集团公司行政管理制度汇编(可编辑)

集团公司行政管理制度汇编(可编辑) 精选资料行政管理制度汇编目录第一章固定资产管理制度第二章办公用品管理制度第三章公务车辆管理制度第四章员工宿舍管理制度第五章卫生管理制度第六章门卫管理制度第七章食堂管理制度第八章电话网络管理制度第九章例会制度第十章档案管理制度第十一章印章管理制度第一章固定资产管理制度一、适用范围（一）本制度适用于集团及各分子公司。 （二）本制度所指固定资产是指企业拥有的单位价值元以上、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、交通运输工具以及其他与生产经营有关物品。 部分物品虽价值不足元但使用期限超过一年的也可按照固定资产进行管理。 （三）本制度固定资产的范围不同于税法、会计准则的规定。 财务部门记账、报税应按照会计准则及税法相关规定执行。 （四）不论通过何种渠道、何种经费取得的固定资产包括接受赠送、以投资形式转入的固定资产均适用于本制度。 二、固定资产管理归口（一）行政部门作为固定资产的统一管理部门在集团财务的指导下具体负责固定资产的管理并监督、指导各相关部门保管、使用、维护固定资产。 （二）固定资产的管理遵循“谁使用、谁保管、谁维护”的原则行政部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有监管责任各部门对配属本部门使用的固定资产负有保管、使用和养护的责任。 （三）固定资产财务记账、费用分摊及折旧计提由财务部门负责。 三、固定资产购置（一）购置申请各部门单位根据实际需求并结合本部门预算填写《固定资产申购单》经部门经理、单位负责人、行政部负责人、财务负责人、常务副总裁逐级审批后方可购买。 单位价值超过元的还需经总裁批准后方可购买。 （二）采购程序、常用办公固定资产采购由行政部负责生产设备等固定资产采购由申请部门负责行政部进行监督常用固定资产应建立供应商名录以便于追溯。 大额固定资产（采购总价超过元的）应提报成本合约部通过招标形式采购并签订采购合同。 特殊情况不经过招标的必须经过总裁批准。 、采购员接到审批完毕的《固定资产申购单》后首先检视是否可以通过内部调剂满足需要通过内部调剂确实无法满足需要的须在规定时间内组织采购。 在规定时间内无法完成采购的应及时通知申报部门以便其提前规划工作。 、固定资产采购回来后采购员要及时与固定资产管理员进行交接。 固定资产管理员须认真清点固定资产数目、型号清点无误后填写入库单两人共同在入库单上签字。 需要安装、调试的设备由使用单位组织验收并于安装调试完毕、确认达到设计的性能指标后方可办理入长负责管理本宿舍公用物品、制定卫生值日表、监督卫生打扫和住宿员工遵守宿舍管理制度情况。 卫生值日表应粘贴于门后侧。 月度宿舍检查评比获得冠军者免收该宿舍长次月住宿管理费本宿舍其他住宿人员次月住宿管理费减半收取。 、员工离职时应同时办理退宿手续交回宿舍钥匙。 员工因离职、调动或其它情况需要退宿时行政部应认真检查核对宿舍物品情况、费用缴纳情况并通知宿舍其他住宿人员检查物品等。 对于出现物品损坏、欠费的应及时处理。 、行政部负责每月至少检查一次住宿情况、卫生情况、安全情况和住宿纪律等。 检查时应至少人参加对检查发现的问题应及时进行处理。 四、住宿纪律、住宿人员应服从行政部管理按照分配的房间、床位住宿严禁擅自调换房间、床位。 、住宿人员应爱护宿舍内的物品不得随意拆卸、移动宿舍内的公共设施不得在墙上乱涂乱画乱贴乱改乱钉乱挂不得私拉乱接电线不得使用大功率电器（超过W的）。 、住宿人员应保持住宿环境整洁定期打扫宿舍确保宿舍卫生达标。 员工个人床单、被罩、衣物等应定期洗涤被褥叠好生活用品摆放整齐垃圾倒入指定垃圾桶。 不得随地吐痰、乱扔烟头、乱丢垃圾和乱堆杂物。 、严禁带公司以外的人员（含眷属）进入宿舍和在宿舍留宿。 、不得在宿舍内养宠物不得在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害或其它危险品。 、严禁在宿舍内酗酒、赌博、嫖娼、打架、从事封建迷信活动或其它违法和有伤风化的行为。 、注意节约水电出门或离开宿舍务必关闭水电源、锁好门窗严禁长明灯、长流水、不锁门现象。 、宿舍区域内应保持安静严禁在宿舍内大吵大闹、大声播放音乐、视频等在宿舍内活动不得妨碍他人。 、个人财物应妥善保管丢失自负。 严禁在宿舍内存放大量现金和贵重财物严禁未经主人同意擅自动用他人物品。 、门窗、开关、插座、灯具等故障应报行政部维修严禁擅自维修、更换。 五、处罚规定、有下列情况之一者勒令退宿：（）在宿舍内酗酒、赌博、嫖娼、打架、从事封建迷信活动或其它违法或有伤风化的行为的（）擅自调换住宿房间的（）在宿舍内留宿外人的（）在宿舍内养宠物的（）在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害或其它危险品的（）宿舍卫生检查不合格达到三次的（）未经主人同意擅自动用他人物品经举报的（）故意违反住宿管理制度、损坏宿舍公共物品的（）其它违反宿舍管理制度拒不改正的、宿舍卫生检查不合格住宿人员每人每次罚款元、其它轻微违纪每次视情况罚款元。 宿舍检查评比标准项目标准（满分分倒扣制评分）扣分地面、地面尘土堆积或有污渍、水渍、痰渍、烟头、鞋印或其它垃圾每处扣分墙面、墙面有手印脚印、脏污、灰尘堆积或蜘蛛网每处扣分、墙面乱写乱画、乱涂乱贴、乱钉乱挂每处扣分门窗、门窗开、关、锁异常每项扣分、门窗有破损每处扣分、门窗有污渍每处扣分、窗台、玻璃不干净每处扣分垃圾、垃圾未放入垃圾桶扣分、垃圾桶内垃圾未及时清理（垃圾量超过垃圾桶水平面）扣分床铺、未叠被子扣分、被子叠放不整齐或枕头未放到叠好的被子上每项扣分、床单被罩枕巾脏污扣分物品、物品码放不靠边靠角妨碍通行的扣分、物品码放不整齐扣分、臭袜子到处乱丢扣分、床铺乱搬乱挪扣分其它、电线横拉阻碍通行存在安全隐患的扣分、开关插座烧毁扣分、无值班表或虽有值班表但未按规定张贴扣分、气味差扣分住宿行为、在宿舍大声喧哗、放音乐扣分、躺在床铺上吸烟扣分、外出不关灯、不锁门窗扣分、使用大功率电器扣分、其它轻微违反宿舍管理制度每次视情况扣分、严重违反宿舍管理制度每次扣分合计第五章卫生管理制度未规范办公区公共卫生管理为员工创造一个良好的办公环境提升公司形象特制定本制度。 一、相关部门职责：（一）集团行政部负责集团总部卫生管理和各分子公司卫生检查监督各分子公司行政部负责本公司卫生管理集团行政部进行监督和指导。 （二）集团行政部和各分子公司行政部负责按照本制度要求建立卫生工具清单并配齐所需工具。 （三）各分子公司可根据本制度制定适用于本公司的卫生管理制度。 （四）行政部门负责根据实际情况制定保洁员工作时间、公休时间及节假日福利等按程序审批并报人力资源部备案后执行。 二、卫生区划分（一）室外卫生和办公楼内公共区域卫生由行政部保洁班组负责。 （二）各办公室、库房等室内卫生由使用部门负责。 （三）车库卫生由责任司机负责。 （四）卫生区域划分不清的以行政部划分为准。 内部卫生责任人不明的由部门负责人负责。 （五）特殊情况（如下雪后）行政部可调集各部门人员共同打扫公共区域卫生。 三、公共区域卫生管理（一）公共区域卫生管理实行四定原则即定人、定区域（范围）、定时间、定标准。 具体人员和区域由行政部划分。 （二）公共区域卫生保洁按《卫生保洁标准》（见附件）执行。 （三）行政部每月至少检查两次各公共区域卫生情况检查发现的问题及时处置。 四、办公室内卫生管理（一）办公室内卫生由本办公室人员共同负责各办公室可根据实际情况建立卫生值日表（二）员工个人使用的办公桌、文件柜、电脑、打印机等物品的卫生由员工本人负责（三）公用办公用品、报纸、杂志等应固定位置使用完毕及时放回原位（四）个人使用的办公用品应放置整齐、端正、稳固（五）桌面上不放置与工作无关的个人用品（六）客人走后应及时清理烟灰缸、纸杯等物品（七）垃圾桶即使垃圾不满也要至少每两天清理一次垃圾放入指定位置（八）下班时整理好桌上的办公用品再离开（九）行政部负责每月组织卫生检查评比检查发现的问题及时督促整改检查评比结果张榜公布。 （十）卫生不达标的部门办公室负责人罚款元其余每人罚款元五、卫生守则（一）勤打扫、勤整理保持个人卫生的同时自觉维护公共卫生（二）严禁在公共场所吸烟（三）严禁随地吐痰、乱扔垃圾、烟头等（四）严禁在墙壁上乱涂乱画乱贴乱改乱钉乱挂（五）垃圾投入垃圾桶（带液体的垃圾不得投入垃圾桶以防液体流出）（六）严禁将个人卫生区内的垃圾倒入、扫入他人卫生区室外公共卫生清洁标准岗位外围保洁员序号项目频次时间保洁标准地面每天两次全面保洁上午须在：前完成下午须在:前完成。 其余时间循环保洁。 循环保洁间隔不超过分钟。 保洁范围为公司大院（办公楼台阶以下、公司大门以内）。 清扫时动作要轻严禁扫帚漫扬、尘土漫天、泥水四溅。 打扫时先打扫办公楼前区域然后再打扫其他区域。 下雨后及时清扫地面积水。 打扫完毕应做到目视地面、花丛无塑料袋、纸片、砖瓦石块、杂草等人为垃圾水泥地面无明显泥渍、油渍、存水等墙角无垃圾堆积。 自然飘落的落叶可适当放宽标准但不得以此放松打扫。 清扫地面的过程中要注意下水井盖等是否有损坏如有损坏立即协调维修部维修。 地面卫生检查标准为清扫完毕立即检查合格率清扫完毕半小时内检查得分不低于分。 围墙每月检查清理一次每月检查围墙一次检查墙面是否有破损、起皮、油漆脱落等现象清理围墙上的杂草。 检查发现墙面需要维修的应及时协调维修部进行维修。 垃圾桶、灭火器等外表清洁每天一次垃圾桶内胆清洁夏天每周一次（周一）冬天每月一次。 打扫院内卫生时同时擦拭垃圾桶、灭火器等外表面。 循环保洁时随时巡视垃圾桶。 做到垃圾桶外表面干净目视无破损无歪斜桶内垃圾不超过垃圾桶容量的以米远看不到垃圾桶内的垃圾为准。 不得有垃圾伸出桶外。 当日产生的垃圾当日清理干净。 绿化植物夏季每浇水一次冬季可不浇水。 夏季每月修剪一次。 刷石灰每年一次（月份）。 及时清除掉干枯的绿化植物。 做到目视绿化植物整齐、美观不干枯。 每年月份应为院内树木涂刷石灰涂刷高度为距地面米以内涂刷高度要一致。 涂刷石灰时石灰等原料配比要合理。 垃圾清理每天清理。 清理垃圾时注意避免垃圾从车上飘洒掉落。