机要秘书兼文印员
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党委办公室秘书职责党委办公室属于党群机构,是政党内部的单位,那么党委办公室秘书的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于党委办公室秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。
党委办公室秘书职责篇一1、在党办主任的领导下,处理办公室内部的日常事务;2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;4、负责党委和党办印鉴的管理,负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;7、负责办公室的日常考勤工作;8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。
党委办公室秘书职责篇二1.负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作,整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。
3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。
4.负责做好信息工作。
收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。
5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。
6.负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。
7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
8.完成领导交办的其它工作。
党委办公室秘书职责篇三一、处理日常工作事务,发挥承上启下、沟通信息的作用。
二、处理各类文件、材料、电话、来信来访,认真完成领导交办的各项事务。
三、深入调查研究,获取各类信息,为领导决策提供重要的信息、资料和情况。
四、注意了解工作中出现的新情况、新问题,及时向领导报告。
五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。
六、收发和管理机密文件材料,做好领导办公保密和会议工作,做好领导交办的机要、保密事务。
办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2。
负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3。
负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4。
负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7。
负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8。
负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9。
负责对办公室工作人员进行考核 10。
协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12。
完成领导交办的其他工作。
刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1。
主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3。
协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7。
负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8。
负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9。
负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10。
负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作. 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2。
围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3。
2024年市委办公室秘书科半年工作总结在过去半年里,我办公室秘书科的全体成员在领导的悉心指导下,紧贴市委中心工作,本着实际情况,以我科室的“部门精神”为指引,以《工作规范》为行动准则,勤奋学习,兢兢业业工作,圆满完成了各项任务。
一、我们强化了学习强度,有效提升了专业技能。
在学习方式上,我们实施了集体学习和个人自学的混合模式,严格遵循办公室统一规定的学习时间,雷打不动。
我们也鼓励同事们利用业余时间加强自学。
在学习内容上,首先是理论学习,我们认真研读了中央及省、市委的一系列政策方针,注重加强对某些方面的建设的学习,尤其是对一些重要讲话精神的深入学习。
其次是加强本职业务学习,进行岗位训练,提升业务能力。
为推进办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,提高服务水平,我们定期复习与工作紧密相关的《办公室内部工作规范》和《机____文处理》等内容,确保人人职责明确;并积极投身微机知识培训,除了办公室统一安排的时间外,科室还为每位同事制定了学习计划表,利用晚上时间在办公室学习微机操作,保证每位同事都能熟练操作计算机,有效提升了工作效率。
在学习过程中,我们结合岗位练兵和骨干帮带,为新调来的同事指定一名骨干进行一对一指导,通过老带新的方式提升新同事的适应能力。
二、我们发挥了职能作用,坚持高标准严要求,确保全年工作任务的顺利完成。
秘书科是办公室的窗口,承担着许多重要的服务职能,我们的工作直接关系到办公室的形象。
为确保各项工作有序、高效、优质进行,我们科室的全体成员坚持自我加压,以高标准、严要求开展《工作规范》指导下的工作,确保了全年任务的成功完成。
在文书管理与档案工作方面,我们实施了管理和开发并重的策略,进一步改善了文件和档案的保管条件,强化了开发力度,使文档管理初步实现了制度化和规范化。
在今年的档案检查评比中,我们被评为文书档案工作先进单位。
根据文件管理的规定,我们清查、清退了去年市委和市委办公室形成的各类文件材料,并按要求进行了集中销毁;对今年形成的文件材料进行了更科学的分类和登记,优化了文件的管理和使用;为改善档案的保管条件,我们对档案室进行了彻底整理,规范了档案的存放,便利了档案的查阅。
浙江省人民政府法制办公室保密工作规定文章属性•【制定机关】浙江省人民政府法制办公室•【公布日期】2012.05.14•【字号】•【施行日期】2012.05.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保密正文浙江省人民政府法制办公室保密工作规定(2012年5月14日)第一条为维护国家安全和利益,加强我办内部保密工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及本省有关规定,制定本规定。
第二条国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第三条本规定所称的秘密文件、资料是指以文字、图表、声像等形式载有国家秘密的各种载体,包括:(一)本机关外来的按规定标注密级的文件、资料;(二)业务工作中产生的属于国家秘密的文件或依据涉密文件、资料中明确的涉密内容产生的新的文件、资料;(三)办机关计算机局域网以及计算机、各类存储设备储存的涉及国家秘密的电子数据文件。
第四条本办工作中产生的秘密文件、资料,按照《浙江省定密工作若干规定(试行)》、《浙江省定密责任人管理办法(试行)》进行定密。
(一)定密责任人。
办主要负责人为本机关法定的定密责任人,对本办定密工作负责。
各处室主要负责人对本处室定密工作负责。
(二)定密工作程序。
1.工作中产生的秘密文件、资料,由承办处室经办人提出密级、定密依据、保密期限和知悉范围,经处室定密责任人审核后按办文程序报请核准;2.秘书行政处应当在收到密件时在首页做出标记,及时填写《确定国家秘密事项登记表》,做好登记工作;3.对不明确事项应当先行采取保密措施,在10个工作日内逐级报请有定密权限的保密行政管理部门确定。
第五条密级、保密期限和知悉范围的变更,由原定密处室决定,定密时所设定的保密期限届满、保密时间到达、解密条件成立则自行解密。
第六条保密工作领导和管理。
(一)加强保密工作,成立办保密工作领导小组,秘书行政处具体负责保密工作的管理、监督检查。
办公室文秘的岗位职责介绍办公室文秘的岗位职责介绍1一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍2一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:1. 按照上级要求,起草酒店对内。
对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
局办公室岗位职责【篇一:办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任:主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。
具体工作有:1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
***:协助办公室主任工作。
具体工作有:1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、完成局领导交办的其他工作。
***:负责全局财务工作。
具体工作有:1、做好资金保管,严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
****:负责公务用车及车辆管护工作。
具体工作有:1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
****:负责办公室内勤工作。
具体工作有:1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
金昌市人民医院保密工作岗位职责为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障机关各项工作顺利进行。
特制定保密岗位工作职责如下:(一)领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。
要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到"人离文入柜","人离门上锁"。
阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。
密码电报及绝密文件要当天退还机要室。
对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要、秘书人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中; 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。
7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8、本人发生泄密问题后,要及时向组织和保密委员会报告,并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。
1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。
密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
秘书工作内容办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调,接待工作;其他领导吩咐的工作秘书、打字员岗位职责一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;二、负责每月工作报告的整理和编发;三、协助相关调研工作,草拟调研报告;四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;七、完成领导交办的其他工作。
秘书职责日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)。
保密工作人员管理制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。
2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接-班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
文秘工作规范(试行)目录第一章文秘工作岗位职责 (4)一、收文 (4)二、内部文件运转 (4)三、核稿 (5)四、发文 (5)五、机要交换 (6)六、档案管理 (6)第二章文秘工作流程 (7)一、局机关公文处理基本流程 (7)二、收文处理流程 (8)(一)信件处理流程 (8)(二)文件处理流程 (8)三、发文处理流程 (9)四、签报运转流程 (10)五、档案管理流程 (11)(一)归档流程 (11)(二)涉密档案查阅审批流程 (11)(三)档案移交、销毁流程 (12)六、发信工作流程 (12)第三章收文管理 (13)一、信函的处理 (13)(一)交换信函 (13)(二)机要信函 (13)(四)直送信函 (13)(五)限时件、特急件的处理 (14)二、文件的处理 (14)(一)审核 (14)(二)登记 (14)(三)扫描 (15)(四)拟办 (15)(五)分送 (15)(六)限时件、特急件的处理 (17)(七)电子文件处理 (17)(八)分类处理 (17)第四章发文管理 (20)一、核稿 (21)(一)公文格式审核 (21)(二)行文规则审核 (26)(三)公文内容审核 (28)二、差错项目登记 (31)三、送局领导签发 (31)四、接收文件室退回的文件 (31)五、发文编号 (31)六、确定纸质文件印制数量 (32)七、主办司局校对 (33)八、文秘处对发文进行复核 (33)九、用印 (34)十、纸质文件封发 (34)十一、电子文件分发 (35)第五章印章管理 (36)一、适用范围 (37)二、格式 (37)三、运转要求 (38)第七章档案管理 (38)一、归档 (38)二、已归档文件整理 (39)三、档案库房管理 (39)四、档案借阅查询 (39)五、档案移交 (40)六、档案销毁 (40)第八章机要交换 (40)一、局机关内部文件交换管理 (40)二、局内各单位通过文秘处向外单位发送信件的管理 (43)三、文秘处与外单位进行文件交换 (45)四、直接取送信件 (47)五、文件信件交接凭单的管理 (47)六、机要车辆管理 (47)附件1:国务院机构简称 (48)附件2:税务机构简称 (52)附件3:国家税务总局机构中英文对照表 (56)附件4:税务简报(税收收入)分送有关部门的范围 (58)附件5:会签意见模版 (60)附件6:签报处理单样式 (61)附件7:签报正文首页模版 (62)附件8:办文说明模版 (63)附件9:国家税务总局印章使用申请单 (64)附件10:特快专递申请单 (65)文秘工作规范(试行)第一章文秘工作岗位职责办公厅文秘处负责草拟全国税务系统公文处理和档案管理制度,并组织、指导工作的落实;负责局机关拟发公文的审查、核稿工作;负责组织实施局机关行政类公文的运转工作;负责局机关公文、资料的收发、运转和机要通信工作;负责局机关的档案管理,指导局内各单位的归档工作;负责管理税务总局印章。
机要秘书兼文印员 岗位说明书
所 属 部 门 综合办 直接上级岗位 综合办主任
管 理 范 围 岗 位 职 级 职员三级
定 员 1人 岗 位 编 码 PZ—013
岗 位 描 述
岗 位
核心价值
保证办公所需的文件资料打印、复印;保证公司印鉴的安全使用。
岗
位
职
责
核
心
职
责
1、负责制定完善有关文件的传递、处理及印鉴的管理等各项文秘工
作的业务流程及规章制度;
2、负责按照有关规定管理公司印鉴;
3、负责公司所有对外文件的把关、校核。
常
规
职
责
1、负责公司资料的打印、复印,负责收发传真;
2、负责按规定管理文印设备,并按期进行维护保养;
3、负责公司对外函件的开具;
4、负责《南管通讯》录入、排版;
5、负责记录各部门的文印费用并进行管理。
职
业
行
为
禁
区
绝
对
禁
止
1、 泄漏公司文件机密;
2、 缺乏责任心,印鉴管理不善。
后
果
严
重
损害公司利益
履行职责
需要的最
重要的核
心 权 限
1、根据业务流程及相关制度履行工作职责的执行权;2、对各项工作
有建议权;3、对所负责的工作有检查权及处罚建议权。
任 职 资 格 要 求
准入学历 大专及以上学历
专 业
专业名称:文秘或相关专业
[ ]必须对口 [√]可以相关 [ ]允许无关
经 验
[ ]不做要求
[ ]一年以下相关岗位工作经历或岗前实习培训
[√]一年及以上相同(或低一级)岗位工作经历
有特殊经历要求的,请说明:
技 能 有电脑及办公自动化操作技能
胜任岗位
工作所必需的特殊能 力 较好的书面文字表达能力
身体条件 健康
工 作 条 件
时间特征 标准工作时间
工作条件 必要的办公场所设施、办公电话、电脑、复印机、传真机
职业危险
因 素
随身工具
及防护增加的负荷
协 作 要 求
与本岗有
直接业务
关联的部
门或岗位
各部门、各岗位
与本岗有
直接业务
关联的外
部机构
批准人签字: 批准日期: