办公自动化最全教程10

最实用的办公自动化教程word2021文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。

下面图文并茂地讲解office的基本操作，重点还需要学员们多动手多操作。

我们用三章的课程讲解word2021的基本命令。

讲解目录如下：第1章随心所欲掌控word20211.1轻松认识office2021和word2021界面1.2学习新建、保存、打开word2021文档1.3学习文档的基本编辑操作1.4轻松学习应用现成的模板第2章word2021新功能体验2.1轻松使用word2021去除文档图片背景2.2用word2021制作优美的书法字帖2.3轻松创建精美的文档封面2.4在文档中插入smartart图形2.5学习在文档中插入数学公式2.6轻松学习在文档中编辑表格第3章word2021菜单功能与采用3.1随心所欲掌控维护文档的信息3.2随心所欲掌控传送共享资源文档3.3随心所欲自学设置字体、段落3.4快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5轻松插入漂亮的剪贴画3.6轻松绘制工作流程图3.7随心所欲自学填入页眉、页脚、页码3.8随心所欲填入文档部件与日期时间3.9快速输入人民币大写数字与插入对象3.10轻松设置纸张大小、页边距等3.11轻松设置稿纸、水印3.12轻松设置页面颜色3.13给文档加上美丽的边框3.14随心所欲给文档嵌入目录和注释与尾注3.15快速字数统计、译者以及简繁转换3.16随心所欲自学新建注释与修改文件3.17随心所欲自学文档的几种视图方式3.18随心所欲自学中间比较文档第1章轻松掌握word20211.1随心所欲重新认识office2021和word2021界面1.2学习新建、保存、打开word2021文档1.3自学文档的基本编辑操作方式1.4轻松学习应用现成的模板第2章word2021新功能体验2.1轻松使用word2021去除文档图片背景2.2用word2021制作迷人的书法字帖2.3轻松创建精美的文档封面2.4在文档中填入smartart图形2.5学习在文档中插入数学公式2.6随心所欲自学在文档中编辑表格第3章word2021菜单功能与使用3.1随心所欲掌控维护文档的信息3.2轻松掌握发送共享文档3.3随心所欲自学设置字体、段落3.4快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5随心所欲填入可爱的剪贴画3.6轻松绘制工作流程图3.7随心所欲自学填入页眉、页脚、页码3.8轻松插入文档部件与日期时间3.9快速输出人民币大写数字与填入对象3.10轻松设置纸张大小、页边距等3.11随心所欲设置稿纸、水印3.12轻松设置页面颜色3.13给文档加之美丽的边框3.14轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15快速字数统计、译者以及简繁转换3.16轻松学习新建批注与修订文件3.17随心所欲自学文档的几种视图方式3.18轻松学习并排比较文档这里就把office2021的主要操作方式传授了一下，最重要的就是必须多多课堂教学，融合word2021案例制作与应用领域，才可以真正的掌控office2021。

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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。

REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
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04
打印机

通过办公自动化系统实现信息 的快速传递和共享，提高信息
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。