XX集团固定资产管理制度
一、制度概述
为规范公司固定资产的购置、使用、保管、处置等管理行为，保护公司固定资产，防止浪费、滥用、损失， 提高公司的经济效益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有固定资产的管理工作，包括公司自购或租赁的房屋、土地、机器设备、工具、交通工具等所有固定资产。
三、制度目标
1、规范公司固定资产的管理流程；
2、保护公司固定资产，防止浪费、滥用、损失；
3、提高公司的经济效益和竞争力；
4、保障公司资产安全和稳定运营。
四、制度内容
1、资产采购管理
（1）采购计划：部门经理根据实际业务需要，提出年度、季度、月度采购计划，报请公司总经理审核并批准。
（2）资产采购：公司选定采购渠道，按流程将采购需求传递给采购部门，采购部门按要求进行相关采购程序。
（3）资产验收：采购到位后，部门经理应对所采购资产进行一对一的验收，确认无误后建档入账，并负责将资产放置到指定区域。
2、资产使用管理
（1）保管原则：资产的保管应符合责任明确、分类保管、区域管理、登记备案等原则。
（2）巡检制度：由专门的保管人员进行日常定期巡查，负责发现资产的损坏、丢失及时通知上级主管，并实行追究全责。 （3）领用制度：借用公司固定资产的要提交借用申请单，并经过部门负责人或办公室主管审批同意后进行领用，限各部门自用，禁止外借，严禁借用无名称等资产。
3、资产维修管理
（1）保养原则：一般设备的保养，由设备维修负责人员依靠设备需求进程及时完成，以保证资产长期有效运行。
（2）维护保养：公司委托专业的第三方企业或采用自主维护的方式完成设备的检修和维护工作。
（3）维修申请：部门经理发现资产出现问题时，应及时提交书面的维修申请单，并通知公司维修人员进行故障处理。
4、资产盘点管理
（1）盘点原则：公司每年进行年度资产盘点，确保公司固定资产的实物数量与账面数量一致，同时做好资产管理信息系统的更新。
（2）负责人：公司总经理指定相关责任人对资产进行盘点，并每年组织完毕对盘点情况做出全面的分析和总结。
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、 物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、 物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
集团公司固定资产管理制度
第一条固定资产是指单位价值在两千元以上或两千元以下但使用期限超过一年的房产、建筑物、机器、机械、运输工具、办公用品以及其他与经营有关的设备、器具、工具等；
第二条集团公司各部门需要购置固定资产的，先提出书面报告，并填写《物资采购申请审批表》报商务部、总裁办副总裁、财务总监审核，经集团公司总裁审核批准，方可购置。固定资产办公用品类的购置由总裁办行政部负责办理，其他类固定资产由商务部负责办理；
第三条固定资产使用和保管实行“统一管理、管用结合”的方法，购置的固定资产由使用部门验收后，由商务部门办理入库手续，办公用品类固定资产（含房屋建筑物）由行政部建立固定资产数量台账，生产类固定资产由生产部建立固定资产数量台账。采购员凭固定资产入库验收单、发票一起送财务部门进行报账，在财务管理中心门建立固定资产台账，并由财务部对固定资产进行单价、数量、金额一级账户管理；
第四条固定资产的调拔、外借、损耗和报废均须由使用部门提出处理意见报行政部、财务部审核，集团公司总裁批准后，办理相应调拨报废手续。固定资产应定期进行维护，使用部门编制维修计划，交行政部统一安排调度。设备大修必须报集团公司总裁批准；
第五条行政部、制造部、财务管理中心每半年对固定资产进行实地盘点一次，及时了解固定资产的使用维护情况。备使用部门主管移交时，必须与行政部办理固定资产移交手续。
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