论科技期刊青年编辑编辑加工能力的培养策略

  • 格式:pdf
  • 大小:790.30 KB
  • 文档页数:4

第27卷第4期 广东石油化工学院学报 Vol.27 No.42017 年 8 月 Journal of Guangdong University of Petrochemical Technology August 2017

论科技期刊青年编辑编辑加工能力的培养策略+贺嫁姿\柳丰\谭春林2(1.广东石油化工学院学报编辑部,广东茂名525000;2.华南师范大学编辑与出版研究中心,广东广州510631)

摘要:科技期刊青年编辑的编辑加工能力的培养,对科技期刊正常运转和发展壮大具有重要的促进作用。此文首先分析了 青年编辑的特点及其编辑加工能力的具体表现,然后从编辑自身和期刊编辑部出发,对青年编辑编辑加工能力的培养提出 了对策建议。关键词:青年编辑;编辑加工能力;培养策略中图分类号:D035 .5 文献标识码:A 文章编号:2095 - 2562(2017)04 - 0086 - 04

0引言科技期刊是科研成果记载、发布、传播的重要载体与权威平台,是科技进步的重要推手[1]。科技期刊 的质量不仅包括学术质量和出版质量,还包括编校质量。编校质量由科技期刊编辑的编辑加工能力决定。 目前,我国一大批具有丰富经验的老编辑相继退休,科技期刊编辑队伍出现了比较严重的断层现象[2],科 技期刊要想保持健康、快速发展,就要不断引进优秀的青年编辑,并对其进行培养,通过“人才强刊”[3]。科 技期刊的青年编辑,一般都是硕士以上的高学历人才,他们具备相当高的专业学术能力,但大多数人没有 具有编辑学的基础知识,而编校工作却是他们入职后需要从事的首要工作,因此对其编辑加工能力的培养 是至关重要的。目前,编辑学界对科技期刊编辑的培养已进行了一定的探讨。有的从宏观着手,谈青年编辑培养的对 策、方法,如黄雅意等提出,可通过换位思考,人文关怀;营造氛围、搭建平台;善用激励,实现双赢;加强沟 通,发掘潜力;人尽其才,通力合作等手段培养青年编辑[4];常琳认为,可通过参加出版行业的专业教育培 训、参加出版行业的学术交流和探讨、资深编辑“传帮带”等手段培养青年编辑[5]。有的从小处着手,提出 青年编辑某一方面能力培养的策略,如代艳玲等认为,可通过选题策划、承担编辑学项目、参与社会活动、 走进科研生产一线,开展经营活动等途径提高青年编辑的综合能力[6];所静等认为,可通过严格编辑准入 制度、严格审稿流程、定期组织业务学习等途径提高编辑的学术能力[7];刘晓涵等提出培养五种好习惯,提 升编辑的创新能力[8]。纵观已有的研究成果,发现专门针对提高科技期刊青年编辑的编辑加工能力的研究甚少,笔者在中国 知网上输入篇名为“编辑加工能力”的字样进行检索,仅检索到6篇文章。基于此,本文拟结合笔者自己的 成长足迹,先分析科技期刊青年编辑的特点,然后论述其编辑加工能力的具体表现,最后从科技期刊的主 管主办单位和青年编辑自身两方面出发,深入探讨其编辑加工能力的培养策略,以期为科技期刊培养青年 编辑的编辑加工能力和青年编辑自我培养编辑加工能力提供参考做法,从而促进我国科技期刊健康、繁荣 发展。 *

* 收稿日期:2017 - 06 - 20;修回日期:2017 - 06 - 30基金项目:广东省公益研究与能力建设专项资金项目(2015A030302074)作者简介:贺嫁姿(1983—),女,湖南娄底人,编辑,硕士,研究方向为期刊编辑学。通讯作者:谭春林(1979—),男,湖北巴东人,博士,主要从事纳米材料及其在能源环境领域的应用研究,编辑学与数字出版研究。第4期贺嫁姿等:论科技期刊青年编辑编辑加工能力的培养策略87

1科技期刊青年编辑的特点科技期刊青年编辑,年龄一般都低于35岁,是典型的80后、90后,大部分都是硕士研究生,也有少数 本科生和博士生。以本刊编辑部为例,2011年至2016年,本编辑部共招聘6名青年编辑,其中,1名本科 生,4名硕士研究生,1名博士生,笔者是一名硕士研究生。青年编辑的优缺点明显。优点主要有:学历高, 专业能力强,英语水平高,能熟练运用电脑或手机等,思维活跃,接受能力一流,对自己负责的学科的稿件 能做到触类旁通,能很好地把握与自己所学学科相关的论文的学术质量。缺点主要有:语言文字能力较 弱,对编辑出版专业知识的认知基本为零[9],自主性较强,与人合作的能力较弱,对集体的归属感和对编辑 的职业认同感不强,对待编辑工作不够重视,工作不够认真细致,时不时有跳槽的想法[4]。

2科技期刊青年编辑的编辑加工能力科技期刊青年编辑的编辑加工能力,是指其对期刊已经确定采用的论文进行订正、润色、修饰、删减、 修改和整理,使论文符合期刊出版标准的能力[1°],具体表现为对论文创新性的提炼能力,对论文可读性的 雕琢能力,对论文广泛传播的提升能力[11]。2.1对论文创新性的提炼能力科技期刊发表的论文是否有创新之处,主要看论文的题名、引言和结论部分。提升论文的创新性,编 辑需对题名编辑加工,以期能用最简单的文字,精炼概括全文内容,表达论文的创新之处;需对引言编辑加 工,以期使引言可以传递论文所提出的观点、所采用的方法、所得出的结论等具有的创新性,能让读者在引 言部分能看到论文研究的意义和价值;需对结论编辑加工,以期使读者能在结论部分看到论文在理论、技 术或应用方面的创新。2.2对论文可读性的雕琢能力科技期刊所发表的论文是否具有可读性,主要看论文的层次、结构、内容等[11]。编辑雕琢论文的可读 性,从大的方面看,需通过编辑加工使得论文的层次清晰,结构完整,论述严谨,素材可靠,方法、结论正确 等;从小的方面看,需通过编辑加工使得论文无错别字,标点符号正确,语言通顺流畅,专业名词、专业术语 规范统一,图表编排美观、节约版面,量符号、单位符合科技期刊的规范,公式、数字、字体正确等[12]。2.3对论文广泛传播的提升能力

科技期刊所发表的论文是否能广泛传播,主要看其摘要、关键词和参考文献等[11]。编辑提升论文的 传播力,需对摘要编辑加工,以期使摘要能简明扼要地概括全文内容,使读者通过摘要就可以了解论文的 研究目的、研究方法、研究结果、研究结论等;需对关键词编辑加工,以使得关键词能体现论文的主题概念、 研究对象、创新点和争议点等,方便读者通过关键词检索查阅到想找的论文;需对参考文献编辑加工,不仅 要让参考文献的标注符合国家标准的规定,还要查询、核实参考文献,提醒作者只将真正参考过的文献列 为参考文献,并且与已经发表的文献资料仔细比较,使所引用的参考文献全且新,使读者在查阅此篇论文 时,也能找到读者需要的相关的文献资料。

3科技期刊青年编辑编辑加工能力的培养策略3.1青年编辑自我培养策略

青年编辑如想快速掌握编辑出版专业的基础知识,具备较强的编辑加工能力,首先需做到勤学、勤记; 其次需做到勤练、勤总结。3.1.1勤学,勤记勤学,首先需向书本学习,学习编辑基础理论知识和我国有关科技期刊出版编辑加工方面的标准和规 范。青年编辑到期刊编辑部报到之后,刊社领导一般会给青年编辑介绍一系列编辑出版方面的书籍,如 《出版专业基础》《出版专业实务》(初、中级),《科技书刊标准化18讲》《作者编辑常用标准及规范》《科学技 术期刊编辑教程》等科技期刊编辑必备的案头书籍,让其自学。拿到这些书之后,青年编辑一定要认真对88广东石油化工学院学报

2017 年

待,勤奋学习,要在入职后在尽量短的时间内学完,并掌握书中知识。其次,向刊社内的老编辑学习,青年 编辑在自学时,肯定会碰到一些疑惑不解的知识,这时一定要向刊社内的老编辑请教,问明白,不能模棱两 可,不懂装懂。勤记,首先是在看编辑出版方面的书籍时要做好笔记。俗话说,再好的记性也不如烂笔头,青年编辑 在自学时,可将书中编辑加工规范的常用要点、易错点等记到笔记上。勤做笔记不仅能加深理解,加强记 忆,更可方便日后在编辑加工过程中碰到疑问时能快速查找相关知识,因为查笔记的速度远超查书的速 度。其次,将自己在编辑加工过程中犯过的错误记下来,并在错误做法的后边记下正确的做法或本刊一直 以来惯用的做法[13],这样就可以避免一再犯同样的错误。例如:在编辑加工化学与化工方面的稿件的时 候,经常会碰到“含量”与“浓度”这两个专业名词,如果分不清,就一定要记在本子上,记下“含量”与“浓度” 各在什么情况下使用。作为一个有6年编辑加工工作经验的编辑,笔者长期以来都坚持记笔记,深刻体会 到了勤记对工作的帮助和重要性。3.1.2勤练,勤总结勤练,是指青年编辑经过一段时间的学习之后,积极参与稿件的编辑加工。人们常说,实践出真知,实 践是检验真理的唯一标准,青年编辑在入职一个月左右,就应主动申请编辑加工稿件,可以独立完成一篇 稿件的编辑加工,也可以对老编辑已经初步加工过的稿件进行深入再加工[14],甚至可以主动多承担一些 编辑加工的工作任务,将期刊确定采用但未分配给自己编辑加工的论文也拿来操练,然后再拿自己编辑加 工的内容与刊社内其他编辑编辑加工的内容进行对比,这样反复练习,反复对比,可以促进自身专业水平 迅速提尚。勤总结,是指青年编辑在经过一段时间的编辑加工实践之后,要勤于对工作中碰到的问题进行总结, 并写出心得体会。我们在具体的编辑加工工作中,经常会碰到各种各样的问题,不仅有语言文字方面的, 也有专业术语、量符号、公式、字体等方面的问题,我们应该及时总结、反思。此外,我们要总结易错字,易 犯的语病,易错的专业名词等。经过总结归纳,这些相关的知识会内化为青年编辑的编辑加工能力。经过 6年的实践,笔者深刻认识到,总结不仅可以迅速提高编辑加工能力,还可以为青年编辑写作论文提供多 种素材和灵感[14]。3.2青年编辑的组织培养策略

青年编辑编辑加工能力的组织培养主要是指科技期刊编辑部对其的培养。青年编辑的编辑加工能力 决定着科技期刊的未来,编辑部做好对其编辑加工能力的培养工作具有重要的意义,笔者认为主要可以从 以下几方面着手。第一,构建愉快的工作氛围和互帮互助的团队关系,为青年编辑编辑加工能力的提高提供一个和谐友 好的环境。一个不愉快的团队,绝不可能有任何战斗力和竞争力,也不可能让团队中成员的能力快速成 长,成员之间也不可能互帮互助[15]。编辑部要创造条件,极力倡导构建愉快的工作氛围,平衡编辑部内各 方的利益关系,让编辑部内所有成员都能融洽相处,互帮互助。这样,青年编辑只要碰到编辑加工的相关 问题,就能随时找到同事帮助答疑解惑,从而快速提高编辑加工能力。第二,构建“学习型”编辑部,促使青年编辑编辑加工能力持续不断提高。青年编辑编辑加工能力的培 养不能仅靠新入职的前1〜2个月的学习,应该靠持之以恒的学习。编辑部应倡导在内部定期进行编辑业 务的学习和经验分享交流,可以每周一次,也可以半个月甚至一个月一次,设置固定学习时间,如可以将每 周五的下午4:00至5:30定为学习分享时间。在固定学习时间里,可以请内部的资深编辑讲解较难理解 或处理的编辑知识,也可以就一段时间内编辑加工中碰到的问题展开讨论,例如有些标准或规范没有明确 的内容,编辑部可以自定一种做法,全刊统一就行。第三,构建定期印后内部审读制度,促使青年编辑不断反思总结以提高编辑加工能力。印后内部审读 是指刊物出版后,由编辑部自行组织的审读。在审读人员的选择方面,可以选择部内1〜2位编辑功底深 厚扎实的资深编辑担任审读员,负责对青年编辑所编辑加工的论文进行审读;也可以让内部其他编辑(不 包括青年编辑)担任审读员,每人负责一定的页码对青年编辑编辑加工的论文进行审读。审读结束后,编