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人员物资车辆管理制度

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支持性文件 文 件 编 号 HH/QE
标 题
人员、物资、车辆出入厂管
理制度
版 本 第一版

页 码 第 1 页 共 3页

一、总则
为了加强出入厂人员、物资、车辆管理，维护良好的生产经营秩序，保
证物资安全，特制定本制度。
二、 人员管理
1. 本公司人员进出厂管理：
1) 员工上、下班时间出入厂，将“工作证”佩挂在左胸前。 携带物品出
厂者，应主动出示《货物出门放行单》接受检查，携带物品进厂者应
主动到保安室进行登记。
2) 员工工作时间内出厂，应填写《出门申请单》，注明出厂时间、出厂
事由，经直接领导签字后，交保安签注出厂时间，待员工返厂时签注
回厂时间，如有异常情况保安向管理部报告核实。员工请病假、事假、
婚假、丧假等出厂者，按规定办理请假手续后打卡出厂。员工出差依
出差办法办理手续。
2. 非本公司人员进出厂管理：
1) 非本公司人员来厂时，由保安电话联络受访人，受访人确认接待后，
保安对来宾进行身份登记，并发放《临时出入证工作牌》。来宾如需
进入生产区或技术部门参观，须经部门主管及以上管理人员陪同。离
厂时，保安在《外来人员/物资/车辆登记表》上签注出厂时间。政府
部门领导、重要客户等来司登记并通报即可。
2) 来宾进入厂区，严禁携带危险物品，亦不得携带摄影器材、描绘器具
等物品，未经允许禁止进入生产技术区域参观，如需参观须经部门主
管及以上管理人员批准。
3) 承包商或外协单位长期派驻公司的人员，得凭管理部核发 “入厂证明
书”交保安员核对无误后换发“贵宾卡”佩挂入厂。
4) 严格控制社会闲杂人员进入公司。严禁带小孩进入公司。
5) 禁止携带牲畜、凶利器及易燃易爆非生产性物品进入厂区。
3. 工作秩序管理：
1) 办公楼工作人员以及办公楼办事人员应自觉维护办公楼的安静、和谐、
有序的办公秩序，任何人不得在楼内大声喧哗。
2) 工作时间内员工应衣着整齐得体，举止大方，保持员工良好的形象。
在本公司内，任何人不得有赤足、穿拖鞋、衣冠不整等现象。

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HH/QE

标 题
人员、物资、车辆出入厂管
理规定
版 本 第一版

页 码 第 2 页 共 3页
3) 接听电话时应低声，以免干扰他人办公。
4) 员工在上班时间内应严格遵守工作纪律，认真完成工作任务，不得迟
到、早退、无故外出，不得干与工作无关事，严禁睡岗、串岗、闲聊。
5) 公司内严禁走动吸烟，会客需要吸烟时一律在“洽谈室”。接待来宾
应语言文明、热情周到，使用普通话。
6) 客人来访接待一律在“洽谈室”。接待室环境卫生实行轮值制，轮值
人员负责接待室和洽谈室的安排及茶水服务。
7) 员工应爱护公共财务，个人保管及使用的办公用品或工作器材，使用
者应珍惜爱护，无故损坏要赔偿。下班前要关好门窗和用电设备，注
意防火、防盗、防失密。做好安全、保卫、保密工作。
8) 要坚持打扫卫生，保持办公楼的整洁、卫生，不得在楼内乱堆乱放。
办公楼区域由各部门自行负责，每天下班前打扫完成。
9) 节假日期间，各部门应服从管理部的值班安排，各部门自行安排的值
班，应报管理部备查。
三、车辆管理
1.公司车辆、物品出入厂管理：
1) 公务车、货车，需要用车时，由各部门申请填写《派车单》，经部门
主管审核后，交管理部统一安排、加注车辆出厂里程数后放行。车辆
返厂时，门卫在《派车单》上加注回厂里程数，并作为相关费用请款
依据。物品出厂时，有经办人填写《货物出门放行单》，经部门经理
及以上领导批准后随携物品交门卫检查核对，门卫签注出厂时间，妥
善保管《货物出门放行单》，月底交管理部。
2) 员工自备代步工具。员工用于上下班的自行车、摩托车、电瓶车等进
入公司大门前应提前下车推行，进场后整齐停放在指定地点并上锁，
不得靠近和停放在车间内。下班时推着出厂，厂区内不得骑乘。
2.非公司车辆、物品出入厂管理：
1) 非本公司车辆、物品进厂前，由保安在《外来人员/物资/车辆登记表》
登记，经保安联系受访人确认后，填写《会客单》后，按保安要求进
入停车区或下料区，由相关人接待或引导卸货。

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HH/QE

标 题
人员、物资、车辆出入厂管
理规定
版 本 第一版

页 码 第 2 页 共 3页
2) 非本公司车辆出厂前，保安检查车辆所载物品，并在《外来人员/物资
/车辆登记表》登记，收回《会客单》，（会客单需受访人签字确认），
方可出厂。
3) 送货车辆原则上在上班时间段进出公司，除特殊情况外由部门经理及
以上管理人员批准后方可出入厂。
四、物品管理
1、发货凭《出库单》放行（出口货物凭《出门证》放行、废旧物资凭《废旧
物资处理单》放行，委外加工凭《物品放行单》放行，以上放行单须经部
门主管或主管及以上领导签字核准。
2、有关厂商交货、送货时随车携带其他厂商物品时，进厂时由保安逐一在《外
来人员/物资/车辆登记表》登记，离厂时，经保安查验符合后放行。
3、离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品嫌疑者，暂扣留相关物品，并
以下程序办理：
1) 记录携带物品名称和数量，并记录携带人单位、姓名、时间、地点。
2) 由携带者书面写明事由，注明品名、数量、来源、去向等。
3) 情况严重时，留住当事人，立即上报处理。
4、员工携带个人物品出厂时，依下列程序处理：
1) 携带行李、包裹、提箱等大件物品者，凭所在部门经理级以上管理人
员签发的《货物出门放行单》经保安开箱检查后放行。
2) 携带一般日用品者，由保安查验后放行。
5、 本公司员工及外宾不准携带影像器材进入生产区，来访客人携带影像器
材者，须经分管经理同意。
6、保安对进出工厂车辆要认真检查，载有货物时应凭《放行单》检查无误后
放行。
五、附则
1.本制度由管理部起草、审定，总经理批准生效，修改亦同。
2.本制度由管理部负责解释。

日期
作成 审核 批准

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场厂内专用机动车辆安全管理制度

场厂内专用机动车辆安全管理制度

场厂内专用机动车辆安全管理制度一、目的及适用范围为了加强场厂内专用机动车辆的安全管理，规范其行驶行为，保障场厂工作人员及物资的安全，制定本制度。

本制度适用于场厂内使用的所有专用机动车辆的管理及使用。

二、机动车辆管理1.所有的机动车辆必须符合国家和有关部门的规定。

2.所有的机动车辆必须在规定的路线上行驶，不得越权行驶。

驾驶人员必须遵守交通规则，保持车距，不得超载、超速、酒后驾车。

3.机动车辆要定期保养维修，保证车辆处于良好的技术状态。

4.有关部门要对机动车辆进行定期的安全检查，发现问题及时处理。

5.企业要对人员进行安全教育，提高驾驶人员的安全意识和操作技能。

三、驾驶人员管理1.驾驶人员必须持有相关证件，包括驾照、从业资格证等，驾驶人员必须定期进行健康体检。

2.驾驶人员必须接受规定的培训，取得相应的证书。

在驾驶前要进行路况了解和安全检查。

驾驶人员在驾车时要严格按照交通规则行驶。

3.驾驶人员在行车中不得接听电话、使用手机等影响安全的行为。

4.驾驶人员要关注车辆的保养维修情况，及时向有关部门反映问题，确保车辆正常运行。

四、事故处理1.发生事故时，驾驶员要及时报告有关部门，保护现场并积极按照应急方案进行处置。

2.评估人员根据情况采取适当措施，如拍照、录像等证据材料。

3.根据事故的性质、后果和责任，及时做好事故处理，确保事故损失的最小化。

五、责任制度1.驾驶人员必须对机动车辆的安全负责，保证驾驶过程中的安全。

2.企业的有关部门对机动车辆的安全负主要责任，对机动车辆的安全问题要进行密切的跟踪和管理。

3.发生事故的责任归驾驶人员、企业有关部门或管理人员或相关单位一方或多方，责任划分要由有关部门或司法机关根据实际情况作出判定。

六、附则本制度自实施之日起执行，企事业单位要认真落实，加强对机动车辆安全管理的监管和检查，保障车辆的安全运行，预防和减少交通事故。

如有需要，制度可根据实际情况进行调整。

保税仓库人员进出管理制度

保税仓库人员进出管理制度

一、总则为加强保税仓库的安全管理，确保仓库内人员和物资的安全，维护仓库的正常运作，根据《中华人民共和国海关法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于保税仓库内所有人员的进出管理，包括仓库员工、外来人员、供应商、客户、维修人员等。

三、管理制度1. 人员出入登记（1）所有进入保税仓库的人员必须主动接受门卫的检查，出示有效身份证件，登记个人信息。

（2）外来人员（供应商、客户、维修人员等）进入仓库时，需出示相关单位或个人的介绍信，并由接待部门负责人签字确认。

（3）仓库员工需佩戴工牌，进出仓库时主动出示工牌，接受门卫检查。

2. 车辆出入管理（1）所有进入保税仓库的车辆必须遵守交通规则，服从门卫指挥。

（2）车辆进出仓库时，需出示车辆行驶证、驾驶证，并由接待部门负责人签字确认。

（3）外来车辆进入仓库，需办理临时车辆通行证，并遵守仓库内相关规定。

3. 特殊物品管理（1）携带危险品、易燃易爆品等特殊物品的人员，需提前向仓库管理部门申请，并取得相关部门的批准。

（2）特殊物品进入仓库时，需采取相应的安全措施，并接受门卫的检查。

4. 紧急情况处理（1）发生火灾、盗窃等紧急情况时，人员应立即撤离现场，并报告相关部门。

（2）仓库管理部门应制定应急预案，定期组织演练，提高应急处置能力。

四、责任与奖惩1. 责任（1）门卫负责对进入仓库的人员和车辆进行检查、登记，确保安全。

（2）仓库员工负责遵守本制度，维护仓库秩序。

（3）接待部门负责对外来人员、车辆进行审批、引导。

2. 奖惩（1）对遵守本制度、表现突出的人员给予表彰和奖励。

（2）对违反本制度、造成不良影响的人员，视情节轻重给予警告、罚款、解聘等处罚。

五、附则1. 本制度由保税仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在确保保税仓库内人员和物资的安全，提高仓库的管理水平，为我国对外贸易和经济发展提供有力保障。

人员物资的管理制度

人员物资的管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员物资管理，提高物资使用效率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条人员物资管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全人员物资管理制度，确保物资采购、领用、保管、报废等环节的规范化、制度化。

2. 节约化：合理配置人员物资，减少浪费，提高资源利用率。

3. 安全化：确保人员物资的安全，防止安全事故的发生。

4. 效率化：提高人员物资管理效率，为公司发展提供有力保障。

第二章物资采购第四条物资采购实行计划管理，各部门根据实际需求编制物资采购计划，报经批准后执行。

第五条采购部门应严格按照采购计划进行采购，确保采购物资的质量、数量、规格符合要求。

第六条采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商，签订供货合同，明确双方权利和义务。

第七条采购物资应提供发票、质量保证书等证明文件，确保采购物资符合国家相关标准。

第三章物资领用第八条物资领用实行审批制度，各部门需填写《物资领用单》，经相关负责人审批后，由仓库管理人员发放。

第九条领用物资时，领用人应填写《物资领用登记表》，详细记录领用物资的名称、规格、数量等信息。

第十条仓库管理人员应根据《物资领用登记表》及时更新库存信息，确保库存准确。

第四章物资保管第十一条仓库应设立专职保管员，负责物资的入库、保管、出库等工作。

第十二条仓库应保持清洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质、损坏。

第十三条仓库管理人员应定期检查物资库存，确保物资安全。

第十四条仓库管理人员应做好物资的出入库登记，确保物资流向清晰。

第五章物资报废第十五条物资报废应遵循以下程序：1. 部门填写《物资报废申请单》，经相关负责人审批后，报财务部门审核。

2. 财务部门审核通过后，将报废物资移交给仓库管理人员。

3. 仓库管理人员对报废物资进行确认，并做好报废物资的登记工作。

第十六条报废物资的残值应按照公司相关规定进行处理。

第六章监督与考核第十七条公司设立物资管理监督小组，负责对人员物资管理制度的执行情况进行监督检查。

采购司机管理制度及职责

采购司机管理制度及职责

采购司机管理制度及职责1. 背景介绍采购司机是负责公司采购物资运送的员工，他们承担着保证采购物资安全、及时送达的重要职责。

为了保证采购司机的工作顺利进行，公司制定了采购司机管理制度及相应的职责。

2. 职责概述2.1 采购司机的主要职责是根据采购订单和物资清单，按时将采购物资从供应商处取货，并安全、有效地运送至公司指定的仓库或办公地点。

2.2 采购司机需要保证货物的安全运送，遵守交通规则，确保驾驶安全。

在途中如遇交通事故或其他紧急情况，采购司机需要及时与相关部门和上级汇报，并采取相应措施保障人员和物资安全。

2.3 采购司机需要维护和保养所驾驶的车辆，确保车辆和车辆设备的正常工作。

及时检查车辆的机油、水箱、轮胎等关键部位，确保车辆在最佳状态下运行。

2.4 采购司机需要按照公司规定的路线和时间，合理安排行车路线，避免违规操作。

同时，采购司机需要良好的驾驶习惯，遵守道路交通法规，确保交通安全。

2.5 采购司机需要遵守公司的行车准则，保持良好的仪容仪表，礼貌待人，与供应商及其他司机保持良好的合作与沟通。

3. 工作流程3.1 采购司机需按公司规定上班签到，并接收采购部门发送的采购订单和物资清单。

3.2 采购司机在确认物资清单无误后，准备出发前往供应商处取货。

3.3 取货后，采购司机需要及时与采购部门确认物资数量和质量，并按指定路线将物资运送至公司仓库或办公地点。

3.4 运送过程中如遇交通事故、车辆故障或其他紧急情况，采购司机需要立即报告相关部门，同时采取紧急措施确保人员和物资的安全。

3.5 抵达目的地后，采购司机需将货物交予指定人员，并与采购部门确认交货完毕。

3.6 采购司机需将行车记录、交通事故记录等相关资料及时上报给相关部门，并定期参加公司组织的安全培训和车辆维护保养。

4. 职责规范4.1 采购司机需具备相应的驾驶执照，并保持良好的驾驶记录。

4.2 采购司机需具备一定的采购物资知识，了解相关采购物资的特性和运输要求。