成品出货管理规范

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1、目的Purpose:

为规范成品经检验后从入库到出库的过程跟踪、控制,防止不良品流入到客户端引起退货或客户抱怨,特制定本规范。

2、适用范围Scope:

适用于共达所有成品机的出货管理,包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。

3、职责Responsibilities:

3.1业务员负责发货安排及进程的跟进工作。

3.2财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。3.3仓库负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。

3.4品质检验员负责成品检验与判定,开具《成品出货检验报告》交于总监签名确认。

3.5品质总监根据检验员检验结果,最终判定此批机的去向。

3.6生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的稽核管理。

4、工作流程Procedure and Requirements

流程职责工作内容相关文件/记

生产部

OQC检验员OQC检验员品质部主管品质总监

OQC检验员生产部

仓库

业务员

业务员

仓库生产部老化测试后,确认老化无异

常的送交OQC检验。

品质部OQC按照<成品检验规范》

对生产部送交的产品进行全检,包

括外观和性能。对测试OK品做好

标示(QC PASS印章)。

检验完后填写《成品出货检验报

告》,包括检验数量、规格、型号以

及不良内容。

品质主管对检验员检验的内容进行

核实与判定。

品质总监:裁决最终是否出货。

如批不合格应品按照出货要求联合

业务部、技术部各相关部门进行评

审,确认处理方式:挑选、降级、

返工。

品质检验员根据品质总监判定结果

通知生产部相关人员进行入库。

生产部对品质检验OK的产品进行

数量清点,确认无误,签收入库。

并填写《入库单》。

仓库人员按照《入库单》的数量进

行入库并做好相应标示。

业务部以出货通知单的形式通知仓

库进行备货。

业务部主管对客户定单进行审核、

批准

仓库依据出货通知单上的产品型

号、规格、数量进行出货并填写送

货单、送货。

《成品检验

规范》;QC

PASS印章。

《成品出货

检验报告》

一式一份,

品质部自

存,以被查

验与追溯。

评审表。

《入库单》

《送货单》

各种表单需

经相关部门

领导审批后

方可生效。

开始

生产部送检

OQC全检

检验结果

填写成品出货检验报

生产部入库

仓库人员接收并入库

出货通知

定单审核

仓库出货

结束