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员工考勤纪录表
项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
本日
正常工时
本日
加班工时
本日
合计工时
主管助理保养人员
职称 姓名 工时类别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
审核
组长
厂长
注意事项： 1、 本资料为薪资和加班费计算 依据，希各单位准时填报。 2、 每日正常上班时间以8小时 计算。 3、 各单位向外借调人员时，由 借调单位填报，原单位不得 重复填报。 4、 本资料由各单位班长填报， 每日转呈厂长核阅。 缺勤借调代号
类别 事假 病假 旷职 离职 公假 迟到 借调
代号 事 病 旷 离 公 迟
入
出
企业员工考勤管理子系统一．需求分析1.系统背景分析现在不论哪个企业，都要进行考勤，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。
所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。
包括系统需求调查分析，概念结构设计，逻辑结构设计等部分。
2．数据流程图：3．数据字典：（2）数据结构描述（4）数据存储二．概念结构设计经过调查、信息流程分析、数据收集，并结合需求分析，明确了该子系统的功能：A．给员工编号，登记其基本信息。
B．给各部门编号、命名，确定其职责范围，并任命部门经理。
C．对员工的考勤数据进行登记，并进行月度考勤统计。
D．对员工的月度考勤统计的结果来核算员工工资。
实体和属性的联系系统基本的E-R图对E-R图调整的准则:现实世界中的事物能作为属性对待的尽量作为属性对待；属性和实体的划分：属性中不具有需要描述的信息，即属性是不可分的数据项，不再包含其他信息。
实体属性定义:员工(员工编号、员工姓名、员工性别、出生日期、职务、部门编号)；部门(部门编号、部门名称、部门经理职工号)；出勤记录 (出勤编号、日期、上班时间、下班时间)；请假记录(请假编号、请假起始时间、请假结束时间、请假原因、扣除奖金)；加班记录（加班编号、加班时间长度、日期、加班费）；出差记录(出差编号、出差起始时间、出差结束时间、出差描述、补助资金)；月度考勤统计（月度考勤编号、员工编号、日期、累计正常工作时间、累计请假、累计出差、累计加班、迟到次数、早退次数、旷工次数)；工资(工资编号、基本工资、奖金、实际工资)；具体调整如下：1.出勤记录，请假记录，加班记录，出差记录本应作为员工的一个属性，但是其中还涉及到相关的奖金待遇及具体描述，则单独作为一个实体；2.工资单独作为一个实体，因为此处强调的是员工的出勤工资，则分开来写。
员工月度考勤统计流程在企业管理中，员工月度考勤统计是一项至关重要的工作。
它不仅关系到员工的薪资结算，还能反映出员工的工作纪律性和企业的整体运营效率。
下面就来详细介绍一下员工月度考勤统计的流程。
一、数据收集打卡记录收集对于采用电子打卡系统（如指纹打卡、人脸识别打卡或者手机定位打卡等）的企业来说，首先要做的就是从打卡系统中导出当月的打卡记录。
这些记录包含了员工每天的打卡时间，精确到分钟甚至秒。
一般来说，打卡系统可以按照部门或者员工姓名等进行分类导出，这方便后续的统计工作。
有些企业可能还存在纸质打卡的情况，这就需要人工收集打卡卡片。
负责考勤的人员要仔细检查每张卡片上的打卡时间是否清晰，有没有涂改等异常情况。
然后将这些纸质打卡记录整理成电子表格形式，确保与电子打卡记录的格式相对统一，方便后续的数据合并。
请假与加班记录收集员工的请假和加班情况也是考勤统计的重要部分。
请假记录通常来自员工填写的请假申请表，这些申请表可能经过了各级领导的审批。
负责考勤的人员要从人力资源部门或者专门的审批系统中收集这些请假记录，明确请假的类型（如病假、事假、年假等）和请假的时长。
加班记录的收集相对复杂一些。
有些企业有专门的加班申请流程，员工需要提前申请加班，经过批准后才视为有效加班。
这种情况下，考勤人员要从加班审批系统中获取加班记录，包括加班的日期、时长以及加班的原因等。
而对于一些没有严格加班申请流程的企业，可能需要根据部门主管提供的加班信息或者其他相关证据（如工作邮件、工作成果等）来确定员工的加班情况。
二、数据整理打卡记录整合在收集完打卡记录后，无论是电子打卡记录还是纸质打卡记录转换后的电子表格，都需要进行整合。
如果企业有多个办公地点或者不同的打卡设备，要确保所有的打卡记录都被汇总到一个总的表格中。
在整合过程中，要检查数据是否存在重复或者遗漏的情况。
例如，可能会出现某个员工在不同打卡设备上都有打卡记录，这时候就需要根据企业的打卡规则（如以最早打卡时间为准或者以特定打卡设备的记录为准等）来进行数据的筛选和整理。
月度考勤统计表
序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注
填写要点：
1.出勤天数依据员工考勤表统计；
2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
3.迟到早退以次数计；
4.备注主要填写未尽事项。
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。
离职通知书
部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位
经办人 盖 章 扣款 金额
1 经办工作交接（业务人员应列清单） 部门
2 退回有关职工证件等 行政部
3 住宿人员办理退宿
4 缴回制服、钥匙等
5 缴回个人领用的文化用具
6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员
有关表格
人力资源
部
7 填写停薪单送会计科
8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项
人力资源部 10 有无欠帐，有无财务未清事项 财务部 11 发薪审核 会计主管
1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。
2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。
