文物藏品档案规范(WWT0020—2008)

博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。

博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。

关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。

博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。

文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。

藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。

藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。

博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。

为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。

一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。

保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。

建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。

必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。

在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。

藏品要求排列有序，安全整洁。

保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。

博物馆藏品资料管理制度一、总则为了规范博物馆的藏品资料管理工作，提高资料管理的效率和质量，保护和利用好馆藏文物，制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于博物馆所管理的各类文物、图书、档案、影像资料等的管理工作。

三、收集和整理1. 博物馆应当建立健全的收集体制，收集各类有价值的文物资料。

2. 博物馆应当按照不同类型和属性的文物资料，分别进行归档整理，并编制详细的档案资料。

3. 在整理过程中，应当对文物资料进行仔细的检查和鉴定，确保其真实性和完整性。

四、登记和编号1. 博物馆应当对收集到的每一件文物资料进行登记和编号，建立档案资料。

2. 在登记和编号的过程中，应当将文物资料的基本信息录入计算机系统，方便进行查询和管理。

3. 登记和编号的工作应当由专业人员负责，确保准确性和有效性。

五、储存和保管1. 博物馆应当建立安全可靠的文物资料存储和保管系统，确保文物资料的安全和完好。

2. 文物资料应当按照不同类型和属性进行分类储存，同时定期进行检查和维护。

3. 对于珍贵和易损坏的文物资料，应当采取专门的措施进行保护，确保其长期保存。

六、查询和利用1. 博物馆应当建立完善的文物资料查询系统，方便研究人员和学者进行查询和利用。

2. 对于有需要的研究人员和学者，博物馆可以提供一定范围的文物资料利用权限，但需提前申请和审核。

3. 对于有限使用的文物资料，需进行严格的管理和监督，确保不会造成损坏或丢失。

七、规范和监督1. 博物馆应当建立完善的资料管理制度和工作流程，确保各项管理工作的有效实施。

2. 对于文物资料管理工作存在的问题和隐患，应当进行及时整改和改进，防止出现安全隐患。

3. 对于文物资料管理工作人员，应当进行专业知识的培训和学习，提高其管理水平和能力。

八、保密和安全1. 博物馆应当对文物资料管理工作进行保密和安全管理，防止泄露和丢失。

2. 对于文物资料管理系统和档案资料，应当进行定期备份和加密，确保安全性。

3. 对于文物资料管理系统的操作人员，应当进行严格的权限管理和监督，防止恶意操作和盗窃。

馆藏金属文物保护修复档案记录规范1 范围本标准规定了馆藏金属文物保护修复档案记录的文本内容和记录所使用的材料、档案的书写、存档及记录格式和规则。

本标准适用于各级、各类文物收藏单位对所保存的金属文物保护修复档案的记录。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 11822－2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894－2002 电子文件归档与管理规范WW/T 0009－2007 馆藏金属文物保护修复方案编写规范3 术语和定义WW/T 0009－2007 确定的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1馆藏金属文物metal colletions主要指博物馆等收藏单位收藏的出土或传世金属质地文物，如铜器。

铁器，金银器等。

3.2病害disease金属文物因物理、化学和生物等因素造成的损害。

主要表现为腐蚀现象。

3.3修复restoration为使馆藏金属文物恢复其本来形貌而采取的补配、粘结、整形、作色等工艺过程。

4 馆藏金属文物保护修复档案记录文本内容馆藏金属文物保护修复档案记录的文本内容包括：文物保护修复基本信息、文物保存现状、文物检测分析、文物保护修复记录、文物保护修复验收等项。

4.1 文物保护修复基本信息4.1.1 文物保护修复基本信息的内容包括：文物名称、收藏单位、文物登录号、文物来源、文物时代、文物材质、文物级别、方案设计单位、保护修复单位、方案名称及编号、批准单位及文号、提取日期、提取经办人、返还日期、返还经办人、备注。

4.1.2 记录格式按附录A中的表A.1。

4.2 文物保存现状4.2.1 文物保存环境应描述文物保护修复前的保存环境及条件，包括库房、展厅、展柜等的温度、湿度，照度，空气质量等因素。

全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范（试行）发文单位：国家文物局发布日期：1991-3-25执行日期：1991-3-25生效日期：1900-1-1第一章总则第一条为加强全国重点文物保护单位的保护管理工作，根据《中华人民共和国文物保护法》，制定本工作规范。

第二条对全国重点文物保护单位划定必要的保护范围、作出标志说明、建立记录档案和分别设置专门机构或专人负责管理等，是国家依法对全国重点文物保护单位实施保护管理的基本措施和保证，由省、自治区、直辖市人民政府负责组织实施。

第二章划定保护范围第三条保护范围是对文物保护单位本体及周围一定范围实施重点保护的区域。

在保护范围内不得在地面、地下及空中从事危害文物保护单位安全的活动。

全国重点文物保护单位占地面积较大或情况复杂的，可以根据实际需要在保护范围内划分重点保护区和一般保护区。

第四条保护范围根据文物保护单位的类别、规模、内容及周围环境的历史与现实情况合理划定。

确定保护范围的原则是保证下列文物的完整性，并在文物保护单位本体之外保持一定的安全距离。

（一）革命遗址、纪念建筑物、古建筑、石窟寺等的单体、群体及附属建筑。

（二）古遗址的文化堆积和相关遗迹现象。

（三）古墓葬封土或已探明的墓葬、墓群及陵园或其他地面建筑等。

（四）石刻、碑碣及其他文物的单体、群体和相关遗迹。

第五条根据文物保护的实际需要划定建设控制地带。

建设控制地带是指保护范围外需要保护环境风貌及对建设项目加以限制的区域。

建设控制地带根据保护对象的格局、安全、环境和景观的需要合理划定。

建设控制地带内不得安排直接或间接从空中或地下对文物构成危害和破坏文物保护单位环境风貌的建设项目。

在这一地带内修建新建筑物或构筑物时，其形式、高度、体量、色调等应与文物保护单位的气氛相协调。

第三章树立标志说明牌第六条标志须标示该文物保护单位的级别、名称、公布机关、公布日期、树标机关以及树立日期等。

树标机关为省、自治区、直辖市人民政府。

博物馆文物藏品档案的管理与实践研究博物馆文物藏品是一个国家宝贵的文化遗产，它们代表了一个国家或地区的历史、文化和艺术成就。

博物馆作为保护、研究和展示文物藏品的场所，需要进行科学、有效的管理与实践来确保这些宝贵的遗产得到妥善保护和传承。

博物馆文物藏品档案的管理是博物馆工作的重要组成部分。

它包括了对文物藏品的全面信息记录与整理，对文物的存储、调取、出展等方面进行统筹规划和管理。

博物馆需要对每一件文物进行详细的登记与分类，包括文物的名称、年代、来源、价值等信息。

这些信息需要进行规范的整理和记录，以方便管理与查询。

博物馆需要为每一件文物建立一个专门的储存空间，确保文物的安全和保存环境的良好。

在储存文物时，应注意文物的材质特性和相互之间的防护关系。

博物馆需要对文物的调取和出展进行管理，确保文物的正常运转和对外展示的效果。

博物馆文物藏品档案管理的实践是一个复杂而系统的过程。

博物馆需要建立一个科学合理的档案管理制度，明确档案管理的责任与规范，确保档案的完整性、可靠性和时效性。

博物馆需要培养专业的档案管理人员，他们应具备良好的档案管理理念和实践技能，能够熟练运用各项管理工具和技术手段。

博物馆需要积极与其他博物馆、文物机构进行合作与交流，共同研究和探索更好的档案管理方法和技术应用。

博物馆文物藏品档案管理与实践的研究对于博物馆发展和文物保护具有重要的意义。

它可以促进博物馆资源的合理利用和文物保护工作的精细化，提高博物馆工作的效率和服务水平。

它还可以推动博物馆事业的可持续发展，增强公众对文化遗产保护的重视和参与。

博物馆文物藏品档案的管理与实践是博物馆工作不可或缺的一部分。

通过科学、有效的管理与研究，可以更好地保护和传承国家宝贵的文化遗产，促进文化事业的发展与繁荣。

博物馆文物藏品档案管理现状及对策博物馆作为文物的收藏和展示场所，其重要性不言而喻。

而博物馆文物藏品档案管理是博物馆工作中非常重要的一环，直接关系到文物的安全与完整性。

当前博物馆文物藏品档案管理存在一些问题和挑战，需要采取一些对策来加以解决。

一、现状分析博物馆文物藏品档案管理现状主要表现在以下几个方面：1. 缺乏统一的管理规范目前各个博物馆对文物档案管理的规范性要求不一，缺乏统一的管理标准和流程，导致管理的混乱和不规范。

2. 档案管理信息化程度不高部分博物馆的文物档案管理仍然停留在纸质档案管理阶段，存在档案信息化程度不高的问题，导致档案管理效率低下，信息难以共享。

3. 缺乏专业人才和技术支持由于对档案管理人员和技术设施的要求较高，一些博物馆缺乏专业的档案管理人才和技术支持，导致档案管理水平不高。

4. 安全隐患和风险受地理环境和管理条件等影响，一些博物馆的文物档案面临着安全隐患和风险，如灾害和盗窃等。

二、对策建议为了解决上述问题，改进博物馆文物藏品档案管理现状，我们可以采取以下对策：1. 统一管理规范制定统一的文物档案管理规范和流程，建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，确保档案管理的规范性和效率。

2. 档案管理信息化加强对档案管理信息化建设的投入，推动博物馆文物档案管理由纸质化向信息化迈进，引入先进的档案管理系统和技术设施，提高档案管理的效率和便利性。

3. 人才培养和技术支持加强档案管理人员的培训和专业化建设，引进和培养更多的专业档案管理人才，提高档案管理水平。

充分利用现代科技手段，增加技术支持，提高档案管理的科技含量和安全性。

4. 安全防范措施加强对博物馆文物档案的安全管理，完善安全防范措施和应急预案，加强文物档案的保护和监管，防止发生意外损失或盗窃等情况。

以上对策建议是对博物馆文物藏品档案管理现状的一些改进思路，通过采取这些对策，可以有效地提高文物档案管理的规范性、科技化水平和安全防范能力，保障博物馆文物档案的安全与完整。

第一章总则第一条博物馆藏品是国家宝贵的科......第二条博物馆应根据本馆的性质和任务搜集藏......第三条博物馆对藏品负有......第四条藏品保管是博物馆一项经常性的重......第五条保管工作人员必须认真学习......第六条为保证藏品安全、进......第二章藏品的接收、......第七条征集文物、标本时，......第八条登帐（一）藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐，设专......管理藏品总登记帐的人员不得兼管藏品库房。

（二）藏品定名自然标本按照国际通用的有关动物、植......（三）藏品计件单件藏品编一个号，按一件计算。

成套藏品按不同情况分...... （四）藏品计量单位按照国家计量总局公布的统一......（五）藏品时代按其所属的天文时代、地质时......（六）藏品现状写明完残情况及重要附件等。

（七）藏品来源写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发......（八）藏品总登记帐、藏品分......第九条编目、建档（一）博物馆必须建立藏品编目卡片。

编目卡片是...... （二）博物馆必须建立藏品档案，编制藏品......各博物馆的《一级藏品档......（三）为加强博物馆的现......第十条藏品应有固定、专用的库房，专人管理。

库房...... 第十一条库房应有防火、防盗、防......第十二条藏品要按科学方法分类......第十三条藏品出入库房必须办理......第十四条严守库房机密，建立《库房日记》。

......第十五条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操...... 第四章藏品的提用、注销和统计第十六条馆内需要提用藏品时，必须填写提用凭证...... 第十七条馆级负责人提用藏品，......第十八条馆外单位提......藏品借出馆外应从严掌握，一级藏品须经......第十九条藏品严禁出售或作为礼品。

馆际之间藏品可...... 调拨、交换一级藏品，须报文化部文......调拨、交换出馆的藏品，必须办理......第二十条藏品总数及增减数字，每年年终应及时......第二十一条已进馆的文物、标本中，经鉴定不够入藏...... 第五章藏品的保养、修复、......第二十二条积极开展藏品保护科学技术研究活动......第二十三条因藏品保护或科学研究的......第二十四条凡采用新的藏品保护......第二十五条藏品修复时，不得......一级藏品的修复方案由主......第二十六条经常使用的一级藏......为藏品保管和陈列研究需......第六章奖惩第二十七条对在藏品保管......（一）认真执行本办法，成绩显著的；（二）库房保管措施落实，忠于职守......（三）为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争......（四）在藏品保护科学和修复、复制......（五）为博物馆征集文物、丰......（六）长期从事藏品保管工作......第二十八条有下列情形者，根......（一）违反本办法和《文物工作......（二）发现藏品被盗、损坏或不安......（三）玩忽职守，违章操作，造成藏......（四）利用工作之便，以权谋私，中......第二十九条有下列情形者，依法追......（一）因渎职造成藏品（特别是一级藏品......（二）监守自盗藏品的或......第七章附则第三十条本办法自公布之日起施行，......第三十一条本办法由馆长组织实施，当......第三十二条各博物馆可根据本办法，结合具体情......第三十三条各博物馆藏品保管部门或保管人员对违反......博物馆管理办法第一章总则第一条为贯彻落实科学发展观，规范博物馆管理工作，促进博物馆事业发展，根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》、《公共文化体育设施条例》、《事业单位登记管理暂行条例》和《民办非企业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规，制定本办法。

全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）（文物保发[2003]93号,国家文物局第33次局长办公会议审议通过，2003年12月3日发布起施行）第一章总则第一条为了加强全国重点文物保护单位记录档案（以下简称：记录档案）的编制和管理工作，依照《中华人民共和国文物保护法》、《全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范》等法规的有关规定制订本规范。

第二条记录档案包括对全国重点文物保护单位本身的记录和有关文献。

内容分为科学技术资料和行政管理文件。

形式有文字、图纸、照片、拓片、摹本、电子文件等。

第三条记录档案必须科学、准确、翔实。

记录档案分为主卷、副卷、备考卷。

主卷以保护管理工作记录和科学资料为主。

副卷收载有关行政管理文件及日常工作情况。

备考卷收载与本处文物保护单位有关、可供参考的论著及资料。

第二章主卷第四条主卷包括：文字、图纸、照片、拓片及摹本、保护规划及保护工程方案、文物调查及考古发掘资料、文物保护工程及防治监测、文物展示、电子文件、续补等十种案卷。

第五条文字卷包括以下内容：（一）全国重点文物保护单位登记表。

（二）地理位置。

（三）自然与人文环境。

（四）历史沿革。

（五）基本状况描述。

（六）价值评估。

（七）相关研究情况。

（八）历次调查、发掘、保护工程、展示情况。

（九）保护范围、建设控制地带及建设项目控制情况。

（十）保护标志情况。

（十一）保护机构情况。

（十二）安全保卫工作情况。

（十三）附属文物登记表。

（十四）重要文物藏品登记表。

（十五）古树名木登记表。

第六条图纸卷包括以下内容：（一）总体图纸：地形地貌图；地质图；行政区划图；文物分布图；保护范围和建设控制地带图等。

（二）考古图纸：考古发掘平面图；典型地层剖面图；重要遗迹分布图和平、剖面图；典型器物图等。

（三）建筑图纸：建筑群体总平面图；单体平面图、立面图、剖面图；结构图、节点大样图等。

（四）历史资料性图纸和研究复原图等。

第七条照片卷包括以下内容：（一）全景照片；群体和单体的外景、内景、重要部位照片。

博物馆文物藏品档案管理现状及对策随着科技和社会的不断发展，博物馆在收集、保管和展示文物藏品方面面临着不少挑战。

而文物藏品档案管理作为博物馆日常工作中的重要一环，也面临着诸多问题和挑战。

本文将就博物馆文物藏品档案管理现状及对策进行探讨。

一、现状分析1. 文物档案管理存在混乱现象在许多博物馆中，由于历史悠久、文物众多，文物档案管理通常存在着混乱的现象。

部分文物的档案资料不完整或者丢失，有些文物的信息记录不清晰，甚至还有部分文物没有建立档案，这些都给文物的管理造成了很大困难。

2. 文物档案管理手段滞后在许多博物馆中，文物档案管理依然采用着传统的手工管理方式，包括纸质档案、手工记录、手工整理等。

这种管理方式效率较低，容易出现人为疏漏和错误，不利于保障文物档案信息的完整性和准确性。

3. 文物档案管理安全保障不足由于受制于传统的管理方式，许多博物馆对文物档案的安全保障措施不够完善，容易受到灾害、盗窃等因素的威胁。

一旦发生意外，可能会导致文物档案的丢失和损坏，给博物馆甚至整个文物界带来巨大损失。

二、对策建议1. 加强信息化建设，推动文物档案数字化针对文物档案管理混乱、手段滞后的现状，博物馆需要加强信息化建设，推动文物档案的数字化管理。

通过建设文物档案管理系统，采用现代化的信息技术手段，对文物档案进行数字化记录、存储和管理，提高档案管理的效率和准确性。

2. 加强档案管理规范化建设博物馆需要建立和完善档案管理规范和流程，包括文物档案的建立、整理、更新、存储等全过程的规范化操作。

通过制定档案管理标准和规范，加强对档案工作人员的培训和管理，确保文物档案的规范管理和遵循。

为了确保文物档案的安全性，博物馆需要加强安全保障措施的建设。

包括加强文物档案的防盗防火措施，建立健全的档案管理制度，同时加强对博物馆工作人员的安全教育和培训，提高他们对文物档案安全保障工作的重视和意识。

4. 加强合作交流，促进文物档案管理的互联互通博物馆之间应该加强合作交流，促进文物档案管理的互联互通。

第一章总则第一条为加强文物档案管理，确保文物档案的完整、准确、系统，提高文物档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文物档案的管理工作，包括文物藏品档案、文物管理档案、文物修复档案、文物展览档案等。

第二章管理机构与职责第三条本单位设立档案管理部门，负责文物档案的日常管理工作。

第四条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定文物档案管理的规章制度，并组织实施；2. 负责文物档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计等工作；3. 负责文物档案的数字化和信息安全工作；4. 负责文物档案的查阅、复制、借阅等工作；5. 负责文物档案的鉴定、销毁等工作；6. 负责文物档案的保密工作。

第三章文物档案的收集与整理第五条文物档案的收集范围：1. 文物藏品档案：包括文物藏品登记表、鉴定书、入藏登记表、出库登记表、修复记录、展览记录等；2. 文物管理档案：包括文物藏品管理制度、文物藏品保护措施、文物藏品维护保养记录等；3. 文物修复档案：包括文物修复方案、修复过程记录、修复效果评估等；4. 文物展览档案：包括展览策划书、展览设计图、展览布置图、观众反馈等。

第六条文物档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类整理；2. 确保档案的完整性和系统性；3. 对档案进行编号，建立档案目录；4. 对档案进行数字化处理，确保电子档案的安全和可利用性。

第四章文物档案的保管与利用第七条文物档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案的物理安全；2. 定期检查档案的保管条件，防止档案损坏；3. 对重要文物档案进行备份，确保档案的安全；4. 对档案进行保密，防止档案泄露。

第八条文物档案的利用要求：1. 提供档案查阅服务，确保档案的公开透明；2. 根据需要提供档案复制服务，但需遵守保密规定；3. 对档案的利用进行登记，确保档案的利用记录完整。

第五章文物档案的鉴定与销毁第九条文物档案的鉴定：1. 定期对文物档案进行鉴定，确定档案的保存价值；2. 对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。