进行水资源档案管理的有效路径与措施探究

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进行水资源档案管理的有效路径与措施探究

市场经济不断变化,能源的使用量日益增加,我国的水资源部门面临着新的考验,在新的形式下,如何管理好现有的水资源,实现水资源的有效利用是目前的当务之急,而水资源的档案管理是利用好水资源的基础工作,有助于资源调配工作的进行,所以进一步规范水资源档案管理,是实现水资源档案管理的最优化利用的重要途径。

1水资源档案管理的有效路径

1.1建立集中统一的档案管理网络

水资源档案是地方水源的重要历史,也是地方管理水资源的所做工作的重要记录。从管理层到基层都要重视档案管理工作,致力于做好管理工作,实现档案利用的最优化。例如在呼和浩特市水资局,水资源档案一直得到充分的重视,构成了领导级、科室级、档案管理基层的各级人员分层工作的格局,同时逐渐建立与地方单位水资源管理相适应的管理体系。具体的表现是建立了管理网络图,制定水资源档案分类的大纲,从领导、制度、管理层面实现自上而下的和谐统一局面,并且实现管理的纵横贯通,保证信息交流的通畅[1]。实现统一的管理还要从基层的管理人员入手,安排档案管理人员出席重要水资源会议和活动,出席熟知会议内容决定的同时,随行记录归入档案,此外统一的集中管理还要致力于为归档体系建立完善的制度,实现归档工作的有理可寻。

1.2转变管理观念,实现现代化模式

转变观念超前管理是从工具档案、文件档案、基础资料档案三大类入手,推进水资源管理的信息化现代化。工具档案包括的内容是统计年表、法律、规章制度、研究项目报告书。文件档案包括上下级报告书、政府行政审批文件。基础资料档有两种形式,一种是纸质文本,另一种是电子文本,涵盖的内容也比较复杂,包括取水相关文件,水资源使用费用征收、用户相关信息。对于用户取水的档案管理,从申报开始的许可认证到取水时的设备安装,以及用水量的记录和取水的过程监督,这些资料一一归档,建立以取水项目为名称的档案记录。除此之外,建立电子档案信息,实现网上的可查询,全面提高档案管理的覆盖率,进而提高后续取水工作的效率。

1.3加强档案资源的保管、编目与检索

水资源档案的管理不能局限于信息的收集、整理,还要侧重于资料的保管、编目和检索,为后续资料的利用打好基础。在实现水资源档案的妥善保管时,要注重后续使用的方便,所以在归档时就注意分类的准确,在分类时综合考量档案信息的价值和类型,划分具体合理的类别,重点突出有价值的信息,确保后续的使用过程能够快速调出价值信息,也就是说注重发挥信息的咨询服务作用。从档案信息的编目方面来说,作用是将浩瀚的信息有效划分区块,使用统一的编目规律,将档案信息保管存放妥当,形成的编排体系直观易懂,规律简单,形成显而易见的单线型编排体系。在实现信息的检索时,首先在录入档案期间就设置好检索项目,关键词的挑选要实现合理高效,达到水资源管理信息的充分利用。

2水资源档案的有效利用措施

2.1发掘水资源档案的潜力,实现多种服务模式

要想实现服务方式的转变,就要不断挖掘档案信息的潜力,从资源中不断发现业务开发的基本点,档案管理部门的人员要积极与各部门人员有效沟通,主动为其他部门的人员提供服务,实现水资源利用的良性互动环境。提高档案的利用率也可以在跟踪服务中实现,在区域开展凿井审批项目、评价现有水资源状况、保护水资源、节约用水项目中,档案管理工作人员要积极参与,找出有价值的借鉴资料,在原有的基础上实现再开发项目的质量提高[2]。积极开展多种形式的查询服务也是水资源档案有效利用的重要途径,实现快速查询的方式需要多种形式的相互配合,在后台要将目录分发准确,代复制的功能体系要设置完备,利用档案的人员有很多,比如水资源的个人用户、单位用户、部门用户,他们都需要及时的掌握用水信息,因此水资源档案需要为他们提供快速简单有价值的查询服务。

2.2充分利用档案资源信息,促进编研工作的发展

档案资料的利用还可以实现编研工作的有价值进行,例如呼和浩特市就利用原有的水资源档案资料修订了《呼市水资局大事记》、《呼市水资局制度汇编》,这些资料的编写实现管理功能,实现历史记录功能,促进水资源的有效管理。利用水资源档案编排专题资料,是对水资源档案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中国水周”的保护利用水资源宣传日,举办宣传活动,媒体从各个角度报道水资源的使用情况。此时水资源档案也将发挥重要的作用,为各个单位提供查阅的服务,为了记录宣传活动,将各大报刊的宣传文章仔细编选,让大众在短时间内了解水资源的利用节约情况,强化百姓的节约用水意识和保护水资源意识。发挥水资源档案的权威性,让全民了解水资源的开发利用情况,实现居民日常生活养成节约用水的好习惯。

2.3利用水资源档案,规划用水量

事实上,我国针对水资源档案的管理采取过很多措施,比如在水资源档案现有资源的基础上限制产权,通过有关部门的管理,规范的进行水资源有偿使用,规范进行水资源使用权利的转让和实现。通过加强水资源法治建设,实现保护和有价值利用水资源的目的。而利用水资源档案规划社会用水量还需要不断的探索和实践。在企业用水方面,根据水资源档案资料,统计以往企业的实际用水量,综合考量用户的节约用水措施,对特殊原因企业增加用水量的情况编写预案,合理计划用水量,实现水资源利用在控制范围内。此外,对居民用水提出合理意见,实现水资源的有效节约。除了规划用水量之外,还要对用水量进行价格制定,利用阶梯价格规律,以水资源档案历史信息为基础,控制水资源浪费情况。 2.4利用水资源档案,实现水资源的合理开发

水资源档案详细记录区域用水情况,要充分开发利用,制定合理的措施,规范地方用水制度。例如在自取水用户上实施“一户一档”的管理模式,实现了全市水资源档案管理的规范,实现了全市有规律用水的良好状态,进而工作效率也有明显的提升,减轻了用水费用征收的工作量,可以说这一方案的应用取得良好的效果。另外通过统计每户用水量,分析用户用水情况,并对用水提出节约意见,针对居民用水情况改进供水条件,实现良性循环的友好环境[3]。为了发挥水资源信息化建设的作用,要完善建设门户网站,及时全面记录全市取水许可资料,边录入边整编,实现档案管理的科技化、数字化,实现管理的高效性,由此可见,水资源档案信息值得充分利用,为水源的保护和合理使用提供科学的指导意见,帮助领导者做出有意义的重大决策。

3结束语

综上所述,水资源档案是宝贵的科技档案,相关部门要致力于发挥其作用,实现地方水源节水管理体制,并在不断的探索中实现科学的运作机制,为国家节水性社会的建立做出贡献,在人民群众的思想意识中改变原有的“要我节水”观念,并向着“我要节水”转变,在不断的形势发展中探索出国家社会节水的新道路。