文件发放台账 - 副本
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台账管理指的是什么呢?
台账是指明细纪录表。
不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,
它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的
信息而设置的一种辅助账簿,没有固定的格式,没有固定的
账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反
映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反映出记账号更
好。如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进
什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。
演化
台账也不断地演化,现在又把一些资料也称之为台账,如人
口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台
账,这些台账不单是一些统计数字,而包括一些文件、工作
计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料,分门类别,整理成册成本,如上级检查或查找资料,随时拿出来查阅,这
些现在也称为是台账。
随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位再不用
手工做账,而用计算机做账,把有数据录入成软件,这叫做
“电子台帐”。
台账模板
安全管理台账
企业安全管理基础台帐编制说明
1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3。本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用.
4。本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5。企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序.
企业安全管理基础台帐
文件夹一:安全生产责任制
一、营业执照 台帐资料:营业执照正、副本复印件;
二、安全生产许可证(危化企业)、标准化证书
台帐资料:安全生产许可证复印件、安全生产标准化证书复印件
三、从事特种行业依法规定办理的相关证照
台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件
四、安全生产责任制
台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制
要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。
五、安全生产责任书
台帐资料:安全生产责任书
要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二:安全管理规章制度
一、安全生产管理网络
建筑工程项目部安全管理台账
SAQB8施工项目部需要建立安全管理台账,其中包括以下内容但不限于:
1.安全管理人员登记表
2.安全施工措施交底记录
3.安全工作会议(例会)记录
4.新工人入厂三级安全教育卡片
5.安全教育培训记录
6.安全考试登记台账
7.安全检查记录
8.安全施工问题通知单
9.特种作业人员登记台账
10.安全奖励登记台账
11.各类事故及惩处登记台账
12.违章及罚款登记台账
13.安全工器具登记台账
14.安全工器具及设施发放登记台账
15.安全工器具检查试验登记台账
16.专项应急预案演练记录 17.职工体检登记台账
18.施工机具安全检查记录表
19.分包单位安全资质审查表
20.未遂事故登记表
21.安全活动日记录
22.安全罚款通知单
23.安全整改通知单
24.安全检查整改报告及复检单
25.危险源辨识、风险评价和风险控制措施表
26.月安全信息报表
27.施工安全措施补助费使用计划表
28.文明施工措施费使用计划
29.变电工程安全施工作业票目次
30.各类事故报表
31.安全文件收发台账(按前述章节施工项目部统一表式执行)
32.有效文件清单(按前述章节施工项目部统一表式执行)
33.有关安全健康与环境工作规程、规定、计划、总结、措施、文件、简报、事故通报、法律法规及各类汇报报表等。
此外,施工队(班组)也需要建立以下账、表、册、卡:
1.安全活动日记录
2.安全施工作业票
3.安全文件收文台账(按前述章节施工项目部统一表式执行)
4.有关安全健康与环境工作规程、规定、措施、文件、安全简报、事故通报、法律法规等。
另外,项目部还需要建立环境管理台账,其中包括环境因素清单、重大环境因素清单、环境因素汇总评价表、环境影响调查表、环境保护监测与测量记录、月环境管理情况报表等。
最后,如果有爆破施工,则需要建立相应的申、购、领、用、退等管理台账。施工项目部在项目建设过程中,应按照以上要求建立台账,并在遇到上级新规定时及时补充、调整并完善。
序号文件盒名称子文件名称备注项目管理手册施工组织总设计质量策划创优策划创优项目需要编写创优策划上述“策划文件”的交底记录建设单位发给项目部的相关管理制度监理单位发给项目部的相关管理制度与项目部相关的公司级管理制度和程序文件(可以留存电子版)项目部管理制度详见:说明 4工程竣工资料编制细则
现行技术标准清单参考环保分公司“规范标准清单”,编制与本项目质量验收相关的“现行技术标准清单”。按照华电工程程序要求,每半年更新一次。建设单位通知监理单位通知公司及项目部通知建设单位(或监理单位)主持会议的纪要文件
项目部(或施工单位)主持会议的纪要文件包含每月项目部组织的质量例会会议纪要,会议纪要内应包含对上月质量例会问题的落实情况记录。里程碑计划二级、三级网络计划月、周计划报审类文件接收发放记录(见说明5)附件2通知类文件接收发放记录(见说明6)附件3图纸接收发放记录附件4与建设单位间来往的工程联系单与监理单位间来往的工程联系单与施工单位间来往的工程联系单与其他相关方联系单8工序交接单土建、机务、电气、热控专业间重要的工序交接单建设单位或监理单位下发的整改通知单和回复单公司下发的整改通知单和回复单项目部给施工单位下发的整改通知单和回复单公司资质和本项目的项目经理、质检员资质等报审材料施工单位资质(包括实验室、搅拌站的资质)和项目经理、质检员、测量员、计量员、实验操作人员、其他等资质报审材料项目经理的任命书(授权委托书)、项目部及施工单位人员(含施工单位项目经理)的授权委托证明土建专业原材报审材料机务专业原材报审材料电、热专业主材报审材料文件接收与发放记录
工程联系单
整改通知、回复单
资质报审
材料报审策划文件
制度文件
通知
会议纪要
施工计划1
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9质量管理台账明细
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第 1 页,共 4 页序号文件盒名称子文件名称备注质量管理台账明细
原材复试报审材料12计量器具计量器具报审材料土建专业组织设计及报审机务专业组织设计及报审电气专业组织设计及报审热控专业组织设计及报审土建专业设计交底记录、图纸会检记录或图纸会审纪要机务专业设计交底记录、图纸会检记录或图纸会审纪要电气专业设计交底记录、图纸会检记录或图纸会审纪要热控专业设计交底记录、图纸会检记录或图纸会审纪要专项施工技术方案主要指脚手架搭设方案、临时用电方案、雨季施工方案、冬季施工方案等土建专业施工技术方案及报审机务专业施工技术方案及报审电气专业施工技术方案及报审热控专业施工技术方案及报审工程开工报告BOT和改造项目涉及“工程开工报告”单位工程开工报告单位工程是指各专业“验收项目划分表”中的单位工程,各专业单位工程开工前,办理开工报告土建专业技术安全交底记录机务专业技术安全交底记录电气专业技术安全交底记录热控专业技术安全交底记录土建专业验收项目划分和强制性条文执行计划表使用DL/T 5210-2012可以不单独进行强条验收。机务专业验收项目划分和强制性条文执行计划表也可参考验收规范DL/T 5210-2009中的强条表格进行验收。电气专业验收项目划分和强制性条文执行计划表热控专业验收项目划分也可参考验收规范DL/T 5210-2009中的强条表格进行验收。调整试运质量验收及评定范围表土建专业质量验评机务专业质量验评电气专业质量验评热控专业质量验评土建专业工程验收签证单机务专业工程验收签证单电气专业工程验收签证单热控专业工程验收签证单土建专业强制性条文执行记录表、检查表、汇总表使用DL/T 5210-2012可以不单独进行强条验收机务专业强制性条文执行记录表、检查表、汇总表使用DL/T 5210-2009可以不单独进行强条验收“技术安全交底记录”是指施工单位针对“施工技术方案/措施”,由方案/措施编制人进行交底的记录,总包项目部专业专工和安全专工参与交底并签字。记录应包括技术和安全两部分内容。复印件备案。