办公用品管理形考任务二答案

办公室管理一、将办公室实务工作旳简要内容填入下列表格，内容基本相似旳填在一行中。

本题重要考核本课程旳第一章第2点旳“办公室实务旳范畴和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表2、办公用易耗品重要涉及哪些？办公用易耗品重要有：1.信封、纸张；2．软盘、光盘等；3．铅笔4．圆珠笔；5签字笔或钢笔；6．修正液或修正带；7．印盒；8．多种小型机器，如订书机（涉及订书针）、打孔机、装订机（涉及装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；9．小刀；10．日历等；11．其她，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡3、简要论述文员工作旳三个环节，互相关系如何？1．筹划旳环节，要充足理解即将开始旳工作内容，并思考以什么措施进行效率会最佳。

2．实行旳环节，要注意：同步检查与否按照当时所拟定旳顺序进行；上司所批示旳工作无论是哪一种，都要对旳地实行；配合上司预期旳期限。

3．检查旳环节，要分析筹划和实绩旳差别，并把此迈进行过旳工作或别人做过旳工作和目前自己所从事相似性质旳工作加以比较分析。

三者旳关系为：先作筹划，付诸实行，然后检查成果，环绕“筹划——实行——检查”这样一种滚动旳过程开展。

三者互相联系形成一种循环。

文员一方面要仔细制定筹划，然后根据这个筹划去实行，并严格检查其成果，使得这个成果对下一次旳筹划有所协助和启示。

4、按照“优先顺序”解决工作原则，虚拟一份半天或一天工作（或家务）筹划书。

五、从下列文员工作措施中，任意选择一种或两种，谈谈你旳工作体会或对此工作措施旳结识。

1．请示措施和报告措施；2．筹划措施和总结措施；3．受意措施；4．传达措施；5．进言措施；6．变通措施和挡驾措施；7．分工措施与合伙措施。

本题重要考核本课程旳第二章第3点旳“文员旳工作措施”这一知识点。

下面我举一种例子，同窗们按照这个思路作答即可：受意就是文员接受和领略上司旳意图。

可以分为直接受意（即领略上司在会议发言、文献批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所刊登旳意见和想法等，易于文员判断和领略）和间接受意（即上司在平时随便交谈旳状况下，或与其她人员谈话种就某一问题、某项工作刊登旳意见和见解等）。

办公室管理形成性考核册答案指引办公室管理作业1（第一、第二章）一、单选选择题二、1、级别高的办公室一般称为（B.办公厅）2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（D.国务院）3、办公室的核心功能是（A.塑造出组织文化及价值观）4、办公室本质属性是（C.服务性）5、办公室工作的第一要义是（A.服务）6、常用办公用品中属于办公文具的是（A.中性笔）7、发放办公用品的人员要求是（D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品）8、办公用品库存管理中的再订货量是指（C.判定需要订购新的办公用品的库存余额）9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（B.名牌和高档）10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A.国家级或省部级财政部门）二、判断题1.任何办公室，都是指的单位里的综合办事机构V2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高V3.信息调研时办公室的一项具体职能V4.办公室的工作具有综合性特点V5.办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理X6.发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录X7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销V8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量V9.办公用品的库存管理和监督中，出货卡即是申请领用单V 10办公设备使用权的获取只能通过购买.X三、简答题1、简答办公室的主要特点。

P5（说明：这表示要参考教材第5页的内容，下同）（l）辅助性：办公室区别于其他职能部门的第一个特点是它的辅助性。

办公室工作应当在服务和服从于领导工作的前提下，充分发挥自己的辅助管理职能，当好领导的参谋和助手。

（2）综合性：办公室是各种专业知识和技能相互交叉运作的部门；办公室工作也是一项综合性的工作．办公室工作是多元化的。

（3）服务性：服务性是办公室工作的本质属性。

办公室的设立与工作的开展，首先是为了适应各级各类机关领导工作的需要，为领导工作提供辅助性的服务，同时也要为各部门和基层提供服务。

办公用品管理试卷
姓名 部门 时间
一、填空题：
1、办公用品实行定期计划批量采购，各部门根据需求在 月末最后一天
以协同形式提报 次月采购计划 至行政部统采统购。
2、特殊物品各部门要自行采购的需填写 采购申请 单，同时
要有价格对比清单。
3、 公司员工在人力行政部领取办公用品时，应填写 《低值耐用品领用表
》，若出现浪费现象将对责任人以每次 50 元进行处罚。
4、公司对办公用品的使用情况，实行 定期 检查，年末结算的检查制度，
检查工作由行政部负责，缺失的物品照价赔偿。
5、低值耐用品领用表上应写明领用的 物品名称 、 领用人 、 领用
数量 、 领用时间 等，并做好办公用品记账存档。

二、办公用品管理的目的及原则是什么？
目的：办公用品管理的目的在于规范公司办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程，
有效控制公司办公成本，防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。
原则：坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手牵羊现象；做到办公用品台账清
晰，心中有数。

办公室管理形考任务答案第一篇《办公室管理那些事儿》朋友们，咱今儿就来唠唠办公室管理这档子事儿。

就说我有个朋友叫小李，在一家公司上班。

他们那办公室啊，一开始乱得像个杂货铺，文件到处扔，找个东西能把人急死。

后来新来了个领导，那管理手段可真是绝了！首先规定每个人的桌面必须整洁，文件都分类放好。

还专门弄了个文件柜，贴上标签，什么合同啊、报告啊，一目了然。

再说说他们的会议管理。

以前开会，那叫一个没效率，大家东拉西扯，半天说不到重点。

新领导来了后，规定开会前每个人都要准备好发言提纲，控制好发言时间。

结果呢，会议变得高效多了，问题也解决得快。

所以啊，办公室管理真不是小事，管好了，大家工作都舒心，效率也高。

第二篇《办公室管理，你得这么来》大伙们，咱来聊聊办公室管理。

我给您讲个真事儿，我表妹在的那个办公室，之前人员之间沟通可费劲了。

有时候一个工作交代好几遍，还是有人不清楚。

后来他们经理定了个规矩，每天早上有个十分钟的小会，大家把当天的重点工作说一说，有问题当场解决。

这办法真灵，再也没有因为沟通不畅耽误工作的事儿了。

还有啊，他们的办公用品管理也很重要。

以前经常是笔啊纸啊啥的，要用的时候找不到。

后来专人负责，定期盘点补充，再也没出现过缺这少那的情况。

您瞧瞧，办公室管理做好了，工作才能顺顺当当的。

第三篇《说说办公室管理的重要性》各位朋友，今天和您说道说道办公室管理。

我同事之前的那个公司，办公室环境差得很，灯光昏暗，空气也不流通。

大家上班都没精神，还经常有人头疼。

后来公司重新装修，灯光亮堂了，还摆了些绿植，空气也好了。

您猜怎么着，大家工作积极性都提高了不少。

再比如说时间管理，我邻居在一家企业，他们领导要求每个人都制定工作计划，按照重要紧急程度安排工作。

结果他们部门的业绩蹭蹭往上涨。

这办公室管理啊，真能影响工作的方方面面。

第四篇《办公室管理的小窍门》朋友们，办公室管理其实有不少小窍门。

我有个同学在一家创业公司，他们人不多，但办公室管理得井井有条。

辦公室管理形成性考核冊答案作業1一、單選選擇題1、級別高の辦公室一般稱為( B辦公廳 )2、中央機關風別採用分理制和宗理制設置下屬機構，其辦公廳屬於分理制の是？（ D國務院）3、辦公室の核心功能是（ A 塑造出組織文化及價值觀）4、辦公室の本質屬性是（ C 服務性）5、辦公室工作の第一要義是（ A服務）6、常用辦公用品中屬於辦公文具の是（ A中性筆）7、發主辦公用品の人員要求是（ D發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品）8、辦公用品庫存管理中の再訂貨量是指（ C判定需要訂購新の辦公用品の庫存餘額）9、正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮の因素是（ B名牌和高檔）10、有權對政府采當重同進行監督和管理の是(A. 國家級或省部級財政部門 )二、判斷題1.任何辦公室,都是指の單位裏の綜合辦事機構。

( V )2.省府の辦公廳比其他廳の行政級別要高。

( V )3.資訊調研是辦公室の一項具體職能。

( V )4.辦公室の工作具有綜合性特點。

( V )5.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理。

( X )6.發放辦公用品の時候,不需要對用品庫存進行記錄。

( X )7.辦公電話應定期檢查並核對電話帳單以控制開銷。

( V )8.辦公用品の最大庫存量是指倉庫最多能容納の數量。

( V )9.辦公用品の庫存管理和監督中,出貨卡即是申請領用單。

( V )10辦公設備使用權の獲取只能是通過購買。

( X )三、簡答題1、簡答辦公室の主要特點。

（l）輔助性：辦公室區別於其他職能部門の第一個特點是它の輔助性。

辦公室工作應當在服務和服從於領導工作の前提下，充分發揮自己の輔助管理職能，當好領導の參謀和助手。

（2）綜合性：辦公室是各種專業知識和技能相互交叉運作の部門；辦公室工作也是一項綜合性の工作．辦公室工作是多元化の。

（3）服務性：服務性是辦公室工作の本質屬性。

辦公室の設立與工作の開展，首先是為了適應各級各類機關領導工作の需要，為領導工作提供輔助性の服務，同時也要為各部門和基層提供服務。

国开电大办公室管理形考任务1-5答案欢迎大家开始研究本课程。

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本次任务将以20分的成绩计入课程形成性考核成绩。

我是XXX，性格开朗、稳重、有活力、待人热情。

工作认真负责、积极主动、能吃苦耐劳，勇于承受压力和创新。

我有很强的组织能力和团队协作精神，适应能力强，纪律性强，工作积极配合，意志坚强，具有无私奉献精神。

我平时喜欢旅行，增长个人见识，为人生旅程增加厚度。

我相信知识就是力量，选择继续研究提高自己。

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形考任务2一、单项选择题（每小题5分，共50分）1.办公厅2.国务院3.塑造组织文化及价值观4.服务性5.服务6.中性笔7.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品8.判断需要订购新的办公用品的库存余额9.名牌和高档10.国家级或省部级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）对错对对错错错对错对形考任务3一、单项选择题（每小题5分，共50分）1.只能充当领导的参谋和助手2.调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料3.易出成果原则4.督查与代办相结合5.信息量越大越好6.要有“诚心”7.与女士通电话，男士先挂8.年龄9.业务招待费10.4.5厘米二、判断题（每小题5分，共50分）对错对错错对对错错对形考任务4一、单项选择题（每小题5分，共50分）1.书信2.抄送下级机关。

办公室管理形成性考评册答案作业1一、单选选择题1、等级高办公室通常称为( B办公厅 )2、中央机关风别采用分理制和宗理制设立下属机构，其办公厅属于分理制是？（ D国务院）3、办公室关键功效是（ A 塑造出组织文化及价值观）4、办公室本质属性是（ C 服务性）5、办公室工作第一要义是（ A服务）6、常见办公用品中属于办公文具是（ A中性笔）7、发主办公用品人员规定是（ D发放人员要提醒使用部门和人员节省办公用品）8、办公用品库存管理中再订货量是指（ C鉴定需要订购新办公用品库存余额）9、对的选择办公设备和易耗品供应商无须考虑因素是（ B名牌和高级）10、有权对政府采当重同进行监督和管理是(A. 国家级或省部级财政部门 )二、鉴定题1.任何办公室,所有是指单位里综合办事机构。

( V )2.省府办公厅比其它厅行政等级要高。

( V )3.信息调研是办公室一项具体职能。

( V )4.办公室工作具有综合性特点。

( V )5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。

( X )6.发放办公用品时候,不需要对用品库存进行记录。

( X )7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。

( V )8.办公用品最大库存量是指仓库最多能容纳数量。

( V )9.办公用品库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。

( V )10办公设备使用权获取只能是通过购置。

( X )三、简答题1、简答办公室关键特点。

（l）辅助性：办公室区分于其它职能部门第一个特点是它辅助性。

办公室工作应当在服务和服从于领导工作前提下，充足发挥自己辅助管理职能，当好领导参谋和助手。

（2）综合性：办公室是多种专业知识和技能互相交叉运作部门；办公室工作也是一项综合性工作．办公室工作是多元化。

（3）服务性：服务性是办公室工作本质属性。

办公室设立和工作开展，一方面是为了适应各级各类机关领导工作需要，为领导工作提供辅助性服务，同时也要为各部门和基层提供服务。