企业存货管理中存在的问题及对策
一、序言
文章从企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题出发，提出了相应的对策，以完善企业自身的存货管理，达到降低企业平均资金占用水平、提高企业存货周转率和总资产周转率、提高企业经济效益、促进企业长远发展的目的
二、企业存货管理中所存在的问题
（一）存货的采购阶段
1.内部控制制度不够完善，职责划分不清
首先是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督
和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人
决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损
害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对
采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合
采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据
和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才
发现采购时就已经存在质量问题，加大了向厂家要求换
货或者退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，还可能
造成无法正常生产，损害企业的利益。最后是在物资和设
备的采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格由采购
人员和供应商协商，采购人员可能会通过收取回扣的方
式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低
价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。2.与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险
首先是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然与固定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权，造成了采购在一棵树上吊死情况的发生。其次是在采购成本计价方面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时，企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目的。最后是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的无计划性，会出现临时发送采购需求，如果采购量少会增加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的优惠，且少量采购基本上没有采购合同，增加了企业在采购时出现意外情况的几率，同时也加大了企业在出现风险时维护自己权益的难度。
（二）存货的存储阶段
1.存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏部分企业存货的堆放没有统一安排，存货卸在哪就一直摆放在哪，不对存货进行必要的维护管理。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不做好防潮的措施，对库房的清理程度也不够，对存货的保管产生了严重的影响，导致存货因环境原因而变形，甚至报废。
2.对存货没有定期盘点，造成账实不符以及质量的不合格有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的要求，造成在日后发现存货账实不符时无法
有效追究责任，在发现质量不合格时不能及时的处理，影响和阻碍企业的生产，影响企业的利益。
（三）存货的发出阶段
1.在存货发出时有些小企业为了方便计量，在存货的计价方法上采用先进先出法采用这种方法也加大了企业的税收负担。先进先出法指的是先购进的存货先发出，企业的成本为先购进存货的低价格，而销售价格为当前的高价格，这样会造成企业利润虚增，增加企业的税收负担。
2.各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存货数量的难度
各部门领取存货时只是依据各部门自身的需要领取存货，各部门之间没有统一的规划，没有限制部门领取的数量，容易造成一个部门一次将所有的某个存货全部领走，而其他部门在需要此项存货时无货可领，影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后，没有正规的领用单据，容易造成存货已经发出，但是却没有进行账务处理，导致账实不符。加之库房管理不够严密，企业员工基本上可以自由出入，容易导致存货的丢失，给企业造成不必要的损失。
三、针对存货管理中所存在问题的对策
本文针对企业存货管理中采购、存储和发出这三个环节中所存在的问题提出了相应的对策，希望能完善企业的存货管理制度。首先是要完善内部控制制度，明确职权，保证效力。内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同的部门，以避免徇私舞弊情况的发生，保证内控的效力。
还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训，培训的内容包括如何提高采购员的议价能力、验收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等
