关键岗位代理人制度

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贵州占豪高科工程检测有限公司
质量手册
编号: GZZHGKGS/SC-01-2018

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主题:第四章 4.2人员
第E版 第0次修订
颁布日期:2018年1月3日

4.2.8、为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差(公出)、缺勤等因素的影响,保持公
司日常工作正常运行,特制定关键岗位代理的相关规定:
注:代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。

4.2.9关键岗位人员有下列情事之一,代理人应执行代理权:
1. 被代理人岗位空缺。
2. 被代理人出差(公出)、请假、或出席会议时,经被代理人指示或经被代理人于相关表格(如
“公差(公出)申请单、请假卡”)签认。
3. 无法同时处理之日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。
4. 被代理人出差(公出)请假等,未指定代理人或请代理人签认,而发生重要事情,请代理人
员进行代理。
4.2.10代理人执行其代理岗位流程
各关键岗位至少应设一位代理人,按下列步骤提出申报:
1. 被代理人提出代理人申请,并经主管核准公布后生效。
2. 签认后,呈请上一级主管核准,再送档案室存档备查。
3. 被代理人在被代理以前,应将交办事项向有关(职务代理人)交代清楚。
4. 关键岗位人员出差一天(含)以上时,应备书面资料载明所指定其岗位代理人,并告知有关
部门。
5. 被代理人返回其岗位后,应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。
4.2.11代理人权责
1. 被代理人岗位空缺时,代理人的权责与被代理人相同。
2. 代理期间应确实执行各项工作,不应有推脱、敷衍之行为。
3. 代理人应于被代理人返职后,立即将代理期间所处理或知悉之事项,向被代理人提出详实之
书面或口头报告。
4. 代理人与被代理人不应同时缺勤。

4.2.12各关键岗位代理人任职条件:
1. 技术负责人的岗位代理人(同时具备以下条件):

贵州占豪高科工程检测有限公司
编号: GZZHGKGS/SC-01-2018
质量手册
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主题:第四章 4.2人员
第E版 第0次修订
颁布日期:2018年1月3日

a. 应具有中级职称 b.应持有公司检测资质范围内的所有检测上岗证 c.检测相关的工作年限
不低于5年.

2. 质量负责人的岗位代理人(同时具备以下条件):
a.检测相关工作年限不低于3年 b.熟悉公司《质量手册》、《程序文件》、及相关质量管理制度.
c.熟知质量负责人的岗位职责.

关键岗位人员及代理人名单
序号 关键岗位 岗位员工 代理人 备注
1 质量负责人 蒲廷品 胡占萍
2 技术负责人 罗贵芬 李昊锟

相关文件
《人员管理程序》
《人员培训和考核程序》