葡萄酒品酒会策划方案
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葡萄酒品酒会策划方案
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一、酒会简介:
1. 酒会名称:(******)品酒会
2. 酒会主题:
3. 酒会时间:2012-4-17
4. 酒会地点:湿地公园
5. 酒会人数:待定
6. 酒会性质:感情交流 亲情派对 红酒鉴赏
二、酒会嘉宾:
商界精英 社会名流
三、酒会内容:
1. 宣传
2. 领导致辞介绍本次活动
3. 嘉宾讲话
4. 品酒师和来宾交流
四、酒会流程:
1、酒会时间:2个小时
2、播放公司统一制作模版宣传短片(VCD、PPT)
3、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合
酒会工作流程安排表
项目 时间 进程 工作内容 负责配合备注
人 人
入场
前
12:00-13:00 物品摆放 果盘、茶水、酒具、酒提
前摆放
门口指示牌、现场背景墙、宣传资料检
查
公司介绍滚动投影播放 资料准备,检查设备
13:00 乐队确认到位,开始迎宾演奏 确认可以进入演奏状态
13:00 主持人及礼仪小姐到位 确认人员到位
13:30-14:00 入场、签到并发放纪念品与相关资料《公司宣传页》、《议程》,每人一份 宣传页、抽奖卷准备
13:30-14:00 负责嘉宾戴花(外请两名礼仪) 为嘉宾佩戴胸贴或花
酒会
开始
14:00 主持人开场白、领导致辞 开场词准备,与主持人沟
通、准备好讲话稿
14:05 酿酒师致辞
14:10 嘉宾致辞 双方签约嘉宾进场,举行
简单签约仪式,准备好相
关纸质资料
14:15 表演,**领导致辞 准备好相关酒品,酒刀,
公司领导致辞稿
14:20 开第二瓶***酒 准备好相关酒品
介绍***酒,穿插有奖问答 准备好问答礼品,背景音
乐小提琴低声
14:30 介绍***大师
14:35 开第三瓶***酒
介绍***酒,穿插有奖问答 准备好相关酒品、准备好
问答礼品,背景音乐
14:45 开第四瓶***酒 准备好相关酒品
介绍***酒,穿插有奖问答 准备好问答礼品,背景音
乐
14:55 介绍****项目 准备相关文件资料、视频
资料
15:10 开第五瓶****酒 准备好相关酒品
介绍***酒,穿插有奖问答
15:20 自由品酒
15:40 抽出当天最大奖 准备好问答礼品,背景音
乐
离场
15:50 拍照留念
15:50 恭送提前离场嘉宾(两名礼仪)
16:00 清点物品
财务结算费用
五、工作分工
1. 策划人员:活动内容细化,与主持人沟通各环节衔接
2. 嘉宾邀请:确认人数,是否开车,接送事宜
3. 物资保障:前期物品采购,现场物品摆放
4. 迎宾
5. 食物供应
6. 服务员
7. 摄像
8. 接送
六、活动物资准备
1. 酒杯
2. 葡萄酒
3. 开胃食物
4. 清水
5. 背景板
6. 投影设备
7. 触倒桶
七、会前邀请、会中控制、会后跟进
八、现场服务的分工协作