物业公司备用金管理制度

物业公司财务制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理，保障公司财务安全，提高财务管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的财务管理工作。

第三条财务划分为以下几个模块：预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、会计核算、财务报告等。

第四条财务管理的目标是合理、高效地使用公司的财务资源，确保资金的安全和合规。

第五条公司财务人员应具备相关的会计知识和技能，遵守相关法律法规和公司的各项规章制度。

第二章预算管理第六条物业公司每年应制定预算计划，以保证公司的财务安全和发展需求。

第七条预算计划应包括以下内容：收入预测、支出预测、资金需求等。

第八条公司财务人员应按照预算计划进行支出控制，超出预算的支出需经过相关审批手续。

第九条预算计划应定期进行调整，以适应公司经营发展的需要。

第十条公司应建立预算执行情况的监督检查制度，确保预算的有效执行。

第三章收入管理第十一条公司的收入来源包括物业管理费、租金收入、其他收入等。

第十二条公司应尽量采用电子化管理方式，确保收入的准确统计和收取。

第十三条公司财务人员应及时记录和核对收入，确保收入的真实性和完整性。

第十四条收入的计划和实际情况应进行对比分析，及时采取措施提高收入水平。

第十五条公司应建立收入核算的制度，确保收入的正确分配和使用。

第四章支出管理第十六条公司的支出主要包括人员工资、办公费用、设备采购等。

第十七条公司财务人员应按照预算计划和相关规定进行支出控制，确保支出的合理和有效。

第十八条支出的审核和审批应经过严格的程序，确保支出的合规和合理。

第十九条公司应建立支出报账和报销制度，确保支出的准确统计和报销。

第二十条公司应建立支出监督检查制度，定期对支出情况进行审查，及时发现和纠正问题。

第五章资金管理第二十一条公司应建立资金收支的统一管理制度，确保资金的安全和有效利用。

第二十二条公司应对资金进行合理调配和使用，确保资金的周转和增值。

第二十三条公司应建立资金监控和预警机制，及时掌握资金流动情况，防范和化解资金风险。

XX市物业专项维修资金管理办法第一章总则第一条为了加强物业专项维修资金的管理，保障物业共用部位、共用设施设备正常使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《XX省物业管理条例》、《XX省物业专项维修资金管理办法》、《XX市物业管理办法》等法律、法规和规范性文件规定，结合本市实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域内物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督。

笫三条本办法所称物业专项维修资金，是指由业主交存的专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。

本办法所称物业共用部位，是指物业管理区域内属于全体业主共有或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的公共门厅、楼梯间、电梯间、管道井、设备间、过道、值班保安室、公共停车位、房屋承重结构、户外墙面、屋面和道路、场地、绿化等部位。

本办法所称物业共用设施设备，是指物业管理区域内属于全体业主共有或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾箱（房）、电梯、楼道照明设施、小区道路照明设施、安全防范智能系统、避雷装置、单元防盗门、文化育设施、区域围护等设施设备。

第四条拥有二个以上房屋所有权人的住宅物业、住宅小区内非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业以及可用于分割销售的非住宅物业的业主，应当按照本办法的规定交存物业专项维修资金。

第五条物业专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。

物业专项维修资金可以实行业主自主管理，也可以由政府设立的维修资金管理机构（以下简称管理机构）代为管理，鼓励业主通过民主、协商的原则，实行业主自主管理。

实行业主自主管理的，应当召开业主大会，经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意，由业主大会授权业主委员会负责物业专项维修资金的日常管理工作。

南京XXXXXX有限公司费用管理办法(2023年5月)第一章总则为加强公司费用管理，规范各项经费的开支范围及审批报销程序，逐步建立预算管控机制，保证资金的合理使用，根据相关法律法规并结合公司实际，特制定本办法。

第二章费用类别本办法涉及的费用类别具体包括：1.工资：包括基本工资、绩效工资、奖金、各种津贴等。

2.福利费：包括过节费及其他福利费。

3.餐费：工作餐及公司内部活动餐费。

4.各项保险费用：公司为员工依法缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险及其他保险费、住房公积金等，以及为公司名下财产办理保险支付的相关费用。

5.培训费：公司为培训发生的直接费用，包括新员工培训、综合素质和能力培训、管理培训、业务技能培训; 以及为客户培训支付的相关费用。

6.劳动保护费：为员工支付的各种劳动保护费用。

7.劳务费：包括培训、会议等聘请讲师发生的劳务费，支付的其他与公司无劳务合同关系人员的劳务费。

8.招聘费：为招聘员工支付的费用，包含猎头费、招聘展位、招聘广告费。

9.物业费：包括物业公司收取的管理费、保洁费、保安费及其它杂费。

10.水电费：包括办公场所日常耗费的水费、电费、燃气费。

11.差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补贴、订票费及相关杂项费用(不含应计入业务招待费的相关费用)等；12.低值易耗品：指单位价值2000元以下的或单位价值虽然在2000元以上，但预计使用年限不足1年的，包括饮水机、办公桌椅柜、电脑配件等以及不能作为固定资产的工具、管理用具、设备和经营过程中周转使用的包装物等。

13.业务招待费：包括因公务需要，招待外单位人员所发生的餐费、非促销礼品费及其他招待性质的费用。

14.办公费：办公用品：包括纸张、文具、文件夹、光盘、磁带、刻章、名片印制、墨盒、色带、硒鼓等日常办公用品;邮寄费：包括日常发生的与发运产品不相关的办公邮寄费、快递费、打包费;资料费：包括为保证正常生产经营所需而购买的各类信息资料、相关业务书籍及业务资料复印、整理、装订等费用;印刷费：包括纸杯、纸袋、员工工牌、内部刊物、报纸、信封、日常单据、产品手册的设计、印刷、排版、制作费;其他办公费用：年检注册费、工商查询、茶饮、绿植、横幅奖杯制作费等。

物业公司管理制度范文3篇随着物业管理市场的日趋成熟,中国物业管理行业进入到一个竞争激烈、完善管理、提升服务理念的时期。

对物业管理行业来说,由于质量理念和品牌理念的角逐、市场环境的变化、竞争格局的形成、高新技术的应用、消费观念的更新,要求物业管理企业从服务观念到服务方式,从经营理念到市场定位,都要作出相应的变革,才能适应发展的需要。

本文是店铺为大家整理的物业公司管理制度范文，仅供参考。

[物业公司管理制度范文篇一:物业公司管理制度]考勤管理制度第一条请销假1、请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的由总经理批准，并在行政部备案。

本规定适用于全体员工。

2、请假手续以书面为准，如遇特殊情况无法办理书面请假手续，则应电话请假，书面手续后补。

短信请假无效。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快到办公室进行登记，并由主管领导签字确认。

第二条病假1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准。

连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准后方可休假。

3、员工须在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。

第三条事假1、员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导)，如实说明原因，经主管领导同意后方可休假，否则按旷工处理。

2、事假按照日标准工资100%扣除。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。

1、根据<职工带薪年休假条例>年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

物业值班管理制度一、制度背景随着城市化进程的加快，物业管理得到了广泛的关注和重视。

物业服务作为小区居民生活中重要的一环，对于提高居民生活质量、维护社区和谐稳定起到了关键作用。

物业值班管理制度是物业公司为了保障小区居民生活安宁、解决日常问题以及及时应对突发事件而制定的管理规范。

本制度旨在规范物业值班工作，提高服务质量，确保小区安全有序。

二、制度内容1. 值班组织架构物业值班组织架构应包括首席物业经理、物业值班员和安全监控人员。

首席物业经理负责制定值班计划、协调各项工作，物业值班员负责日常值班工作，安全监控人员负责监控小区安全。

2. 值班计划安排物业公司应制定合理的值班计划，确保每天24小时有物业值班人员执勤。

值班计划应包括值班时间、人员配备、职责分工等具体内容，并及时公布给小区居民。

3. 值班人员职责（1）物业首席经理：负责制定值班计划、协调各项工作；对紧急情况进行决策和指挥；配合相关部门解决居民投诉和紧急修理问题。

（2）物业值班员：负责日常值班工作，包括接听居民电话、处理日常报修事项、巡查小区、维护设备设施等。

（3）安全监控人员：负责监控小区安全，及时发现问题并报警；配合物业值班员处理突发事件。

4. 值班工作流程（1）接班交接：值班人员应注意及时与前一班值班人员进行交接，交接内容包括小区情况、重点关注事项、报修信息等。

（2）接听居民电话：物业值班员应及时准确接听居民电话，了解居民需求并及时处理。

（3）处理日常报修事项：物业值班员应根据报修内容，安排维修人员进行处理，并及时跟进维修进度，保证问题得到解决。

（4）巡查小区：物业值班员应定时巡查小区，检查设备设施的运行情况，及时发现问题并处理。

（5）应急响应：物业值班员和安全监控人员应随时做好应急准备，及时应对突发事件，保障居民生命财产安全。

（6）交接班：值班人员在交接班时应把当班所处理的问题、工作进展情况和需要注意的事项等进行详细记录，以便后续人员能够顺利继续工作。

前期物业项目管理机构运作方法及管理制度我司高度重视本项目的建设，已把本项目列为重点项目，采用全新的管理模式，即成立项目项目经理部，实行项目经理负责制。

我们将“优质、安全、文明”地建设好本项目，为公司创造良好的社会效益和经济效益，为社会奉献精品。

根据本项目的规模和特点，选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理团队。

对外适应业主管理的要求，充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意，对内建立健全项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检项目师和安全主管等岗位责任制，确保预定目标的最终实践。

组织强有力的项目项目经理部，根据本项目的特点，项目管理机构由两个层次组成。

一、项目管理组织架构根据某某小区物业管理的要求，按照资源共享，服务第一，精干执行力强、反应迅速的基本原则，设计了某某小区管理处的组织结构，他的特点是：组织中各种职务按系统排列，权力集中，责任分明，命令统一，联系简捷，适合量化管理的要求。

在目前物业管理企业管理方式中，主要有三类情况：一是公司管理规模较小，只管理两三个项目，未明确设立项目部，基本上由公司直接管理；二是管理规模较大的公司，下辖十几个、几十个管理项目，采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式；三是管理规模很大，包括跨区、跨省的物业管理项目，公司一般采用类似于事业部制组织形式，使各大项目具有较强的独立运作能力。

1、各部门主要职能（1）管理处◆负责管理处行政、总务工作；◆负责管理处人事、劳资、培训工作；◆负责管理处的财务管理工作；◆负责物料采购、供应；◆负责为管理处服务人员提供办公用品、生产、维修、管理服务工具、工作服等；◆负责处理与相关部门的公共关系和社区文化建设；◆负责协调ISO9001贯标工作；◆负责各部门岗位职责的巡查、督查。

（2）安全保障服务中心◆负责对某某小区实行封闭式管理；◆负责24小时值班及巡逻；◆负责监控中心24小时值班；◆确保消防系统的设备设施齐全、完好无损，可随时起用；◆负责开展消防法规及消防知识的教育，建立义务消防队；◆负责对进出小区的机动车和非机动车进行管理和疏导；◆负责地面、地下停车场疏导和出入口管理。

第1篇第一章总则第一条为加强公司现金管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及员工，涉及公司现金收支活动的各项业务。

第三条公司现金收支管理应遵循以下原则：1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保现金收支活动合法合规。

2. 安全性原则：确保现金安全，防止现金遗失、被盗、损坏。

3. 效率性原则：提高资金使用效率，确保资金合理流动。

4. 透明性原则：现金收支活动应公开透明，便于监督。

第二章现金收支范围第四条公司现金收支范围包括以下内容：1. 支付小额零星费用，如小额办公用品、差旅费、餐饮费等。

2. 现金支付给个人，如奖金、津贴、福利等。

3. 预付款项，如预付水电费、物业费等。

4. 现金收付款项，如客户预付款、押金等。

5. 现金支付给供应商的小额货款。

6. 其他经公司财务部门认可的现金收支活动。

第三章现金收支流程第五条现金收支流程如下：一、申请审批1. 部门或个人需支付现金时，应填写《现金支付申请单》，详细列明支付事由、金额、收款人等信息。

2. 《现金支付申请单》经部门负责人审批后，报送财务部门审核。

二、支付执行1. 财务部门审核《现金支付申请单》无误后，办理现金支付手续。

2. 财务部门开具现金支付凭证，并登记《现金支付登记簿》。

三、现金收取1. 部门或个人收取现金时，应填写《现金收款申请单》，详细列明收款事由、金额、付款人等信息。

2. 《现金收款申请单》经部门负责人审批后，报送财务部门审核。

3. 财务部门审核《现金收款申请单》无误后，办理现金收取手续。

4. 财务部门开具现金收款凭证，并登记《现金收款登记簿》。

第四章现金管理第六条公司设立现金出纳，负责现金的收付、保管和核算工作。

第七条现金出纳职责：1. 严格按照本规定和财务制度进行现金收支活动。

2. 保管好现金，确保现金安全。

3. 定期盘点现金，做到账实相符。

4. 及时登记《现金日记账》，确保账目清晰。

高校物业管理制度一、财务管理制度1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按办事，遵章守法，做好财务会计工作。

2、财务部负责全公司的经济总核算，并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。

3、负责组织各部门编制收支预算草案，根据总经理的指令，结合公司的情况进行综合平衡。

编制公司年度的财务预算草案，定期对执行情况进行分析，并作出书面报告送总经理。

4、管理和控制各部门编制收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，负责全公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化情况向总经理汇报。

5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按时准确编报会计报表。

6、每月按时向各商铺收取租金及管理费，做好收支结算表、欠缴管理费情况表，编制月、季、年度损益表和资产负债表。

7、每年____月、____月向商户公开本步行街管理费的财务收支状况，并按规定程序审核后张贴于本步行街管理处的告示板上。

8、负责公司的各项财产登记、核对工作，保证资产更新的资金来源，保障资产的更新换代。

9、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销。

二、会计核算管理制度1、采用借贷记帐法，以权责发生制为原则，收入与其相关的成本查看更多...高校物业管理制度（2）是指高校对校园内的物业进行组织、管理和维护的一系列规章制度和措施。

高校物业管理制度的目的是为了提供一个良好的校园环境，保护学校资产，提供高效的物业服务，满足师生的日常学习和生活需求。

高校物业管理制度一般包括以下方面的内容：1. 物业管理组织架构：规定物业管理部门、岗位职责和权限，明确各级物业管理人员的责任和义务。

2. 校园环境维护：包括校园清洁、绿化养护、道路维修等，保持校园的整洁和美观。

3. 设施设备管理：对学校内的各类设施和设备进行管理和维护，确保正常运行和安全使用。

4. 安全管理：包括消防安全、电气安全、水源供应安全等方面的管理，确保师生的人身和财产安全。

温州市人民政府令第120号《温州市物业专项维修资金管理办法》已经市人民政府第38次常务会议审议通过，现予发布，自2011年1月1日起施行。

市 长 赵一德二○一○年九月二十日温州市物业专项维修资金管理办法第一章 总 则第一条为加强物业专项维修资金的管理，保障物业共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》和《浙江省物业专项维修资金管理办法》等有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条温州市行政区域范围内的物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督，适用本办法。

本办法所称的物业专项维修资金(以下简称专项维修资金)，是指由业主交存的专项用于物业共用部位（以下简称共用部位）、物业共用设施设备（以下简称共用设施设备）保修期满后的维修、更新和改造的资金。

第三条 专项维修资金实行专户存储、专款专用、业主决策、政府监督的原则。

第四条 温州市物业主管部门会同财政部门负责全市专项维修资金交存、使用、管理的指导和监督工作。

市物业维修资金管理中心(以下称市维修资金管理机构)具体负责鹿城区、龙湾区、温州经济技术开发区专项维修资金的日常管理工作。

瓯海区、各县（市）物业主管部门会同财政部门负责本行政区域内专项维修资金交存、使用、管理的指导和监督工作，并指定机构负责专项维修资金的日常管理工作。

第二章 专项维修资金的交存第五条 下列物业的业主应当按照本办法的规定交存专项维修资金：（一）住宅，但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外。

（二）住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅。

（三）住宅小区外用于销售的独立非住宅。

第六条 首期专项维修资金，由业主按照所拥有物业的建筑面积交存。

物业首期专项维修资金交存的标准，多层为每平方米建筑安装平均造价的5%，小高层、高层为每平方米建筑安装平均造价的6%。

市物业主管部门会同市财政部门可以适时提出专项维修资金交存标准的调整方案，报市人民政府批准后公布执行。

物业企业现金管理办法一、总则1.1 本办法旨在规范物业企业现金管理行为，确保现金安全、提高资金使用效率，遵循国家相关法律法规及财务管理制度。

1.2 本办法适用于我国境内从事物业管理业务的企业的现金管理工作。

二、现金管理基本原则2.1 严格执行国家有关现金管理的法律法规，遵循安全性、流动性、效益性原则。

2.2 建立健全现金管理制度，明确岗位职责，实行分级管理。

2.3 确保现金安全，防止挪用、侵占、丢失等风险。

2.4 提高现金使用效率，降低资金成本。

三、现金收支管理3.1 现金收入（1）物业企业应建立健全收入管理制度，明确收入项目、标准和程序。

（2）收取现金时，须当场开具收款凭证，注明款项性质、金额、日期等。

（3）物业企业应定期与业主核对费用，确保收入真实、完整。

3.2 现金支出（1）物业企业应制定支出审批制度，明确支出范围、标准和程序。

（2）支出现金时，须有合法、有效的原始凭证，并注明款项用途、金额、日期等。

（3）严格执行现金支付限额，超过限额的支出应通过银行转账等方式支付。

四、现金库存管理4.1 物业企业应合理确定现金库存限额，并根据业务需要定期调整。

4.2 现金库存应实行每日清点，确保账实相符。

4.3 现金库存应存放于安全设施齐全的保险柜内，钥匙由专人保管。

4.4 建立现金盘点制度，定期对现金库存进行盘点，发现问题及时查明原因，追究责任。

五、现金往来管理5.1 物业企业应建立健全现金往来账户管理制度，明确往来款项的性质、金额、日期等。

5.2 加强对往来款项的核算和监控，防止挪用、侵占等风险。

5.3 对长期未结算的往来款项，应定期进行分析、清理。

六、监督检查6.1 物业企业应建立健全内部审计制度，定期对现金管理情况进行审计。

6.2 发现现金管理存在问题，应立即整改，并追究相关人员责任。

6.3 定期向企业高层报告现金管理情况，接受监督检查。

七、培训与考核7.1 物业企业应定期组织现金管理培训，提高员工业务素质和合规意识。