(2020年整理)公司采购工作廉政风险探究.pptx
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采购项目廉政风险点分析及防范措施一、主要职责采购项目、固定资产管理、监测数据管理。
二、廉政风险点(一)采购项目1.风险隐患(1)采购过程中申报或询价过程中会出现技术要求串改、不按程序收件、无原因超时办理等风险隐患。
(2)发招标公告或询价函过程中容易出现接受投标人宴请、贿赂等隐患。
(3)签订合同过程中接受中标人贿赂,不严格审核合同等隐患。
(4)付款过程中容易出现吃拿卡要、验收不合格项目擅自付款等隐患。
2.防范措施(1)严格按提报内容申报,标书发布前必须经导审核;认真执行中心内逐级报批程序;明确具体办理时限,每周汇报工作进展,领导监督进程。
(2)政府采购项目由代理机构抽取专家评审,询价项目由主管中心领导、主任组成评审小组,建立集体研究制度。
(3)合同采用政府采购统一合同范本,投标文件等材料作为合同附件,并交由律师审核通过后,再逐级审批后盖章。
(4)已通过验收项目必须及时付款,主任、财务、领导多级监管,每周汇报付款进度;付款必须提供验收小组已签字并盖章的验收单,报销凭证同时实行逐级签字审核流程;按要求对审核项目及时公开、公示。
(二)固定资产管理负责监测分析仪器等固定资产的台账建立与动态管理。
1.风险隐患(1)固定资产入账及资产管理系统过程中易出现入账不及时;资产信息不够准确详实;保管人员不明确等隐患。
(2)建立固定资产档案过程中易出现未建立或存档材料不全等隐患。
(3)固定资产日常管理过程中易出现资产调拨未按规定权限审批,使用管理不当,导致资产管理混乱,甚至流失、损坏等隐患。
(4)固定资产处置过程中易出现擅自处理,导致资产流失等隐患。
2.防范措施(1)严格按固定资产管理办法和财务制度要求及时履行入账手续同时录入资产系统,必须经各级领导审核;按照合同准确填报资产信息,并逐级复核;明确使用科室和使用人,并签字确认。
(2)严格履行固定资产验收程序,使用科室、管理科室一同参与审核存档材料并签字确认;档案移交档案室,档案员检查合格后留存并办理移交手续。
国企采购供应环节的廉洁风险防控分析一、国企采购供应环节的廉洁风险国企采购供应环节是企业经营活动中不可或缺的一个环节,直接关系到企业的生产经营效益和经济效益。
在采购供应环节中,存在着一定的廉洁风险。
主要体现在以下几个方面:1. 信息不对称造成的廉洁风险在国企采购供应环节中,采购方和供应方之间存在着信息不对称的问题。
采购方通常掌握着更多的信息,而供应方通常处于信息不对称的劣势地位。
这种信息不对称可能导致供应商通过不正当手段获取采购方的商业机密信息,从而形成廉洁风险。
2. 采购人员行为不端造成的廉洁风险在国企采购供应环节中,采购人员作为中间人,往往面临着各种廉洁风险。
一方面,采购人员可能利用自己的职权和地位为私,收受供应商的回扣、红包等利益。
采购人员也可能通过操纵采购程序和信息泄露等手段,寻求不正当利益,导致采购环节的廉洁风险。
3. 供应商违规行为造成的廉洁风险在国企采购供应环节中,供应商的违规行为也是一个严重的廉洁风险。
供应商可能利用行贿、虚假宣传、价格垄断等手段,获得不正当利益,从而危害采购环节的廉洁性。
供应商违反合同约定、提供不合格产品等行为也可能对采购环节的廉洁性造成危害。
二、廉洁风险防控措施为了防范和控制国企采购供应环节的廉洁风险,企业需要采取一系列的防控措施,以保障采购活动的廉洁性和合规性。
1. 完善制度建设企业应当建立和完善采购供应环节的廉洁风险防控制度,明确相关行为规范和责任追究机制。
制定《采购管理办法》、《供应商管理条例》等规章制度,明确采购程序和流程,规范采购人员的行为,加强对供应商的管理,从制度上杜绝廉洁风险的发生。
2. 强化内部控制企业应加强对采购供应环节的内部控制和监督,建立健全的内部审计机制和风险防控体系。
通过内部审计、风险评估、监督检查等手段,及时发现并纠正采购环节的廉洁风险,防止廉洁风险的扩大和蔓延。
3. 完善诚信体系企业应当树立诚信意识,推动采购供应环节的诚信建设。
建立供应商评价机制,加强对供应商的信用评估和监管,建立“信用黑名单”制度,对违规行为进行处罚和惩戒,倡导供应商守法合规经营,提高供应商的诚信意识。