客用保险箱服务流程与规范

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客用保险箱服务流程与规范

1.建立保险箱

(1)客人需要使用保险箱寄放贵重物品时,接待员应请客人出示房卡以证明其为住店客人

(2)请客人填写保险箱登记卡,包括房间号码、姓名、签字、时间、电话号码等

(3)核对客人填写的登记卡是否正确、有无漏项。核对无误后,将保险箱钥匙递交给客人,将保险箱号码、开启日期、客人房号填写在登记卡上

2.存入物品

(1)接待员将保险箱取出,请客人亲自将物品放入保险箱并上锁,同时提醒客人必须妥善保管钥匙,谨防丢失。

(2)把客人寄放贵重物品的保险箱放回保险柜内,将登记卡按箱号顺序放入保险柜内的卡盒内,然后锁上保险柜并在电脑内做好记录

3.存取物品

(1)客人使用保险箱期间,每次需要开箱时,接待员应及时地将登记卡调出,请客人在登记卡背后“领取记录”栏内填明领取日期、时间并请客人签名

(2)核对客人签名无误后,才可将保险箱从保险柜内取出交给客人,让客人自己开箱取物,非住客本人前来开箱应婉言拒办

(3)若客人丢失了保险箱钥匙,应立即报告大堂副理,由大堂副理按照保险箱钥匙遗失流程处理

4.取消保险箱

(1)接待员应请客人在使用保险箱处签字,核对无误后,请客人开箱取走物品

(2)客人取完物品后,收回保险箱钥匙,检查保险箱内物品是否已全部取走

(3)锁上保险箱,在客人的登记卡背后签字并注明日期、时间,将登记卡存档

存入物品 建立保险箱

存取物品

取消保险箱