费用报销制度

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乡镇供电所三产费用报销制度
为规范各供电所的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开
支责任部门,有效地控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约
的原则,合理地使用有限的资金,特制定本办法。
一、 费用报销程序
1、 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额
并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票
单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以
及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。
2、 报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如
差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅
费必须分次、按出差地点分开填列,住宿和市内交通费在限额内
填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴
要求整齐、美观。
3、 报销程序:经办人 所长审核 阳光公司相关领导审核
财务主任审核 分管领导审核 财务室结算。
4、为避免资金风险,每次报销金额合计数不得超过 元,超过数
额财务部将不予受理。

二、办公用品及低值易耗品采购报销
1、购买书籍、资料、办公用品、文化用品等或报销打字、复印、印
刷等费用时须附详细清单(品名、数量、单价、金额),单位加盖公
章。
2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(1) 单价在 元以下,或总价在 元以下,经所长批准可自
行购买;
(2) 单价在 元以上,或总价在 元以上,经阳光公司分管领
导批准方可购买。
3、批量采购办公性质的物品,要先向阳光公司进行申请经批准方可
进行采购;费用报销时,由经办人员提出支付申请,阳光公司根据合
同、协议及质量要求进行审核,并附相关文件资料。
三、招待费报销制度
1、各部门在开支业务招待费之前,需事先经所长批准,并注明事由。
否则,财务室不予报销。
2、归属与各项工程的误餐费,一律放在工程费用中结算,不允许放
入日常招待费中列支。
3、原则上参加各项工程施工的职工应尽量在职工食堂就餐。
4、每月日常招待费用不超过 元。
四、差旅费报销制度
1、公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须
乘坐出租车,要事先请示领导,并在报销单上注明原因。

4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,
5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。
6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合
并在差旅费中报销。
五、通讯费报销制度
1、报销电话费应出具电信部门打印的话费清单。信息费、滞纳金、
预存款一律不予报销。
2、所内日常办公用固定电话费用予以报销。
3、所内相关人员的手机费按照阳光公司的核定标准,年度一次性享
受补贴,日常不再给予报销。
五、日常及节假日加、值班费报销制度
1、报销时需提供明细排班表,加盖公章、经所长审核。
2、日常及节假日加、值班按照每人每日 元的标准领取。
六、购买材料款的支付

1、与供货单位签订合同后,由供货单位或供电所经办人员提出支付申
请,阳光公司根据合同、协议及质量要求进行审核,应注明:合同或协
议编号,合同或协议总金额,本期支付款项内容及金额,并附相关文件
资料。
2、金额超过 元以上的材料购买,一律采用电汇、转账等形式进行
结算,不允许大额现金支付。
七、车辆费的报销
1、 车辆使用费是指养路费、油料费、过路费、停车费以及购置零星
的用品用具。车辆使用费的报销,由驾驶员按月填制报销凭证,阳光
公司负责审批。
2、车辆维修费是指车辆日常维护保养及修理。车辆维修费的报销,
金额在 元以下的由驾驶员提供维修原始凭证,由所长批准后可
进行维修。金额在 元以上的,事先由供电所向阳光公司分管领
导报告,经分管领导批准后进行维修。

3、阳光公司在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车
辆费用开支计划。
4、油费报销,需由驾驶员在报销面注明行车起始路程,由所长根据
里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,阳光公司签字
验核。
5、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由所长根据派车记
录复核签字。
八、工资奖金的发放
1、通讯费补助按照每人每月不超过 元限额进行发放。
2、交通费补助按照每人每月不超过 元限额进行发放。
3、误餐费补助按照每人每月不超过 元限额进行发放。
4、所有奖金的发放须经阳光公司审核批准,不允许巧列名目随意发
放奖金。
九、暂借款及预付款审批制度
1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。
借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,
由财务室付款。
2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材
料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求办理相关手续,
向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款。
4、 所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业
务需要而来不及结清前账,必须向财务主管讲明原因,经同意后
方可再借付。
5、
经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款
项。超出三个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵