外勤e通使用说明

外勤助手用户手册-手机V1.11外勤助手（手机）用户使用方法外勤助手用户手册-手机V1.1

21用户登录关于本章：功能模块功能说明系统退出退出手机端系统。系统登录登录手机端系统。1.1系统登陆功能说明：登录手机端系统。操作步骤：

（1）点击系统图标，进入外勤E通系统登录界面，如下图所示

图61.2系统退出功能说明：退出手机端系统。操作步骤：（1）点击“退出”按钮，弹出退出对话框，选择“确定”即可退出外勤E通系统。

1.3系统登录外勤助手用户手册-手机V1.13功能说明：登录手机端系统。操作步骤：（1）点击系统图标，进入外勤E通系统登录界面，如上面图6所示。（2）在“用户名”输入框中输入登录的手机号码，在“密码”输入框中输入登录密码。（注：用户名为本机号码，密码：99999）如果需要记住“用户名”跟“密码”，以便下次不需重复输入，可以勾选上“记住用户名”跟“记住密码”前的勾选框。（3）点击“登录”按钮，即可登录外勤E通系统。登录成功后呈现主界面如下图所示。

图102基础信息关于本章：功能模块功能说明客户信息上报采集客户详细信息并上传到后台系统。2.1客户信息上报功能说明：采集客户详细信息并上传到后台系统。操作步骤：外勤助手用户手册-手机V1.14（1）点击“基础信息”功能图标，进入基础信息模块界面，如下图所示。

图11

（2）点击“客户信息上报”功能图标，进入客户信息管理界面，如下图所示。

图12在“名称”框中输入名称信息，点击“搜索”按钮可快捷查询出相应客户信息。点击“更多”按钮，会提供更多的搜索条件用来客户信息搜索。外勤助手用户手册-手机V1.15（3）新建客户信息：在图12界面上点击“新建”按钮，弹出客户信息新建界面，如下图：

图13

填写相应信息如下图所示，如果需要定位，勾选上“是否启用定位”前的勾选框即可，定位需要等待一段时间。

图14

点击“拍照”按钮，可以采集客户照片信息，拍照时轻点屏幕即可。点击“保存”可以把此条信息保存到“草稿箱”中。点击“提报”按钮，即可把所采集的客户信息上传到后台系统，点击后弹出上传界面如下图所示，当提示“上传成功”后，客户信息采集操作完成。当提示上传失败后，系统会自动把信息保存到“草稿箱”中，以便外勤助手用户手册-手机V1.16下次继续上传。

图15

（4）修改客户信息：在图12界面上点击需要修改的客户，弹出客户详细信息界面，如下图所示：

图16

点击“电话”图标可以直接拨打客户电话。点击“短信”图标可以直接给客户发送短信。点击“修改”按钮，可以激活客户信息修改功能，界面变化为下图所示，修改需要修改的信息，可以点击“拍照”进行照片采集，点击“保存”会把此修改信息保存到“草稿箱”中。外勤助手用户手册-手机V1.17图17

点击“提报”按钮，可以把修改的客户信息上报到后台系统中，如下图所示

图18

等到提示“上传成功”提示，则客户信息修改成功。若提示“上传失败”，系统会把此信息自动保存到“草稿箱”中，以便等到信号畅通时再次上传。（5）草稿箱操作：点击如图12中的“草稿箱”按钮，进入草稿箱模块，如下图所示外勤助手用户手册-手机V1.18图19

点击任一客户信息列表，即可查看此客户信息详细内容。勾选上客户信息后面的勾选框，点击“提报”按钮，即可把此客户信息上报到后台。勾选上客户信息后面的勾选框，点击“删除”按钮，即可把此客户信息在系统中删除。

3考勤管理关于本章：功能模块功能说明上下班考勤对外勤人员日常上下班进行签到、签退考勤。出差考勤对外勤人员出差进行到达、离开考勤请假上报外勤人员进行请假提交。3.1上下班考勤功能说明：对外勤人员日常上下班进行签到、签退考勤。操作步骤：

（1）点击主界面中“考勤管理”功能模块图标，弹出如下图所示的考勤模块功能界面。外勤助手用户手册-手机V1.19图20（2）点击“上下班考勤”按钮，进入上下班考勤功能模块。如下图所示：

图21点击“点击拍照”即可进入照片采集界面，轻点屏幕即完成拍照。

如图21界面最下方显示定位信息，可以点击图标进行重

新定位。点击“上班签到”按钮即进行上班签到功能。如下图所示，若最后提示“上报成功”即完成签到。外勤助手用户手册-手机V1.110图22点击“下班签退”按钮即进行下班签退功能。如上图22所示，若最后提示“下班签退”即完成签退。若是手机有定时定位功能，则需要每天先上班签到启动定位；下班签到后关闭定位。（3）点击手机的返回功能键，即可返回考勤模块界面。3.2出差考勤功能说明：对外勤人员出差进行到达、离开考勤。操作步骤：（1）点击“考勤管理”功能图标，进入考勤管理界面，如图20所示。（2）点击“出差考勤”功能按钮，进入出差考勤功能界面，如下图所示：外勤助手用户手册-手机V1.1

11图23点击“点击拍照”即可进入照片采集界面，轻点屏幕即完成拍照。

如图23界面最下方显示定位信息，可以点击图标进行重

新定位。点击“到达签到”按钮即进行到达签到功能。如下图所示，若最后提示“上报成功”即完成签到。

图24点击“离开报备”按钮即进行离开报备功能。如上图24所示，若最后提示“上报成功”即完成报备。（3）点击手机的返回功能键，即可返回考勤模块界面。

3.3请假上报功能说明：外勤人员进行请假提交。操作步骤：（1）点击“考勤管理”功能图标，进入考勤管理界面，如图20所示。（2）点击“请假上报”功能按钮，进入请假上报功能界面，如下图所示：外勤助手用户手册-手机V1.112图25填写请假的时间范围，请假原因等信息。点击“提交请假请求”即可上报请假申请，如下图所示：

图26提示“请假成功”，则完成请假上报。（3）点击手机的返回功能键，即可返回考勤模块界面。

4信息互动关于本章：功能模块功能说明通知及消息进行公司通知的查看及个人留言的管理。外勤助手用户手册-手机V1.113通知及消息-公司通知下载及查看公司通知。通知及消息-收件箱下载及查看个人留言，且可发送个人留言。通知及消息-发件箱保存未发送或者发送失败的个人留言，并可继续发送。备忘提醒进行备忘记录的创建及管理。4.1通知及消息

4.1.1公司通知功能说明：下载及查看公司通知。操作步骤：

（1）点击系统主界面上的“信息互动”模块图标，即可进入信息互动功能模块主界面，如下图所示。

图27（2）点击“通知及消息”功能图标，即可进入公司通知界面，如下图所示：外勤助手用户手册-手机V1.1

14图28（3）点击任一通知标题，即可进入通知详细信息界面，如下图所示。

图294.1.2收件箱功能说明：下载及查看个人留言，且可发送个人留言。操作步骤：（1）点击如图28上的“收件箱”标签，即可进入个人留言收件箱界面，如下图所示外勤助手用户手册-手机V1.1

15图30（2）点击任一留言，可弹出个人留言详细信息界面，如下图所示。

图31点击“回复”按钮，即可回复此留言，具体见下图：外勤助手用户手册-手机V1.1

16图32点击“发送”按钮，即可发送出回复信息。（3）点击“新建”按钮，弹出个人留言新建界面如图32所示，在“请选择联系人”中选择需要留言的对象，在“请输入内容”中输入留言内容，点击“发送”按钮，即可发出留言信息。

4.1.3发件箱功能说明：保存未发送或者发送失败的个人留言，并可继续发送。操作步骤：（1）点击如图28上的“发件箱”标签，即可进入个人留言发件箱界面，如下图所示

图33（2）点击“发送”按钮即可把未发送的留言信息发送出去。（3）点击“删除”按钮即可把不需要的留言信息删除。

4.2备忘提醒功能说明：进行备忘记录的创建及管理。操作步骤：（1）点击信息互动功能模块如图27上的“备忘提醒”图标，进入备忘提醒功能界面，如下图所示。外勤助手用户手册-手机V1.117图34（2）点击“新建”按钮，进入备忘提醒新建界面，如下图所示

图35填写备忘提醒的相关内容信息点击“提报”按钮即可上传备忘提醒到后台系统。（3）在备忘提醒设置的日期登录外勤E通系统时，系统会提醒备忘，如下图所示