2018-综合岗岗位描述-word范文模板 (9页)
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综合岗岗位描述 篇一:综合部部门岗位职责 综合部(行政、人力资源)岗位职责 1、 制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。 2、 负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。 3、 负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。
4、 制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。 5、 依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、 负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、 负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。 8、 负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。 9、 组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。 10、
协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和 精神文明建设。 11、 12、 13、 14、 15、 收发各类文电,审核并印发公司文件。 负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。 负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,
低值易耗品的采购。 办公室主任(行政总监)岗位职责 2018-综合岗岗位描述-word范文模板 1、 受集团总经理领导; 2、 负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、 负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、 负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、 分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标; 6、 制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、 在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
8、 有权对集团公司人员任免调用提供参考意见; 9、 对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、 11、 12、 13、
监督人事专员完成劳动合同的签订; 负责与其他部门的工作协调; 组织开展党工团,员工之家工作;
对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务; 将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理; 14、 直接对总经理负责。 任职要求: 1、 统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、 大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、 本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、 本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上; 5、 同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:
1、 按集团公司薪酬体系执行; 2、 执行公司绩效考核制度。 行政人事主管岗位职责 1、 受办公室主任直接领导; 2018-综合岗岗位描述-word范文模板 2、 在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、 管理行政部人员编制;
4、 负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、 根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、 与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、 制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、 负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、 负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、
指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传 下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、
严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请; 12、 管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制 度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、 负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设 等工作; 14、 负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善 工作; 15、 16、 17、 任职要求: 1、 统筹分析能力强,有大局意识; 2、 果断,沟通能力、执行力强; 3、 本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、 同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。 2018-综合岗岗位描述-word范文模板 薪酬待遇: 1. 执行公司薪酬体系; 2. 按绩效考核执行。 协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责 1、 直接对公司行政人事主管负责; 2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、 负责公司员工薪酬 、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、 建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥
善保管员工信息 5、 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、 负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、 相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、 负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、 负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、 11、 12、 13、
协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的
学习。 任职要求: 1、 优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、 本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、 了解人力资源各模块,并能实操; 4、 熟练使用办公软件;
5、 领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。 2018-综合岗岗位描述-word范文模板 薪酬待遇: 1、 执行公司薪酬体系; 2、 按绩效考核执行。 综合干事岗位职责 篇二:综合部人员岗位职责 综合部 一、综合部 综合部的职责 1)负责公司的人员职称及档案管理; 3)负责公司卫生的安排及考核; 4)负责公司合同管理; 5)负责公司技术资料的档案管理及归档情况; 6)负责设备的日常运行维护及采购; 7)负责公司人员的培训及考核安排; 8)负责其他部门任务下达及工作绩效考核; 9)负责公司车辆的派用及管理情况; 10)负责公司员工出勤考核;
11)负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档; 12)负责公司内部/外来文件的传阅存档; 13)负责公司员工早餐记录的整理存档;
14)负责公司固定资产的定期盘查,记录、整理、存档; 15)负责公司人员的外出登记并整理存档;
16)负责公司办公用品的保管,分发并根据消耗情况申请补充; 17)负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责 1、组织构架: 综合部设置四个岗位分别为: 档案管理岗位1个 司机岗位2个 2、岗位职责: 1)档案管理岗位职责:
1、协助部门领导做好综合部管理工作; 2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排; 3、负责公司车辆安排,保证公司领导及各业务部门工作用车需求; 4、负责公司办公用品的购买及领用; 5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管; 2018-综合岗岗位描述-word范文模板 6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管; 7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表,做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作; 8、领导安排的其他工作。
2.1)司机岗位职责(宋超:森雅鲁A-CP867) 1、负责公司全部车辆保养、保险及维修,根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核,控制油耗,保证车辆行驶安全; 2、保持车辆每日清洁;
3、保证以人为本,做到行车安全; 4、领导安排的其他工作。 2.2)司机岗位职责(许彦波:海马鲁A-D028K) 1、保持车辆每日清洁; 2、保证以人为本,做到行车安全; 3、领导安排的其他工作。 三、主要工作流程 1、员工考勤工作流程: 2、请假管理工作流程: 3、卫生考核工作流程: 4、办公用品购买流程: 5、办公用品领用流程: 6、派车管理工作流程: 7、培训工作流程: 8、会议制度工作流程: 9、 内部/外来文件传阅管理工作流程: 10、 早餐领取流程: 11、外出登记管理流程: 四、制度化表格 1、考勤: