期交货，或供应商服务人员未按合同要求及时到位、技术指导不到位或售后服务不到位行为且被追究责任的；2、供应商注册、入库文件资料经查实弄虚作假的；3、存在质量、履约等问题且整改不到位的；4、违约转包、分包合同货物情节占采购量少于30%的；5、没有按照承诺使用承诺品牌、承诺参数的元器件或原材料行为被责任追究的；6、采购领导小组认定为Ⅰ级不良行为的其他情况。

二、供应商发生下列情况之一，可将其列入Ⅱ级不良行为供应商，限制准入期为3年：1、通过贿赂、利益输送等方式与采购人员、评审人员等串通、谋取项目成交，情节轻微，涉及金额少于2000元人民币（含），或造成公司人员被行政、纪律处分的；2、经公司相关部门或行政执法部门检查发现供应商生产办公条件不符合国家行业安全生产规定、标准；3、虚假、恶意投诉、质疑，且经相关部门认定造成不良影响的；虚假、恶意投诉、质疑行为包括：提供虚假材料；3年内3次（含）以上不按公司规定程序进行投诉、质疑，且投诉、质疑事项均无效；3年内3次（含）以上投诉、质疑查无实据的；投诉、质疑事项已查实且合理答复后，投诉、质疑人仍针对同一问题反复3次（含）以上投诉、质疑；投诉、质疑人拒不配合进行有关调查；4、接到中标或成交通知书后拒绝签署合同，或单方面要求放弃中标资格；或签署合同后，单方面要求终止、解除合同。

5、违约转包、分包合同货物情节占采购量大于30%（含）少于50%的；6、无正当理由，拒绝或不配合检查，且经相关部门认定造成不良影响的。

包括未按要求提供采购文件资料的原件查验；拒绝接受生产设备设施、人员资质查验；拒不答复公司的查验或检查要求等情况；7、采购领导小组认定的Ⅱ级不良行为的其他情况。

三、供应商发生下列情况之一，可将其列入Ⅲ级不良行为供应商，限制准入期为5年：1、通过贿赂、利益输送等方式与采购人员、评审人员等串通、谋取项目成交，涉及金额大于2000元人民币，或造成公司人员被追究刑事责任的；2、在采购活动中供应商相互串通或者与采购人及采购相关方串通的，包括但不限于相互协商报价等实质性内容，约定中选人，约定部分供应商放弃参加采购或者中选，按照同一集团、协会、商会等组织要求协同投标，为谋取中选或者排斥特定供应商而采取联合行动，非法获知标底或评审委员会成员信息等；3、响应文件资料经查实弄虚作假的；4、在履行合同期间出现纠纷，不进行协商，恶意诉讼或虚假诉讼，经相关单位认定造成不良影响的；5、提供的产品服务经验收不合格，且经过整改后仍不合格的；6、供应商未按合同约定履行，经合同主管单位认定为情节严重的；7、违约转包、分包合同货物情节占采购量大于50%（含）的；8、采购领导小组认定的Ⅲ级不良行为的其他情况。

43２０２１年０７期　（３月上旬）经营管理摘要：本文根据短名单库招标及短名单库运行的实际情况，对工作中遇到的具体问题进行分析，就短名单招标及短名单库运行中存在的问题及优缺点进行分析比对，希望在招标及后续的合同管理中，更加高效合理规范，控制采购价格和风险，大幅减少企业的管理成本，从管理层面达到降本增效的目的。

关键词：集中招标；短名单库；降本增效按照招投标法及招投标法实施条例，采用招标的形式，对多项目共用的同类型货物或者技术服务，评标时采用同一单价或者不同单价确定多家合格供应商作为中标单位并形成短名单供应商库，称作集中招标采购或者短名单库招标。

短名单库招标针对企业需要的多批次同类型的货物或者技术服务，由一家单位供货或者提供服务不能满足项目进度及及时性要求时，采用几家具备同等能力的供应商提供服务的形式，不但可以满足招投标相关规章制度，而且可以极大的提高招采效率，减少招采流转次数，快速响应同类项目工程需求，而且对于同类项目多、体量较大、工期短，需要短时间内投入大量资源的项目，可以极大的减轻招采对项目工期的影响。

在确定短名单库时，采用定价不定量的形式，可以起到控制项目成本、减少后期合同变更因素的目的。

短名单库的确定，可以通过公开招标、邀请招标或者竞争性谈判实现，通过制定合理的商务及技术、价格的评分标准，对潜在的合格供应商的资质、业绩、人员、设备及服务能力进行综合评判，确定入选的合格供应商短名单库的单位。

本文根据短名单库招标及短名单库运行的实际情况，对工作中遇到的具体问题进行分析，就短名单招标及短名单库运行中存在的问题及优缺点进行分析比对。

一、集中招标形成短名单的优点(一)提高响应速度短名单招标是通过对未来一段时间内所要承担的工作进行预估预判，在项目实施之前采用集中采购的方式，确定多家优质优价的供应商，提供同一种类的货物或者特定种类的技术服务，确保在项目承接后，货物供货速度供应，现场技术服务能够快速响应，减少重复招标环节和合同谈判环节，提高了响应速度，满足工程进度要求。

四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】四川省财政厅•【公布日期】2021.03.31•【字号】川财规〔2021〕8号•【施行日期】2021.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》的通知川财规〔2021〕8号各市（州）、扩权县财政局，省级各单位，各采购代理机构：为规范全省政府采购项目电子化采购活动，优化政府采购营商环境，促进政府采购提质增效，根据政府采购法律法规及其他有关规定，结合我省实际，我厅研究制定了《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》，现印发你们，请遵照执行。

执行过程中有关意见和建议，请及时向财政厅（政府采购监督管理处）反馈。

附件：《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》四川省财政厅2021年3月31日四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法目录第一章总则第二章交易系统第三章交易规程第一节编制和获取采购文件第二节编制和提交投标（响应）文件第三节开标、开启投标（响应）文件第四节评审委员会组建第五节评审第六节确定中标（成交）供应商第七节特殊情形处理第八节档案管理第四章监督管理第五章法律责任第六章附则附件第一章总则第一条为规范全省政府采购项目电子化采购活动，优化政府采购营商环境，促进政府采购提质增效，根据政府采购法律法规规章制度及其他有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条四川省各级政府采购项目的电子化采购活动，适用本办法。

本办法所称电子化采购活动是指政府采购活动的参与各方依托符合本办法规定的电子化交易系统（以下简称交易系统）开展的政府采购活动。

第三条电子化采购活动应当遵循“公开、公平、公正和诚实信用”原则，严格执行政府采购法律法规规章制度等规定。

第四条政府采购活动参与各方应当使用符合本办法规定的数字证书登录交易系统进行系统操作，使用依法认证的电子签名、电子印章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，并对其操作行为和电子签名、电子印章确认的事项承担法律责任。

一、单选题1.下列哪种情形的供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动?（）A.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商B.兄妹各自开的公司C.夫妻各自的不同公D.两个战友各自开的公司2.关于评标委员会(谈判小组、询价小组、磋商小组)的组建，下列表述错误的是( )A.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成B.询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成C.磋商小组由采购人代表和评审专家共5（3）人以上单数组成D.评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人以上单数3.询价采购过程中，不用重新开展采购活动的情形是（）。

A.因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的B.询价小组组成不合法C.出现影响采购公正的违法、违规行为的D.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的4.根据 中华人民共和国政府采购法》，供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，( )申请其回避.A可以 B.应当 C.无需 D.必须5.采购人应当自中标通知书发出之日起( )内，按照招标文件和中标人投标文件的规定，与中标人签订书面合同A.15个工作日B.15日C.30日D.30个工作日6.纳入集中采购目录属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行( )。

A.委托采购B.自行采购C.部门集中采购D.招标采购7.自行选定评审专家，应当( )。

A.经采购人同意B.经采购人的主管预算单位同意C.经采购代理机构同意D.经采购人的本级财政部门同意8.政府采购使用的资金是( )。

A.经营性收入B.财政预算资金C.预算外资金D.财政性资金9.评标开始前评审专家没有到齐，采购代理机构该如何处理?( )A.无法及时补足评审专家的，采购人或者采购代理机构应当废标后重新组织采购工作B.采购人代表应与采购代理机构商议，自行决定人员填补空缺C.出现评审专家缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合规定的，采购人或者采购代理机构应当及时补抽评审专家，或者经采购人主管预算单位同意自行选定补足评审专家D.参与投标的所有供应商签字确认后，继续进行评标工作10.不可以作为政府购买服务的承接主体?(A.公益一类事业单位B.基层群众性自治组织C.农村集体经济组织D.新成立的企业11.采购人在编制采购文件中的合同文本时，下列表述错误的是（）A.合同文本应当包含法定必备条款和采购需求的所有内容B.采购项目涉及采购标的的知识产权归属、处理的，应当约定知识产权的归属和处理方式C.国务院有关部门依法制定了政府采购合同标准文本的，应当使用标准文本D.合同文本应当经过采购人聘请的法律顾问审定12.采购人认为供应商质疑不成立，或者成立但未对中标结果构成影响的，( )。

1供应商资格和评审因素设定等几个重要问题河北政采专家考试训练营培训课件（猪八戒）本一、供应商一般资格条件1、一般资格条件要求：采购法第二十一条规定：供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织（非法人组织）或者自然人（个体工商户、农村承包户） （民法典总则第二、三、四章）。

采购法第二十二条第一款规定：供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉秘建全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（猪八戒）《条例》第十七条规定：参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料（证明资格条件）：（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（有独立承担民事责任能力）；（二）财务状况报告（审计报告或银行出具资信证），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（列明具体要求，包括税务登记证和缴纳增值税、所得税凭据；社会保险登记证和缴纳社会保险——基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育险凭据）；（三）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（列明具体要求——设备合同及发票及专业人员资格证明及劳动合同）；（四）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录：是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。

）（猪八戒）（五）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（如工程项目施工资质）。

（六）采购项目有特殊要求的供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。

供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理，通过对供应商库的建立、评估、管理，为公司的招标采购提供支持，提高集团的招标采购的质量和效率，降低采购成本。

二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务，此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。

集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护；同时，负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。

成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察，组织对中标供应商的履约评估，并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。

三、供应商评估分类（一）潜在供应商：通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库，但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。

（二）合格供应商：通过由招标采购部门组织的资格预审和考察，综合评定得分高于60分的潜在供应商，即可成为合格供应商，成为地产合格的供应商或承包商，可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作，每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级，刷新该供应商的综合等级，综合等级合格可继续续期两年。

（三）不合格供应商：未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察，综合评定得分低于60分，即确定该公司为不合格供应商，不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标；合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分，也将被划入不合格供应商名单。

（四）合作黑名单：在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为，一经发现并经审计部确认，将被列入合作黑名单中；在合同履约过程中出现恶意违反合同条款，造成重大损失，后果严重的供应商，将被列入合作黑名单中。

被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。

（五）集中采购供应商：由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作，通过资格预审和考察，通过招标并中标成为集中采购供应商，可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。

政府采购评标报告、成交通知书正文第一篇：政府采购评标报告、成交通知书6．3 评标报告政府采购项目评标报告（政府采购代理机构）；本评标委员会受（政府采购代理机构）委托，于年月日在（评标地点）就（采购项目名称、编号）进行了开标（谈判）、评标，现将本次评标情况报告如下：一、采购项目基本情况：采购项目公告刊登媒体：采购项目公告刊登时间：二、购买招标文件的谈判供应商名单：三、参与投标的供应商名单：四、评标方法和标准：《采购文件》第三章“评标办法”五、评标情况及说明：一、谈判小组首先对竞标人的竞标文件进行符合性评审，所有竞标文件的评审结论均为符合；二、根据评标办法，谈判小组对有效的竞标文件进行总报价排序，详见《竞标人有效竞标总报价排序表》三、上午10时2021谈判小组首先与。

公司就。

进行谈判，。

公司于多少点递交，。

采购人与谈判小组承认。

递交的应答文件。

六、无效投标人名单及无效的理由：七、评标结果（评审得分排序，推荐中标人）：八、本项目监督员、公证员：评标委员会签名：年月日6．4 竞争性谈判小组报告谈判小组报告(政府采购代理机构)：本谈判小组受（采购代理机构）委托，于年月日在（地点）就（项目名称、项目编号）进行了谈判，现将本次谈判情况报告如下：一、谈判项目名称：二、采购项目编号：三、谈判日期和地点：四、购买谈判文件的供应商名单：五、参加谈判的供应商名单：六、谈判方法和标准：七、谈判情况及说明：八、最终谈判结果：九、谈判小组授标意见：谈判小组成员签名：年月日6．5 中标公告中标公告依据XX 财政部门桂财采… ‟号计划函要求，（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，于年月日就项目采用方式进行采购。

现就本次招标的中标结果公告如下：一、采购项目名称：二、采购项目简要说明：（包括数量、简要技术要求、合同履行日期等）三、招标公告媒体及日期：四、评标信息评标日期：评标地点：评标委员会负责人：评委（包括专业、职称）：五、中标信息中标供应商名称：中标供应商地址：中标金额：六、联系事项：政府采购代理机构联系人：采购人联系人：联系电话：联系电话：各有关当事人对中标结果有异议的，可以在中标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向（政府采购代理机构）提出质疑，逾期将不再受理。

供应商准入申请书公司名称：申请日期: 年月日供应商准入资料清单（请严格按照下列内容和顺序编制)一、承诺书(含供应商准入须知） 10分二、销售/业务代表授权书 __三、企业信息一览表 10分四、企业法人营业执照 __五、统一社会信用代码证 __六、公司介绍 40分七、审计报告或财务报表 30分八、最近一年年度企业所得税纳税申报表及其缴款书 10分九、其他相关材料合计100分准入申请材料质量满分100分，得分：上述得分不作为具体采购项目的评审内容，但纳入对贵公司的年终综合考评。

准入材料之一：承诺书致中信银行股份有限公司：为了与贵行建立平等互利、长期稳定共赢的业务合作关系,我公司(以下简称我公司)承诺遵守贵行以下关于供应商管理的要求：一、我公司已完全理解贵行关于供应商准入审核资料的全部内容和要求,并承诺严格按照贵行要求提供各项供应商准入审核资料.二、我公司承诺向贵行提供的各项供应商准入审核资料是真实、准确、完整和有效的。

如我公司提供的资料存在瑕疵，我公司将承担由此带来的相关责任和损失；贵行有权因此取消我公司成为注册供应商的资格，并记入供应商不良信息库。

三、我公司承诺在贵行供应商准入审核期间，以及通过审核成为注册供应商之后，如上述资料发生任何变动，我公司承诺在5个工作日内书面通知贵行,并重新提交相关资料.四、我公司承诺配合贵行就上述资料的真实性、准确性、完整性和有效性进行调查和考察，并根据贵行要求及时补充提供相关资料.五、我公司承诺在贵行开立采购专用结算账户(或基本账户)，用于办理与贵行的采购业务支付结算及其他银行业务。

六、我公司承诺在通过供应商审核成为贵行注册供应商后，严格遵照执行贵行有关供应商管理的各项规定及绿色采购相关要求。

在采购流程及合同履约全过程中,如违反贵行有关管理规定或发生不良信息、不良行为等，将无条件接受贵行按照有关内部管理规定对我司的处理。

包括但不限于：警告、禁用、退出、扣罚保证金、列入本行或行业不良名单等；如对有关处理意见持有异议，将按照贵行规定程序提出复议.涉及合同履约的，按照有关合同约定执行。

供应商数据库的基本构成1. 引言供应商数据库是一个重要的资源，用于管理和维护与供应商相关的信息。

本文档旨在介绍供应商数据库的基本构成，以帮助用户更好地理解和利用该数据库。

2. 信息分类供应商数据库可以根据不同的信息类型进行分类，以方便用户对供应商信息进行管理和检索。

常见的信息分类包括但不限于以下几个方面：2.1 供应商基本信息这部分信息包括供应商的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息。

通过这些信息，用户可以快速了解供应商的基本情况，方便与供应商进行沟通和合作。

2.2 供应商产品信息供应商产品信息是指供应商提供的产品或服务的详细信息。

这些信息可以包括产品型号、规格、价格、质量认证等内容。

用户可以通过这些信息，对供应商的产品进行评估和选择。

2.3 供应商合作历史供应商合作历史记录了与供应商之间的合作情况，包括合同签订日期、合同期限、交付情况等。

这些记录有助于用户了解与供应商合作的时间和质量，以便进行相应的改进和决策。

3. 数据库设计供应商数据库的设计需要考虑数据的结构和存储方式。

以下是供应商数据库设计的几个重要方面：3.1 数据表结构通过设计合适的数据表结构，可以对供应商信息进行规范化和层次化管理。

常见的数据表包括供应商表、产品表、合作历史表等。

每个数据表应包含必要的字段，以便对信息进行有效的存储和检索。

3.2 数据库关系不同的数据表之间可能存在关联关系，如供应商与产品的关系、供应商与合作历史的关系等。

通过定义适当的关系，可以实现数据的一致性和完整性。

3.3 数据安全供应商信息是企业重要的资产之一，因此数据库设计应考虑数据的安全性。

合理的访问控制和加密技术可以保护供应商信息不被未经授权的访问和使用。

4. 数据维护与更新供应商数据库需要进行定期的数据维护和更新，以确保信息的准确性和及时性。

用户应制定相关的数据维护计划，包括数据清洗、数据备份等措施。

5. 结论供应商数据库的基本构成包括信息分类、数据库设计和数据维护与更新。

湖南城际铁路有限公司征集站前工程甲控物资合格供应商公告（第一次）长株潭城际铁路是长株潭城市群城际铁路网的核心部分，地处长沙、株洲、湘潭城市群中心地带，本项目已经铁道部和湖南省政府批准建设。

湖南城际铁路有限公司（以下简称公司）作为长沙至株洲湘潭城际铁路工程（以下简称本项目）的建设单位，根据铁道部《关于印发<铁路建设项目物资设备管理办法>的通知》（铁建设〔2006〕83号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《关于印发<铁路建设项目甲供甲控物资设备目录>的通知》（铁建设[2008]179号）等文件精神及公司《物资设备管理办法》要求，拟公开征集站前工程甲控物资设备合格供应商，本项目甲控物资设备等的采购招标将在公司公布的合格供应商范围内进行。

一、本项目工程概况长沙至株洲湘潭城际铁路线路全长95.5公里，线路以长沙站为中心，向西过湘江至雷锋大道站，向南至暮云后分岔，分别接入既有株洲站和湘潭站。

计划工期四年。

二、申报物资范围本项目初步设计已经铁道部和湖南省政府批复并即将开工建设，本次征集合格供应商涉及物资范围为：钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、土工材料、矿粉、钢筋焊网、综合接地端子、桥梁预埋件、隧道锚杆等。

三、申报条件各物资相应申报条件见本公告附件《合格供应商申报须知》。

征集合格供应商的资格审查不代替正式招标的评审，详细的资格要求和技术条件也将在招标时根据设计及国家、铁道部最新要求细化和明确。

四、合格供应商的申报公司在铁道工程交易网站上发布合格生产商申报条件，各申请人对照条件自愿申报；公司定期接受、审核供应商的申请文件，按铁道部规定核备后分批公布《湖南城际铁路有限公司甲控物资合格供应商目录》，并实行动态管理；公司将根据铁道部规定或项目进展的需要，适时开展合格供应商后续的征集工作。

凡需行政许可或CRCC认证的物资设备生产商须取得行政许可或CRCC认证，并提供相关资料核备后，方可审定纳入合格供应商目录。

岗位编码：GY-01 职位名称：采购员所属部门：采购部一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保证让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、岗位工作职责1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。

若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期；3、供应商开发管理：采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；4、负责采购过程控制管理：a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批；b. 针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划；d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备；5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

供应商承诺书供应商承诺书1本公司为同xx五金塑胶电子厂长久合作，互利互惠，应xx塑胶电子厂要求，特作以下承诺：1、本公司向xx五金塑胶电子厂提供iso认证书。

2、本公司所有出xx五金塑胶电子厂之物料，必须附带出货检验报告，以作xx五金塑胶电子厂免检物料合格之证明。

3、xx五金塑胶电子厂若有物料异常，本公司愿意采取纠正预防措施和承担物料异常损失。

4、如xx五金塑胶电子厂对产品或物料有安规要求，本公司可提供相应物料之安规证书。

5、本公司可不定期接受xx五金塑胶电子厂品管课之品质稽查，以便提供xx五金塑胶电子厂更满意之产品。

供应商名：xx厂品质课长：xxx联系电话：xxxxx日期：xxxxxxx供应商厂址：xx厂采购课长：xxx负责人：xxx日期：xxxxxx总经理核准：xxx供应商承诺书2致郑州市农业农村工作委员会（建设方）：我司为郑州市农产品质量安全追溯体系建设项目,提供如下产品及信息：我司郑重承诺：1.我司提供的产品完全符合贵公司招标要求，详见产品信息表。

2.我司保证按照合同约定的供货期交货。

3.为贵单位本工程项目提供的产品（附表）提供3 年产品质量保证,从供货至质保期间,提供足够的维护备品及及时相应的'技术支持。

以满足工程需求。

4.在贵单位本工程项目进程中，我司所供产品接受业主认可的、国家认定的第三方检测机构的质量检测。

5.如果我司供货进度未按合同执行导致影响该工程工期，或者我司供应的产品出现质量问题（包括但不限于未通过质量检测），上述原因引起的一切责任由我司独自承担，同时赔偿由于上述原因造成的贵单位的一切经济及其他损失。

特此承诺！供货商：有限公司（公章）法人代表（签字）：时间：年月日供应商承诺书3广冠科技有限公司供应商质量承诺书供应商名称：责任人：地址：联系电话：我公司作为贵公司工程材料的供应商，为保证我公司所提供的产品的质量安全性，特向贵公司作出如下承诺：一．关于我方经营资格的承诺我公司承诺向贵公司提供合法有效的营业执照、税务登记证及必要证件二．关于我方供货质量的承诺(1) 我公司承诺所供之商品质量，数量觉不假冒、短少，并随时按贵公司要求提供各种质量检测报告，如发生与之相关的客户投诉赔偿，待材料质量查明之后一概由本供应商负责(2) 严格按照合同、订单要求供货、补货，商品价格上调需提前上交调价单，商品下调或做特价时与贵公司联系下调方案。

供应商在线询报价管理制度一、总则为规范供应商在线询报价管理工作，提高采购效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及采购工作的单位。

三、调查供应商信息1. 采购部门应当建立并不断完善供应商信息库，包括供应商名称、联系方式、产品种类、价格、生产能力等信息。

2. 采购部门应当通过各种途径不断开拓新的供应商资源，保持信息库的及时性和全面性。

3. 供应商信息库应当有专门的管理人员进行管理，并定期更新供应商资料。

四、在线询价流程1. 采购部门在需要采购物资或服务时，应当通过供应商信息库筛选出符合需求的供应商，并进行询价。

2. 询价时，采购部门应当将需求清单以及相关要求发送给供应商，并要求供应商在规定时间内提供最优惠的报价。

3. 供应商收到询价后，应当按照采购部门的需求要求进行报价，且报价内容应当清晰明了，包括产品种类、数量、价格、质量标准、交货周期等。

4. 采购部门应当及时核对供应商的报价，并进行比较分析，选取最优惠的报价。

五、询价结果处理1. 采购部门应当根据询价结果进行供应商评选，选取最终的供应商。

2. 采购部门应当将询价结果及所选取的供应商公示在内部的平台上，以便相关人员了解采购情况。

3. 采购部门应当及时通知所选供应商，签订采购合同，并规定交货期限、付款方式等具体细则。

六、监督管理1. 采购部门应当建立并严格执行供应商的准入机制，包括对供应商的信誉度、质量管理体系、生产能力等方面进行评估。

2. 采购部门应当定期对已签订合同的供应商进行绩效评价，评估供应商的交货及服务情况。

3. 采购部门应当建立健全的供应商管理制度，对供应商在过程中的违约行为进行严肃处理，确保采购工作的顺利进行。

七、违章处罚1. 对于不按照规定进行报价的供应商，采购部门应当对其进行警告，并列入不良供应商名单。

2. 对于已签订合同但违约不履行的供应商，采购部门应当视情况对其进行警告、降级甚至终止合同，并列入不良供应商名单。