国外派驻人员管理办法

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工程安装合同(附英文译本)

页脚内容4 名称 国外派驻人员管理办法 页 次 1/2 工程安装合同(附英文译本)

页脚内容4 第一章 总 则

(目的)

第一条:为规范公司国外派驻员工的管理,特订定本办法。

(范围及定义)

第二条:适用范围:因公司经营需要及出口到国外机器的安装维修,派驻除中国以外地区的工作人员(经公司正式录用,并建立劳动关系的人员)。

定义:连续工作达一个月及以上的员工。

第二章 管理细则

(签证)

第三条:由管理部根据安装维修项目所需的时间,办理恰当期限和类别的工作签证。

(保险)

第四条:派驻国外的员工,在公司参加社会保险缴纳,并增加购买商业保险,选择商业保险的最高赔付金额为:副处长级(含)以上六十万元,副课长级(含)以上四十万元,组长级(含)以下二十万元。如在此期间,发生医疗及工伤事故,由公司提出,向社会保险机构及商业保险机构申请费用。

(费用报销)

第五条:出国派驻人员出差旅费报支项目与标准参照《员工手册》第四十二条之规定,派驻人员应于返国七个工作日内将《出差总结报告》,连同《出差申请单》、《出差行程报告》附上有关单据报支出差旅费,呈权责主管核阅后始得支付。【备用金管理:派驻员工每人可向公司申领备用金额度为5000美元,派驻结束后,须在七个工作日内完成各项费用的报销,缴回备用金。】

(日常管理)

第六条:所有派驻人员均需遵守公司的各项规章制度,多人外派的,由公司指定派驻期间的管理人员,其他人员在派驻期间,均需服从管理人员的日常管理。

第七条:派驻人员需按规定,向公司主管课长或经理提交日常考勤报告及工作报告。派驻人员在外发生任何意外情况,需在发生后24小时之内向主管课长或经理报告,必要时,同时向总经理报告。

第八条:派驻人员的工作表现及绩效评估,由当地管理人员及安装维修项目进度、质工程安装合同(附英文译本)

页脚内容4 量、参照客户评价综合得出。 工程安装合同(附英文译本)

页脚内容4 金丰(中国)机械工业有限公司 行日期 2014/04/01 修订日期 版次 1.0

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页脚内容4 (其它注意事项)

第九条:遵守所在国家(地区)的法律、法规,尊重当地的风俗习惯,注意维护国家及民族尊严,保守公司技术机密。

第十条:注意保护个人人身及财产安全,避免卷入不必要的纠纷。

第十一条:派驻国外前对所去国家(地区)的政治、经济、文化以及与自己出国工作相关的情况作适

当了解,同时做好身心等各方面准备。

第十二条:应妥善保管好个人的电子客票和登记牌,不要在托运行李中夹带危险品、违禁品和贵重物品。在机场办妥行李托运手续后应妥善保管好自己的行李标签,以便在到达目的地时查询行李用,托运行李一般限重为20公斤。

第十三条:派驻人员到国外后,务必及时把自己的联系地址及通讯方式告知公司,以便公司能及时与您取得联系,公司将随时为之提供必要的帮助。

第十四条:出国人员在外的联系,请以公司内部邮箱作为主要的沟通手段,其次是越洋电话。

第十五条:出国在外,作为公司的一员,有义务维护公司的名誉及利益,所以无论在生活和工作当中务必约束自己的一言一行,时时刻刻提醒自己,有可能一个小动作和信息的不当传播,都可能给公司和个人带来意想不到的严重后果。

(行为保证)

第十四条:每个出国派驻人员在出发前都必须到公司人事签收确认一份《公司派驻国外人员须知》(见附件1),各相关部门的出国派遣人员务必严格遵守本办法及《须知》中的事项,如有违反者并给公司造成重大损失的,则按照《员工手册》及公司管理规章相关规定从重处分。

第三章 附则

(附则)

第十五条:本办法经总经理核准后实施生效,修改时亦同。

本办法第一次订定于2014年03月26日。

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