存货管理中存在的问题及对策带有案例
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沃尔玛企业存货管理存在的问题与对策
1存货管理制度的不完善
首先,一旦沃尔玛的供应链被破坏,或者当沃尔玛遇到无法满足客户短时间的物资需求的情况下,将会对沃尔玛的正常经营产生影响,反而会增加企业的管理成本,使企业的稳定性受到干扰。
第二,沃尔玛企业的零存货管理需要要求供应商能够及时进行物资的配送,频繁的物资配送势必会增加物流成本,供应商企业有可能会将物流成本增加到产品价格当中去,使沃尔玛企业不能够获得最低的进货价格。
同时,沃尔玛企业和供应链上下游的商家必须高度协调的工作,才能够保证产品从生产、到配送、销售的顺畅连接,这就要求中间任何环节都不可以有差错,如果有差错,将会影响整个供应链的经营。
2 存货管理信息系统的不完善
沃尔玛企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门之间彼此缺乏沟通,造成关系的脱节,使信息变得片面不完整。
沃尔玛企业没有形成全员参与存货管理的理念,使信息无法共享、内部资源无法被整合,大大降低了存货的效率,从而造成存货堆积,库存成本增加,流通资金减少。
3存货管理评价标准缺失
沃尔玛目前还缺乏一个成型的体系,难以在计划和实施方面做出全面评价。
目前许多规范内容都是非常原则性的,在现实中的可操作性较差。
沃尔玛企业没有明确选择适合公司状况的库存模型,使存货管理工作受个人主观经验影响较大,随意性大。
存货预算管理制度的缺失,导致超市无法准确的把握库存产品的数量,出现对货物盲目采购的现象,增加企业在货物管理方面的支出。
零售企业存货管理存在的问题及解决对策--以沃尔玛为例问题:
1. 货品库存过高。
沃尔玛大量购进商品,如果库存过高,将导致库存资金占用过多,难以清理,同时,商品的陈旧、贬值等情况也会导致库存占用过高。
2. 缺货率高。
沃尔玛作为大型零售企业,库存量大,但如果采购不当,导致货品缺货,会给消费者带来不好的体验,同时也会影响企业的销售收入。
3. 存货损耗较大。
沃尔玛多种大宗商品如食品,日用品等。
由于其保质期,季节性受影响较大,所以需要保管管理严密,一旦损耗,就会影响成本和期间费用的判断。
解决对策:
1. 提高供应链管理水平。
沃尔玛与供应商的紧密合作,加强货品的预测和采购计划,并与供应商共享市场信息、销售数据等,以优化库存水平,并通过物流系统等管理方式加强库存控制。
2. 加强销售预测。
沃尔玛应加强对消费者需求的了解和预测,从而减少库存超出需求的情况,提高资金的使用效率。
同时,通过优化采购流程,控制进货数量,减少库存积压。
3. 强化库存管理。
沃尔玛可以通过建立完善的管理制度,增强对存货的管控,例如在商品采购、入库、出库和保管过程中都应有严格的规定,加强货物的监管和保管,从而减少库存损耗。
可以通过技术手段如RFID、条码等进行管理,提高效率和准确性。
一、大型连锁超市存货的概念存货是超市重要的资产。
首先是因为它在超市总资产中所占的比例较大;其次是因为很多超市存货资产的绝对金额比较大。
大型连锁超市存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品。
超市存货种类繁多,为了做好企业的存货管理和核算工作,就需要按一定的标准对其进行分类。
销售当中采用,流动盘点,可以按照货架顺序采取时间段盘点,也可以根据系统类别进行盘点。
关于库存的盘点同样按照类别盘点,可以进行一次盘点,可能要牺牲休息时间操作的。
仓库到超市的商品,一般来讲,入库时财务已经录入商品类别和金额,在出库时可以依照出库单据,以及电脑系统的数据进行核对销账。
按存放地点不同分为:库房存货、在途存货和在制存货;按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货等。
二、案例分析——以联华超市为例(一)联华超市存货管理的现状——存货管理模式简介联华超市是上海联华超市股份有限公司的简称,或联华超市股份有限公司下属大型连锁综合超市——联华超市的品牌名称。
联华超市创建于1991年5月,目前联华已成为现今中国最大的商业零售企业,形成了大型综合超市(大卖场)、超级市场、便利店等多元业态联动互补的竞争优势。
对于合资店中的当地合作伙伴,联华选择的原则是当地有实力的商业集团、上市公司或者有资源的大公司。
在管理上是统一化和本地化相结合,统一的是采购、经营方式以及营运模式;本地化的是商品、经营手段和人力资源。
目前联华超市的存货管理还处于发展阶段,.缺乏经常性的实地盘存制,影响了会计报表的真实性。
其次存货的收入、发出、结存的会计记录不完整。
导致存货数量的虚假不实。
此外,存货的监盘者缺乏经验,不能识别出残次冷背的存货。
所以联华超市完善存货管理模式的决定势在必行。
(二)联华超市存货管理存在的问题1.超市盘存存在的问题联华超市目前存在着超市盘存混乱的问题,有的时候可能有这种情况:A产品亏了100瓶(单价50元),但店长只能从另一家供货商处要来B产品50瓶(单价90元)。
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理,哎,真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”,谁都想打胜仗,但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润,还直接影响到公司的运营效率。
可是,现实中,许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误,真是让人捧腹大笑又无奈。
那么,咱们就来聊聊这些问题,以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先,得说说存货记录。
你知道的,很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话,时常是“今天有货,明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统,导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向,忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事,错失了良机,真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来,咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全,往往会把库存压得很高,结果库存就像“冰山”一样,越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金,还导致了物品过期或损坏,真是得不偿失。
有些企业的仓库,进去的时候,心里还是满满的希望,出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程,这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长,做事情总是半途而废,或者总是做一些无用功,最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率,还导致员工的积极性下降,真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题,首先,咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样,基础得打牢了,房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件,比如ERP系统,让数据实时更新,做到心中有数。
这样,存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧,清清楚楚,明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次,定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检,发现问题早,解决问题快。
企业可以设定一个周期,比如每月或每季度,对存货进行全面盘点。
通过盘点,可以及时发现存货积压或者损耗的情况,然后及时采取措施,确保存货的合理流动,避免“无病呻吟”。
存货管理中存在的问题及对策带有案例【摘要】存货是企业的重要资源,存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺。
它是满足企业生产经营需要的重要财产物资,它能够为企业带来经济效益。
因此,加强对存货的管理显得非常重要。
本文以理论与案例相结合的方法,研究了企业在存货管理中存在的问题及其解决办法。
研究表明,本文所选择的某水泥生产企业在采购、存储和发出三个环节存在严重的问题,这些问题的存在会阻碍企业长远的发展。
所以本文叉根据不同阶段针对性地提出了对策。
【关键词】企业;存货管理;对策对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。
一个企业拥有存货量的多少,反映了资本营运的效率。
一般来讲,存货占总资产的20%左右,占流动资产总额的40%-60%,甚至达到60%-80%。
这一指标能反映出企业管理水平的高低,它直接关系到企业的生存与发展。
企业的存货管理主要涉及三个阶段:采购——存储——发出,现在就从这三个方面结合案例分析企业存货管理存在的主要问题。
此外,本文以某水泥企业为研究对象,研究该企业存货在采购、存储和发出三个方面存在的问题,并针对每个阶段相应的提出对策。
一、企业简介水泥厂创建于1973年,1974年建成投产,仅有0.956米磨机3台,水泥生产以笨重的体力劳动为主,年生产能力 2 000余吨。
1982年开始,该水泥厂投资200余万元先后改造了原料系统、生料系统、熟料煅烧系统、水泥制成及包装系统,到1987年底改造工程全部完工,实现了机械化生产。
到1990年水泥产量已达到3.3万吨,同时325#、425#矿渣水泥被评为“省优质产品”。
进入九十年代后,计算机配料、预加水成球、立窑偏火控制系统等先进技术在 2.2×7米磨机和 3.5×11米机立窑上得到充分的应用。
使水泥产量逐年增长。
到2003年水泥产量达到12万吨。
跨八新世纪后,该厂积极响应国家“加快发展、淘汰落后”的产业政策,日产2000吨水泥熟料生产线技改项目于2003年获得省经贸委核准,同年底破土动工,2005年9月进入全线调试生产。
建筑施工企业存货管理存在的问题及改进对策——以A公司为例建筑施工企业受其业务分布范围广泛、建设周期较长、资金投入量较大等特点的影响,存货管理稍有不审慎,很容易造成企业存货积压、成本失控等经营风险,如何更加科学地进行存货管理变得日益重要。
加强企业存货管理,采取有效措施控制存货风险,是企业提高存货资产效能、加快存货周转效率、合理降低成本、提升利润空间、进而增强企业市场竞争力的重要保证。
一、建筑施工企业加强存货管理的重要性(一)有利于减少企业资金占用加强存货管理,不断提升企业存货管理水平,可以降低存货资金的占用,做到既满足生产需求,又不超储积压,最大程度发挥资金的作用。
任何企业既想拥有充足的机器设备、原材料、备品备件,确保企业生产供应稳定不受外界环境的因素影响,同时又想保持较低的库存水平,追求尽可能大的利润空间,科学合理的存货管理有利于企业在各种存货成本和效益之间做出权衡,达到两者的最佳平衡点,降低存货风险,提高资金运营效率,保证企业资金安全。
(二)有利于降低成本提高企业获利能力先进的存货管理理念,可以使企业将存货管理风险端口前移,从事中事后成本的经营性控制向事前成本的规划性控制转移,以企业业务模式为基础,将存货成本管理嵌入到业务的各个领域、各层次、各环节,从而使企业总成本不断降低。
事前制定合理的物资采购计划,加强与供应商之间的纵向关系管理,可抑制市场的产品价格波动影响,提升材料成本的稳定性,较好的应对材料价格上涨带来的存货成本增加、利润空间收窄风险;事中事后严格控制存货管理成本,消除不必要的非增值作业,引导全员参与管理,降低存货损耗及管理成本,最终实现降本增效,从而增强企业的获利能力。
(三)有利于为企业决策提供重要依据加强存货管理,使企业能够关注资产减值现象,合理确认资产减值损失,确保存货核算信息的真实可靠,做好企业存货管理也是规范企业财务管理的重要内容。
建筑施工企业存货品种繁多,业务量大,企业充分利用信息系统,规范存货日常管理,及时准确地将存货信息录入管理系统,财务人员通过信息系统及管理权限及时掌握企业存货信息,强化存货信息的成本确认与核算,期末进行准确的会计估计,不断提升存货信息质量及企业管理效率。
存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中,存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际的存货管理过程中,许多企业往往存在着一系列的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题(一)存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时,缺乏科学的预测和分析,往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多,造成存货积压,占用大量资金;或者采购过少,影响生产和销售的正常进行,错失市场机会。
(二)存货验收环节不严格在存货验收环节,一些企业没有建立完善的验收制度和流程,验收人员责任心不强,对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题,给企业带来经济损失。
(三)存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件,但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如,仓库布局不合理,存储空间利用率低;存货分类混乱,查找和盘点困难;缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施,导致存货受损或丢失。
(四)存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而,一些企业在存货核算方面存在漏洞,如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等,这会影响企业财务报表的真实性和可靠性,也不利于企业进行成本控制和利润分析。
(五)存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善,容易出现漏洞。
例如,采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰,导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象;缺乏有效的监督机制,无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案(一)优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型,综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,运用数据分析和统计方法,准确预测存货的需求量。
云南白药企业存货管理存在的问题及对策引言 (2)(-)研究背景 (2)(二)研究意义 (3)(三)文献综述 (3)1.国外研究现状 (3)2.国内研究现状 (4)3.文献评述 (5)(四)存货管理相关理论概述 (5)1.存货管理的含义 (5)2.存货内部控制的概念 (6)3.存货管理ABC分类法 (6)一、云南白药公司存货管理现状分析 (8)(-)云南白药集团股份有限公司简介 (8)(二)云南白公司存货管理现状 (8)1.近几年存贷财务统计分析 (8)2.存货原材料占比分析 (9)3.存货周转情况分析 (10)二.云南白药公司存货管理存在的问题....................................... H(-)缺乏合理的采购预算计划 (11)(二)验收入库环节管理不严 (12)(三)不同种类存货物品保管混乱 (12)(四)存货信息管理技术滞后 (13)(五)存货管理中内部控制不足 (13)(六)存货管理风险意识薄弱 (14)三、改进云南白药公司存货管理的对策 (14)(-)制定科学的采购预算和申请表 (14)(二)加强验收入库环节的管理 (15)(Ξ)采用ABC法优化存货保管工作 (16)(四)加强存货管理信息化建设 (16)(五)优化企业内部控制制度 (17)(六)加强对存货的风险意识管理 (19)结论 (19)参考文献 (20)引言(-)研究背景仓库在大型公司中极为常见,在生产型企业的仓库里,有相关的原材料、半成品、成品等,可能在下一段时间内销售。
存货占企业营运资金的很大一部分。
存货的流动性在一定程度上影响着存货的后续发展。
合理适当的库存管理可以减少周转资金的积压,为企业的正常经营提供相应的产品。
大量的库存不仅占用了公司的资金,也制约了公司的长远发展,增加了库存管理成本。
近几年,医药制造行业市场受益于全球医疗水平的提高,规模呈稳定增长状态。
全球医药市场在2012-2019年间,年均复合增长率5.3%,呈现持续扩张状态,2019年的市场规模更是达到了将近1.24万亿美玩。
关键词:零售企业;存货周转;信息化;物流一、永辉超市存货管理的现状(一)永辉超市存货管理的现状永辉超市在增开新的门店时,会对门店进行位置考核以及周边环境的调查研究,大致估算出新门店的销售情况,并以此来规划出不同商品需要占据的面积和所处位置的布局。
永辉无论门店的销售额为多少,杂货处所处的面积是最大的,并且杂货处所处的面积大小是与销售额增减是成反比的,由此可得,杂货处是对于销售额的贡献最大的因素;其次就是生鲜处,虽然生鲜处的面积不是很大,但其销售额是巨大的,而且生鲜处的销售毛利非常高。
永辉超市会规定各类存货数量上限,并且每年会依据市场调研来对这些存货数量进行调整,超市要求在有限的种类中对存货的结构进行优化。
(二)永辉超市存货周转现状永辉超市总资产由2014年的15479570844元增长到2017年的32870466733元,增幅为112%。
存货由2014年的11245428元增长到2017年的582117828,3年增长5倍。
此外,永辉超市存货和总资产在逐年增长的同时,存货占据总资产的比重在稳定下降,从2014年的23.9%降低到2017年的17.7%,这也从侧面显示出其存货周转能力的上升。
永辉超市在2014~2017年中存货周转率三年都不一样,有升有降,但总体的变化不大,存货周转率在2014~2017年总体上升了0.09%,存货周转天数在2014~2017年总体下降了0.45天。
其中2014~2015年存货周转率上升说明永辉超市的销售能力在上升,存货变现能力上升。
2016年的存货周转率快速下降,2016~2017年又有上升的趋势,并且速度较快,这说明永辉超市的销售能力又进一步增强,存货所占用的营运资金减少,企业的经营效率增加。
(三)永辉超市供应商现状永辉超市与供应商合作的模式主要有三种:供应商直送模式、部分大型供应商采取VMI 模式、供应商送货到大仓后,再由大仓为门店送货。
不同模式下对于供应商的要求也是不同的,但是共同点是对于供应商引进的控制都很重要。
存货管理中存在的问题及对策带有案例【摘要】存货是企业的重要资源,存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺。
它是满足企业生产经营需要的重要财产物资,它能够为企业带来经济效益。
因此,加强对存货的管理显得非常重要。
本文以理论与案例相结合的方法,研究了企业在存货管理中存在的问题及其解决办法。
研究表明,本文所选择的某水泥生产企业在采购、存储和发出三个环节存在严重的问题,这些问题的存在会阻碍企业长远的发展。
所以本文叉根据不同阶段针对性地提出了对策。
【关键词】企业;存货管理;对策
对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。
一个企业拥有存货量的多少,反映了资本营运的效率。
一般来讲,存货占总资产的20%左右,占流动资产总额的40%-60%,甚至达到60%-80%。
这一指标能反映出企业管理水平的高低,它直接关系到企业的生存与发展。
企业的存货管理主要涉及三个阶段:采购——存储——发出,现在就从这三个方面结合案例分析企业存货管理存在的主要问题。
此外,本文以某水泥企业为研究对象,研究该企业存货在采购、存储和发出三个方面存在的问题,并针对每个阶段相应的提出对策。
一、企业简介
水泥厂创建于1973年,1974年建成投产,仅有0.956米磨机3台,水泥生产以笨重的体力劳动为主,年生产能力2 000余吨。
1982年开始,该水泥厂投资200余万元先后改造了原料系统、生料系统、熟料煅烧系统、水泥制成及包装系统,到1987年底改造工程全部完工,实现了机械化生产。
到1990年水泥产量已达到3.3万吨,同时325#、425#矿渣水泥被评为“省优质产品”。
进入九十年代后,计算机配料、预加水成球、立窑偏火控制系统等先进技术在2.2×7米磨机和3.5×11米机立窑上得到充分的应用。
使水泥产量逐年增长。
到2003年水泥产量达到12万吨。
跨八新世纪后,该厂积极响应国家“加快发展、淘汰落后”的产业政策,日产2000吨水泥熟料生产线技改项目于2003年获得省经贸委核准,同年底破土动工,2005年9月进入全线调试生产。
项目总投资3亿元,占地100亩。
该生产线采用五级旋风窑外分解技术,由38×10米生料磨机、3.5×50米回转窑和3.8x 13米水泥磨机组成的整条生产线全部采用自动控制系统,现已达到年产40万吨水泥的生产能力。
注册资本达3000万
元。
二、该水泥厂存货管理中存在的若干问题
(一)存货的采购环节
1内部控制制度不完善,职权划分不清楚,经常出现越权、越位的现象,“三重一大”制度执行不力
(1)采购价格由采购人员与供应商进行协商然后报请厂长批准,领导凭感觉决策,经常被属下和供应商蒙骗、瞒哄、挟持、威胁,企业没有专门人员对价格做市场调研,没有成立价格联审委员会,没有形成价格管理机制。
单纯的凭供应商开具的发票入账、报销,这就容易出现有关人员与供应商之间进行勾结,赚取“回扣”。
这是采购成本高的主要原因。
(2)仓库主管人员在物资管理方面的知识较为一般,对设备的质量指标知之甚少。
在大宗材料、设备验收这个环节上,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在材料、设备投产后发现质量问题时才向上级反映,要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了水泥生产的正常进行,影响经济效益的提高。
(3)机构设置、管理流程不完善。
批准采购与验收设备的权限经常由一人说了算。
使用部门由于特殊的话语权,经常与供应商私下勾结控制着物资采购的全过程。
这就缺乏了权限的相互制约,容易使有关人员可能会利用存货获取个人利益造成不必要的损失。
2 长期与固定的供应商合作导致采购成本高
(1)长期跟几个供应商合作,缺乏选择性。
长期与某个供应商合作,从近期来看,不必经常调动人员做市场调查,在一定程度上可以节省人力成本,然而从长远的角度看,不关注市场的动态,这就会失去在供应商之间进行比较,选择高质量、低价格的供应商的机会。
(2)由于生产任务、维修计划没有详细的安排,造成了采购的无计划性。
往往总是临时发出采购需求,这样处理的结果除了运输成本高之外,分批采购、小批量采购,没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优惠。
同时与供应商定货,没有定立详细的合同,没有规定具体的条件与责任。
如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时,要想划清责任就比较难,并且可能因此停产,最终受损的是企业。
(3)在计价成本方面:部分材料、设备计划价格的制定往往是一年,当市场
价格出现剧烈的波动时,市场价格与计划价格出现巨大的偏差,导致计划价格远远偏离实际,内部控制、考核制度形同虚设,达不到控制和降低成本的目的。
(二)存货的存储环节
1存货管理不科学,保管环境差,造成设备毁损
购买设备和相关维修备件摆放紊乱,混淆在一起,甚至有时直接存放在使用部门,导致设备、备件的存取、清查难度大大提高,效率低下。
同时,不注意设备保管仓库环境的改善,在潮湿的天气时不注意室内除湿。
或不经常清理仓库,致使一些设备容易变质和毁损。
2验收的环节混乱,经常由生产部门代替,无法取得真正的盘点表
对材料、设备的验收流于形式。
往往由使用部门代替,形不成监督机制。
同时,没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料、设备、维修备件、低值易耗品进行定期盘点,检查账实是否相符,对发生质量问题的设备不能做出及时的处理。
致使出现了大量的闲置物资。
占用了资金,增加了坏账的机率。
对于数量不符的情况,不能有效的追究责任。
(三)存货的发出环节
1根据上级有关规定
存货的计价方法确定后不得擅自改动,这样有利于“比较”。
但是长期固定选用先进先出的计价方法,加重了企业的税收负。
长期使用先进先出法,由于先进先出法下发出存货的计价成本是以最先购入的材料、设备的价格为依据的,在如今价格持续上涨的环境下,持续采用先进先出法,会导致虚增利润,多缴纳税金。
2维修用备品备件、低值易耗品按采购计划领取,不与实际使用情况相结合,备件的实物管理很混乱;原材料的出库按微机数量+水分数量办理出库,无消耗定额管理机制
在存货管理过程中,各部门按各自所需(采购计划)提取货物,没有经过实际需求办理,也没有规定消耗定额。
各部门每期允许提取存货的数量,往往只是批准的采购计划。
虽然有设置仓库主管的职务,但由于各级领导随意领料,难以管理到位,同时,员工可以经常随意进出仓库,导致细小元件的经常丢失,而却无法追究责任,给企业造成了不必要的损失。
三、针对以上情况提出的建议与对策
(一)进一步完善内部控制制度,划清
职责权限
首先应该划分原材料、设备、备品备件、低值易耗品的审批权、采购权、验收权和保管权,分别授权于不同的管理人员、不同部门,明确各部门之间的职责权限,形成各部门之间的相互制约。
建立健全价格联审制度,定期的组织开展厂务公开活动,定期地进行市场调查。
其次,人员的素质高低,直接影响企业的运行,这就要求企业定期对员工进行培训,包括采购员如何跟供应商讨价还价、验收员如何识别材料物资的质量高低,保管员如何对存货进行管理等。
建立健全轮岗制度,通过定期与不定期的轮岗发现管理中的漏洞。
最后是定期安排人员对市场进行调查,了解存货的市场价格,完善价格联审制度。
如果需要采购设备的数量比较大,则可以通过竞标的方式,提出所需设备的规格与数量,吸引供应商,通过供应商之间的竞争。
比值比价。
对于大宗材料的采购,可以采用代储式采购方式。
努力降低储备资金的占用。
(二)根据实际情况。
制定适合于本企业的采购方式
存货过多会占用资金,降低资金使用效率;存货过少会影响水泥生产的工艺要求、周转要求,都会给企业造成不必要的损失。
根据企业本身的情况,采用适当的定货方法。
在条件许可的情况下,通过利用经济批量法计算出最恰当的采购数量。
再以此为依据,进一步改善储存环境,降低储存成本与定货成本。
同时,在保质保量的前提下,选择价格最优且运输最便利的厂家进行采购定货,从而降低采购成本。
(三)实施科学合理的保管方式
1验收要及时
及时验收,以便发现所购的材料物资是否存在质量问题,及时解决问题,避免发生不必要的经济损失。
在验收物资的过程中,必须对应采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单进行核对,并查看采购物资是否相
符,再填写入库单,以便以后发出时相互核对,负责验收工作的人员必须具备高度的责任心。
2做好原材料、设备等物资的保管工作
原材料的保管必须存放在指定的堆棚内,防止雨淋、潮湿,保持原料的干燥。
设备、备件的保管方法有很多种,但必须以合理存放和科学保养为前提,以保证在合理摆放的条件下,设备的质量不会因为自然环境的变化(机械因潮湿锈化)。
如温度、湿度、空气等而使钢铁设备变质。
(四)密切关注市场动态,及时调整原材料、设备、备件、低值易耗品的计划价格,以便有效地分析采购成本的变化情况,从而达到控制的目的。
当市场价格出现剧烈的波动时,市场价格与计划价格出现巨大的偏差,需要财务人员及时根据主要设备的实际价格。
对主要购买设备的计划价格按月或按半年调整一次,以便比较准确地分析设备实际成本与计划成本发生差异的原因,从而采用有效的对策来控制采购成本。