成品出货管理规范
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1、目的Purpose:
为规范成品经检验后从入库到出库的过程跟踪、控制,防止不良品流入到客户端引起退货或客户抱怨,特制定本规范。
2、适用范围Scope:
适用于共达所有成品机的出货管理,包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。
3、职责Responsibilities:
3.1业务员负责发货安排及进程的跟进工作。
3.2财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。3.3仓库负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。
3.4品质检验员负责成品检验与判定,开具《成品出货检验报告》交于总监签名确认。
3.5品质总监根据检验员检验结果,最终判定此批机的去向。
3.6生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的稽核管理。
4、工作流程Procedure and Requirements
流程职责工作内容相关文件/记
录
生产部
OQC检验员OQC检验员品质部主管品质总监
OQC检验员生产部
仓库
业务员
业务员
仓库生产部老化测试后,确认老化无异
常的送交OQC检验。
品质部OQC按照<成品检验规范》
对生产部送交的产品进行全检,包
括外观和性能。对测试OK品做好
标示(QC PASS印章)。
检验完后填写《成品出货检验报
告》,包括检验数量、规格、型号以
及不良内容。
品质主管对检验员检验的内容进行
核实与判定。
品质总监:裁决最终是否出货。
如批不合格应品按照出货要求联合
业务部、技术部各相关部门进行评
审,确认处理方式:挑选、降级、
返工。
品质检验员根据品质总监判定结果
通知生产部相关人员进行入库。
生产部对品质检验OK的产品进行
数量清点,确认无误,签收入库。
并填写《入库单》。
仓库人员按照《入库单》的数量进
行入库并做好相应标示。
业务部以出货通知单的形式通知仓
库进行备货。
业务部主管对客户定单进行审核、
批准
仓库依据出货通知单上的产品型
号、规格、数量进行出货并填写送
货单、送货。
《成品检验
规范》;QC
PASS印章。
《成品出货
检验报告》
一式一份,
品质部自
存,以被查
验与追溯。
评审表。
《入库单》
《送货单》
各种表单需
经相关部门
领导审批后
方可生效。
开始
生产部送检
OQC全检
检验结果
填写成品出货检验报
生产部入库
仓库人员接收并入库
出货通知
定单审核
仓库出货
结束