秘书资格考试第一章会议管理章节练习(2014-2-17)

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１文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 秘书学练习题 第一章

一、单选题(每题1分)

1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（ ）。

A . 本级领导需要

B . 上级领导需要

C . 秘书机构需要

D . 其所在组织需要

2 . 秘书学产生于（ ）。

A . 秘书工作实践

B . 秘书活动

C . 秘书人员

D . 秘书部门

3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（ ）。

A . 秘书

B . 秘书工作

C . 秘书理论

D . 秘书活动

4 . 秘书学理论的逻辑起点是（ ）。

A . 秘书工作

B . 秘书活动

C . 秘书理论

D . 秘书

5 . 在我国古代，“秘书”一词最早是指（ ）。

A . 国家图书馆馆长

B . 档案馆馆长

C . 可靠的职员

D . 宫禁中的密藏之书

6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（ ）。

A . 南京临时政府时期

B . 北羊政府时期

C . 国民党政府时期

D . 中国共产党早期

7 . 官员秘书是（ ）。

A . 秘书中的官员

B . 老秘书人员

C . 资深的秘书 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

２文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. D . 以秘书命名的官员

8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（ ）。

A . 官员秘书

B . 秘书部门负责人

C . 领导专职秘书

D . 副职领导

9 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ）。

秘书基础第一章复习训练题及答案

秘书基础第一章复习训练题及答案

一、填空题：

1、《汉书 刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。

3、秘书工作的本质就是为领导服务

4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。

7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。

8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。

9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。

10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题

1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指 （ ）

A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职

C、一种职称或职务 D、秘密的书

2、秘书工作的本质是（ ）

A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务

三级秘书 国家职业资格培训教程

课本精华（会务管理）

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会议管理

目录

第一节：会前筹备

一、会议筹备方案的拟订

二、检查会务的筹备情况

三、审核会议文件

四、与领导沟通会议的有关事宜

五、拟订会议的应急方案

第二节：会中服务

一、提示会议按计划进行

二、监督会议经费的使用

三、处理会中突发事件

第三节：会后落实

一、会议总结工作的内容和要求

二、会议评估工作的内容和要求

三级秘书 国家职业资格培训教程

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rainbow 2 第一节 会前筹备

一、 会议筹备方案的拟订

1、会议筹备方案的内容：

（1）确定会议的主题与议题

确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。

（2）确定会议的名称

（3）确定会议的议程

（4）确定会议的时间和地点

2、会议筹备方案的作用：

（1）确保会议的周密组织；

（2）确保会议服务质量和沟通协调到位；

（3）确保领导的意图得以贯彻执行；

3、远程会议筹备方案的特点（要求）：

（1）远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录、交流更加直接与简短的优点。

（2）远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并将会议日期、会议起止时间、参加会议人数、与会人员的电话号码、主持人姓名等告知服务公司。

（3）会议程序、议程及其他材料必须尽量寄给与会人员，以便他们有时间准备会议讨论。

（4）远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。

4、电话会议和视频会议知识（见下页表）三级秘书 国家职业资格培训教程

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路漫漫其修远兮，吾将上下而求索 - 百度文库

1 秘书资格考试会议管理辅导重点模拟试题

（一）单项选择题示例

1、撰写会议总结应注意B

A、新颖

B、及时

C、效率

D、前蟾性

2、收集会议文件资料的要求有D

A、确定收集内容

B、确定收集人员

C、确定是否归档

D、确定收集范围

3、清退会议文件资料时首先应B

A、办理清退手续

B、确定清退文件资料的范围

C、整理清退文件资料

D、填写“文件清退登记表”

4、会议决定事项的传达要求是D

A、实用

B、审核

C、建立催办制度

D、及时到位

（二）多项选择题示例

1、会议总结的要求是ABC

A、有理有据

B、一分为二

C、探求办会规律

D、建立规章制度

2、需要收集的会议期间产生的文件有BCD

A、通告

B、决定

C、议案

D、会议记录 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索 - 百度文库

2 3、对会议主持人评估的要素包括BCD

A、领导能力

B、业务水平

C、对会议进程的控制能力

D、对会议时间的控制能力

4、会议总结的目的是ABCD

A、检查会议目标实现情况

B、检查小组分工执行情况

C、对比分析自我总结与集体总结

D、奖惩相关人员

（三）工作实务题

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗：

为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收

集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

谢谢。

行政经理 苏明

2007年3月15日

参考答案：

备忘录

发自：秘书钟苗

发给：行政经理苏明