活动赞助策划书正式版
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活动赞助策划书正式版 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59
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活动时间 20xx年10月28日19:00 活动地点 华中科技大学大学生活动中心513室 主办单位 华中科技大学校团委、社团联合会 承办单位 华中科技大学笛箫协会 邀请嘉宾 华中科技大学校方领导,赞助单位领导,社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59
页码3 / 30 我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。 到场观众 华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员,各高校笛箫爱好者,民族音乐专业人士和爱好人士。 音乐会预算 经过音乐会组委会的仔细核算,根据宣传方案,我们作出了以下的预算: 整个活动前后宣传:¥3000元 针对本次音乐会的档次,在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式,达到实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码4 / 30 对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。 在此宣传方案中,不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式,更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩,扩大影响面。 宣传的预算明细如下表: 项 目 规格(㎝×㎝) 数 量 费用(元) 备 注 宣传费用 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码5 / 30 展板 88×120,写真,KT板底板 8块 250.00 前期宣传 126×170,写真,KT板底板 2块 100.00 晚会现场 海报 54×78,,普通广告纸 300张 200.00 横幅 9米×50cm,白底红字 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码6 / 30 4条 300.00 音乐会前后各2条, 宣传单 B5普通胶印纸,单面 1000份 60.00 第二期和音乐会当天 门票 7×20,写真,优质广告纸 500张 250.00 双面印刷 节目单 彩色设计,A4纸,四版 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码7 / 30 20份 60.00 嘉宾用 普通印刷,A4纸,二版 300份 90.00 普通观众用 请柬 1.00元/张 50张 50.00 现场DV 整场录制 1场 200.00 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码8 / 30 并在线现场直播 DVD制作 整场制作,4.2GDVD光盘 50张 300.00 用作纪念品赠送嘉宾 宣传册制作 B5纸彩印,12页 50份 200.00 用作纪念品赠送嘉宾 演出费用 乐曲编配 12首 300.00 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码9 / 30 邀请专业音乐教师编配及排练 演出服装 正规演出服 40套 300.00 租用 现场布置 一场 100.00 邀请专业舞美老师布置 后勤费用 包括车旅费、小件物品购买、工作餐等 240.00 总 计 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码10 / 30 ¥3000.00元 注:可以通过向社会企业进行合作,来获取部分资金,同时根据合作企业单位的宣传需要,对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。 宣传方案 我们的宣传是精心策划和安排的,总共有3期宣传(音乐会前有2期、音乐会后有1期),每期都有其特点,而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的! 一、 宣传物资 宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码11 / 30 封面 二、 宣传方式 1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息; 2、在音乐会现场拉出横幅,发门票及节目单; 3、在社团联合会、笛箫协会的官方网及校内其他网络媒体上为音乐会宣传; 4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(DV短片等); 5、音乐会后,我们将在网站上总结报道音乐会的全况。 三、 宣传日程安排 日期:20xx年10月7日~10月17日 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码12 / 30 项目 数量 方 案 展板 4张 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主,100张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地;4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。 海报 100张 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码13 / 30 注:1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主,且展板内容各不相同; 2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放,以吸引同学们的注意力; 3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地,200张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低)。 第二期宣传: 开始日期:20xx年10月18日~20xx年10月27日 项目 数量 方 案 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码14 / 30 横幅 2条 本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式摆放,并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会。 展板 4块 海报 100张 门票 500张 传单 500份 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码15 / 30 网站 10月18日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍 注:1、本期的展板与海报另行设计,主要以色彩抢眼,展板内容各不相同,主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主; 2、第一期的展板并不收回,分别于其他人流量大的地方(西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼)轮换摆放;新增加的展板于第一期的地点轮换展出; 3、增加的4条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂, 4、在10月21、22日分别在韵苑公实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码16 / 30 寓、紫菘公寓摆放展台,进行宣传造势和发放门票,并把八块展板集中展出,以造成宏大的宣传阵势; 音乐会当天: 日期: 20xx年10月28日 项目 数量 方 案 传单 500份 活动当天上午,学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出。海报具体内容为音乐会宣传。 海报 100张 实施方案系列 | Work Template 编号:SMP-WJ01-59 页码17 / 30 展板 8块 节目单 320份 以下三项均为现场的宣传,主要是为给人以更深刻的印象。 DV短片 1份 现场DV 1份 此现场DV于校喻园网视网上现场直播。也属学校宣传之先例。 注:1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众,造成更大的宣传效应; 2、展板则全部集中于音乐会现场;