网上申报材料要求【模板】
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网上申报材料要求
一、材料时限:测评体系指标所要求的材料,除有明确规定年限或涉规划、三年以上工作方案等类型材料的以外,原则上要以2015年1月至正式网上申报前的数据和材料为主,根据上报具体要求而定。
二、材料整理要求
网上报送材料分为四种格式:规范文件、说明报告、实景图片和统计表格。
各单位在收集好各项材料的基础上要按照以下四种格式的要求整理好。
部门复核与网上申报要求相同。
1、规范文件:一是需分别扫描文件的红头页和盖章页制作成JPG格式的图片,扫描页面必须清晰整洁,无黑影。
每张图片容量不能大于2M,图片名称为“文件名称(红头页和盖章页)”,并提交该规范文件主体行文部分的word格式电子文档(word文档必须是OFFICE2003版本的word格式文件,扩展名为doc,不可以拍照或扫描,以下同),文档名称为该文件名称全称。
二是电子政务平台下载(pdf或doc)。
2、说明报告:说明报告在文字上要求主要是:标题和主体要紧扣测评标准的关键词,内容要开门见山,简明扼要、重点突出、印证力强,主要叙述该标准所涉及工作的完成情况,包括工作部署、措施、成效(活动、媒体报道)等,有关制度、举措、数字方面的
说明需注明来源出处。
字数要求300-500字,说明报告以word格式电子文档形式报送。
3、实景图片:要求提供现场照片(包括活动、实物)、媒体截图(样报图片或电视截屏),统一制作成jpg格式,每张图片容量不能大于2M。
实景图片要清晰、构图美观,能充分反映活动内容或公益广告设置位置,照片内周边环境应干净整洁。
需要报送实景图片的责任单位按要求收集整理适量的图片资料,原则上每条标准需按5张图片准备,进行汇总、精选、报送。
具体名称要求:现场图片名称为“时间+主办单位+参加人员+地点+活动主题名称内容”;
实物图片(包括宣传折页、画册、宣传橱窗、展板等),名称为“时间+地点+媒介或活动名称+展示内容或实物名称”;
媒体截图(拍照或jpg格式,或网上图片pdf格式均可),样报图片名称为“时间+刊播媒体名称版页+内容(标题)”,电视截屏图片名称为“首播时间+频道+栏目名称+主题内容”,同时要显示出频道标识;
网站截图名称为“网站名+专题专栏+主题内容”,含首页截图;
媒体类公益广告图片名称为“刊播时间+广告名称+刊播媒体名称”;
户外公益广告图片名称为“地点+刊播载体名称”。
4、统计表格:见操作手册,填写后加盖相应主管部门公章,扫描制作成jpg图片格式文件报送。