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010岗位说明书-收发专员

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岗位名称 收发 所属部门 物流配货中心 岗位编制 1

直接上级 配货主管 关联协调人员 财务人员、营销中心业务人员、工厂收发

直接下属 无 职级 九级

职责总述 根据库存管理制度对货品进行合理保管，确保货品出入库、工费及库存商品准确无误，合理调整库存以适应市场变化，定期进行货品质量检验及货品盘点，确保货品质量合格，数量准确。

职责描述

关键职责概述 具体职责描述

合理调整库存 根据季节及市场变化合理调整库存，在某类货品销售旺季到来之前，有侧重的增加该类货品库存，以提高货品销售数量。

货品验收入库 1、重量方面，核对实际收货重量与工厂出库重量是否一致；

2、质量方面，收货时检查货品是否符合公司对成品的要求；

3、订单方面，收货时严格核对出库货品是否符合订单要求；

4、字印方面，检查货品字印与要求字印是否一致。

货品分类保管 根据货品入库流程，在工厂出库货品验收完毕之后，对货品进行正确分类，妥善保管，认真检查货品包装是否完备，杜绝货品在物流配货中心因保管不善导致的质量问题出现。

货品出库 1、根据订单要求进行配货，对已经配好的货品选择合适的方法进行打包，杜绝运输途中出现因打包不善产生的货品损坏；

2、在合适时间出货，最大程度的提高货品利用率，确保出库货品重量准确。

展销退回货品验收入库 1、认真核对展销退回货品重量，核对重量与实际重量是否一致；

2、检查展销退回货品质量，查看是否因保管不善导致的货品质量问题。

货品质量查验 定期检查库存货品的质量，筛选出已经不符合销售要求或是销售后会给公司带来负面影响的产品。

货品盘点 根据公司制度要求配合财务人员在月中及月末对库存货品进行盘点，盘点要做到准确无误，不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字，发现问题及时上报，不得隐瞒。

任职要求（最低要任职要求概述 具体要求描述

教育背景 大专学历（物流管理及财务等相关方面专业）。

知识技能 1、熟悉珠宝产品知识； 类别 岗位说明书 编号 MX-HR-ZZ15-010

所属单位 集团总部 生效日期 2015-11-1

批准：总裁 审核：项目审议决策委员会 拟定：物流配货中心 求）

2、熟练操作office办公软件及计算器；

3、具备基础财务专业知识。

工作经验 一年收发工作经验。

素质要求 诚实正直、服务意识、合作精神、监控能力、人际理解力。

培训要求 货品相关知识培训。

排他条件 无

关键绩效指标 1、 出入库货品的准确率；

2、 库存货品的准确率；

3、 账目准确率；

4、 部门满意度。

工作权 限

工作权限概述 具体权限描述

人事权限 无

财务权限 无

业务权限 1、 对货品质量的否决权；

2、 物流配货工作合理化建议权。

工作特 点

工作特点概述 具体特点描述

使用工具 OFFICE办公软件、OA系统、金蝶K3软件。

工作环境 室内办公，环境较好。

工作时间特点 工作时间比较固定，偶尔加班，偶尔出差。

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收发员岗位职责

收发员岗位职责

收发员岗位职责

1. 负责接收和分发公司内部和外部的文件、包裹和信件，确保及时准确地送达到指定的收件人手中。

2. 确保所有收到的文件和包裹都被正确地记录并存档，以便日后查询和追踪。

3. 负责处理所有发出的文件和包裹，包括打印标签、填写快递单、选择合适的快递公司等工作。

4. 确保所有发出的文件和包裹都按照规定的时间和方式送达到指定的收件人手中。

5. 协助管理和维护公司的邮件和包裹处理系统，确保系统的正常运转和高效工作。

6. 负责处理和解决所有与邮件和包裹相关的问题和投诉，确保客户的满意度。

7. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务，确保部门的正常运转。

以上就是收发员岗位的主要职责，希望能够对应聘者有所帮助。

仓储收发员岗位职责说明书

仓储收发员岗位职责说明书

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更多免费资料下载： 德信诚培训网 PMC计划部岗位职责说明书范例

岗位名称 仓储收发员 岗位编号

所在部门 PMC部 直接上级（岗位） 仓储主管

工作地点 仓库 直接下级（岗位）

职位概要：遵守公司各项规章制度；服从上级的工作安排；认真执行部门的各项规划、制度、流程、标准、绩效；努力做好每项工作。

岗位工作职责 1 负责所有出入库的收发工作，核对名称、规格、数量，按单据执行。

2 做好出入库货物与仓管员的交接复核工作。

3 指挥搬运工做好装卸货工作。

4 每天收集出货通知单。

5 完成公司及上级领导下达的各项任务，及时反馈工作所遇到问题与提出合理的建议；

6 按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表。

7 负责收发货区的5S管理

8 完成上级领导安排的各项任务。

关键绩效

考核指标 1．当天工作当天完成

2．工作准确率

3．服从上级工作安排

工作权限 业务权

人事权

财务权

协作关系 内部协调 销售部

外部协调 无

任职资格 教育水平 高中以上学历

专 业 无

培训经历 无

经 验 从事相关的工作经验

知 识 熟悉公司产品、 好好学习社区

更多免费资料下载： 德信诚培训网 技能技巧 熟练使作Excel、Word等办公软件, 工作认真仔细，积极主动

工作设备 计算器 手机 档案柜

收发员岗位职责 2

收发员岗位职责 2

收发员岗位职责

收发员是一个重要的岗位，他们负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹。以下是收发员的主要职责：

1. 文件管理，收发员负责接收、分发和管理组织内部的文件。他们需要确保文件按照规定的流程和时间表进行传递，同时保持文件的安全性和机密性。收发员还需要维护文件的存档系统，以便于日后的查阅和使用。

2. 邮件处理，收发员负责接收、分发和处理组织内外的邮件。他们需要及时分类、分发和投递邮件，确保邮件能够按时送达给正确的收件人。收发员还需要处理退回的邮件和未送达的邮件，并与相关部门或个人进行沟通和解决问题。

3. 包裹管理，收发员负责接收、分发和管理组织内外的包裹。他们需要及时接收包裹，并进行验收和记录。收发员需要确保包裹按照规定的流程和时间表进行传递，并保持包裹的安全和完整。他们还需要与快递公司和相关部门进行联系，解决包裹投递中的问题。

4. 通讯设备管理，收发员负责管理和维护组织内的通讯设备，例如传真机、复印机和扫描仪等。他们需要确保这些设备的正常运行，并及时修理和维护设备的故障。收发员还需要为员工提供必要的培训和指导，以确保他们正确使用这些设备。

5. 协助办公室运营，收发员在办公室运营中起到重要的支持作用。他们需要与其他部门和员工进行沟通和协调，解决文件、邮件和包裹方面的问题。收发员还需要协助组织和安排会议、活动和行程，并提供必要的支持和服务。

总结起来，收发员负责处理和管理组织内外的文件、邮件和包裹，并协助办公室运营。他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够在繁忙的工作环境中高效地处理各种任务。收发员的工作对于组织的运转和信息流动至关重要，他们的职责必须认真、准确地执行。

收发员岗位职责 3

收发员岗位职责 3

第 1 页 共 2 页 收发员岗位职责

收发员的岗位职责主要包括以下几个方面：

1. 收货和验收：接收货物并检查货物的数量、质量和完整性，确保与货运单或订单相符。如有问题，及时向上级或相关部门报告。

2. 分类和储存：根据物品性质进行分类和储存，确保货物的安全和整齐。

3. 准备和发货：根据发货要求，准备货物，包括打包、标记和记录相关信息，并按时发货。

4. 备注和记录：记录货物的收发情况，包括数量、日期、目的地等信息，以便备查和追踪。

5. 跟进和追踪：跟进发货情况，与物流公司和客户联系，确保货物按时到达目的地，并及时处理可能出现的问题或延误。

6. 管理仓库：负责仓库的管理和维护，包括库存管理、整理和清理仓库等工作。

7. 建立和维护相关档案：建立和维护收发记录、发货单和相关文件，保证档案的完整和准确。

8. 协调和沟通：与其他部门、物流公司和客户进行协调和沟通，保证货物的顺利运输和交付。

9. 遵守相关规定和程序：遵守公司和相关部门的规定和程序，确保收发工作的合规性和安全性。 第 2 页 共 2 页 以上是一般情况下收发员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据公司和岗位要求有所差异。