公司车辆管理表格
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公司车辆管理办法
为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理
1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,
以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用
专业资料.
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1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:
a.清洁车外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状
态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人
要对由此引发的后果负责;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引
发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。同时
要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,
发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违
者将受到相应处罚。
6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。任意放置车辆
专业资料.
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导致违犯交规、损毁,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以
处分。
7. 车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并
通知单位领导。
8. 为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)外,还应报总经理审批后方可使用车辆。
9. 车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴
后做及时保洁。在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
第三条费用结算
1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车费等,各项用车费用由经理统一审核批准,财务室按照审批意见予以报
销。
2. 对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付,在
用车后统一报销。
3. 对批准的非因公用车(批准为免费使用的除外),一律采取用车人签单,所需费用由用车人自理。
4.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。
5.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理,公司不做任何报账处理。
6.公司车辆维修应事先提出维修申请,批准后到指定特约修理厂维
专业资料.
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修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经公司经理批准后可据实报销。
7.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视
实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得办
公室批准。
8.如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养,致使车辆损坏或机器部件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司办公室或责任人予以负担。
第四条事故处理
1. 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,并及时向附近公安机关和公司联系、报案。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
2. 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%
处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3. 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2条执行。
4. 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按2条执行。
5. 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
6. 未尽事宜按《中华人民国道路交通法》和相关法律法规执行。
五、驾驶员出车补助发放
专业资料.
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1.驾驶员市区出车补助费按天计算,标准为10.00元每日。
2、长途出车补助费参照行使里程,按任务目的地发放。参照大学行政
服务中心《小车驾驶员长途出车补助费标准》,往返一次110元、80元、同江45元、桦川、10元、汤原10元等。
六. 本制度由公司办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,公司办公室负责解释。
附件:
附表一:《车辆使用申请表》
附表二:《公司车辆派出台账》
附表三:《日常用车每周申报表》
附表四:《车辆维修/保养审批表》
学生生活服务公司
2011年6月28日
附表一:
车辆外派(或长途)使用申请表
制表:公司办公室日期: