XX公司综合管理部主任述职报告[工作范文]

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XX公司综合管理部主任述职报告
公司综合管理部主任述职报告
一、履行岗位职责及主要工作情况
1、建章立制,规范各部室和员工的工作行为。公司成
立后,各项制度基本处于“空白”状态。为此,从年初起我
们综合部就把加强制度建设作为一项重要工作来做,在不到
一个月时间里,着手起草制定了通讯工具管理、财务管理、
考勤管理、学习培训、公文处理等20多项管理制度,在业
务部的配合下,我们以最快速度形成了一套较为完整的《管
理制度汇编》,成为公司日常运行和管理的重要依据。在规
范各项规章制度的基础上,我们又根据各岗位工作特点、任
务,制定了科学性、操作性较强的《绩效考核管理办法》,
该《办法》的出台,极大地提高了员工的工作积极性,对公
司各项工作的开展与完成起到了巨大的推动作用。此外,牵
头制定了《乡镇站工作纪律制度及其规范》以及多项业务办
理流程,努力让公司每一个工作环节都有章可循、有据可依。
2、严谨细致,提高办文办会水平。文、会处理是综合
部的一项极其重要的日常工作。在公文处理上,坚持从严、
从精、及时、实效的原则,对文件进行起草、印制、收发、
传阅、归档,力求格式规范、观点准确、逻辑严谨、准确及
时。同时,热心为其他部室的文字材料把政策关、体格关、
文字关、校核关。在会务工作上,围绕会前准备、会中服务、
会后落实三个环节,力求会议主题明确,中心突出,务求实
效。一年来,收发办理各类文件609件,制发各类文件86
件,起草各类工作汇报、领导讲话89件,并实现制发文件
管理电子化;筹办、协办各类会议78次,其中,总经理办
公会议59次,其他会议19次。
3、前瞻调研,做好参谋助手。在日常工作较为繁琐的
情况下,能够以公司重点工作为方向,以领导重视、员工关
注的重要问题为切点,开展信息调研工作。从公司的建设发
展、员工的日常生活等各个领域搜集素材,捕捉信息,综合
分析,力求客观公正,既反映好的一面,及时上报各部室的
新成绩、新经验、新典型,又反映问题和差距,使领导及时
了解到各方面的矛盾和问题,便于领导调整或完善决策。同
时,注重在与员工谈心调研时,及时排解其心中疑难、困惑,
将一些问题、隔咳化解在萌芽之中。
4、尽职尽责,加强督查落实。围绕公司中心工作,一
直将落实作为督查工作的出发点和落脚点。为加大督查力
度,还起草制定了《交办、督办、查办工作制度》,以改进
方式,提高实效。在网络建设、乡镇整合、客服软件改造、
设备采购、新业务开发等方面进行了专门督查,有力地促进
了工作的落实。
5、学习培训,坚持不断成效好。作
为学习培训活动的组织部门,能够超前制定培训计划,
有效安排培训内容。一年来,共集中培训32次,有1384人
次参加了学习培训活动,一起观看了商务礼仪、赢在执行、
管理思维等各类名家讲座,学习了《向解放军学习》、《细
节决定成败》等书籍,并接受了公司技术骨干对我们进行的
广电网络基础技术知识培训,还结合学习培训,开展了表态
发言活动,使我们的业务技能、思想素质有了较大提高。
6、服从安排,积极配合业务部有关工作。公司成立以
来,一直面临人手少、事情多、任务重的问题。在此情况下,
始终做到坚决服从领导安排和调度开展工作。在公司前期整
合最为艰辛的洋河、郑楼、项里、陈集、双庄等乡镇时,我
参与了清产核资、收购谈判的全过程,为这5个乡镇顺利整
合到位尽了微薄之力;在全市“进村入户”工程建设、陈集
镇网络建设、乡镇站业务管理等方面,积极协助业务部制定
相关政策和工作措施,并多次赴乡镇进行专项检查,对推动
这些工作的开展起到了一些积极的作用。
7、强化管理,努力做好日常工作。面对繁杂琐碎的大
量事务性工作,不断自我强化管理意识,提高工作效率,力
求周全、准确、无误。一是组织落实好公司的劳动、人事、
工资管理和员工的绩效考核工作;二是坚持热情接待、从俭
接待的原则做好接待工作;严格遵守财经纪律,协助公司主
要领导把好财务支出关;三是坚持厉行节约、勤俭持“家”,
杜绝浪费原则,为各部室提供后勤服务保障;四是量力而行,
尽力而为,努力为员工改善办公条件;五是强化安全和责任
意识,合理安排调度车辆,在控制维修成本情况下,确保车
况良好和行车安全,据统计,公司现有5辆车的全年维修费
用不到2.5万元,仅为常见维修费用的1/3。
二、存在问题
第一,综合部负责人对我而言是个全新的岗位,许多工
作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率
有待进一步提高;第二,局限于管理和处理日常事务,对广
电网络专业技术学习不够,导致在检查、督查工作时,缺乏
自信心和说服力;第三,理论水平不能完全适应公司和领导
的要求;第四,在复合型人才的培养上缺乏计划性和有效性;
第五,在服务上仍不到位,有不少事情需要提醒着才能做到,
对情况变化不够敏感,对有些工作领会上不能完全吃深吃
透;第六,在领导出差或因公在外时,有自作主张处理事务
现象。
综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八
方的
枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年
实践下来,感觉我的工作离标准还有一定的差距,有待于今
后改进和完善。同时,真诚希望大家多提宝贵意见和建议。
最后,我要真诚地向公司三位老总表示感谢,是你们对
综合部给予的厚爱和信任成了我工作中不竭的力量之源;我
要感谢苗谨、施帅军一年来的无私帮助;我要感谢各部室和
在座兄弟姐妹们一年来的密切配合,是在你们的鼎力支持
下,才有我们现在既紧张又和谐的工作环境;当然,我要向
卓娅同志表示诚挚的谢意,如果说综合部有一定成绩的话,
与你的辛勤努力是紧密相连、不可分割的,让我们一起再努
力,力争把综合部工作推上一个新的台阶!
谢谢大家