秘书基础期考试卷

第1页，共4页第2页，共4页…○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○………考号： 姓名： 班级：中职学校秘书基础期中试卷题号一二三四五总分得分说明：1、考试时间100分钟；2、请考生在装订线内答题，否则本试卷按零分计。

3、统一使用钢笔规范书写，认真答卷。

一、 单项选择题（每题2分，共30分）1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。

A ．追踪原则 B ．超前原则 C ．优化原则 D ．适时原则 2．在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。

A ．核稿 B ．登记 C ．签发 D ．缮印 3．科学决策的核心是( )。

A ．决策者B ．决策机制C ．决策对象D ．决策结果4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。

A ．说服式协调 B ．协商式协调 C ．建议式协调 D ．渐变式协调 5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。

A ．目的明确B ．内容系统C ．反应迅速D ．态度谦和 6．对信息进行创造性整理的一道程序是( )。

A ．校核 B ．编制 C ．筛选 D ．加工 7．秘书调查研究的准备阶段，不包含( )。

A ．明确目的，确定项目B ．掌握知识，初步研究C ．确定范围，选好对象D ．审核、补充材料8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。

A ．议题 B ．议程 C ．日程 D ．文件9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。

A ．代表会 B ．座谈会 C ．工作会 D ．报告会 1 O ．不属于以分散方式召开的会议的是( )。

A ．电话会议 B ．广场集会 C ．电视会议 D ．网络会议11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。

A ．批转 B ．函转 C ．直送 D ．摘报12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。

秘书资格考试基础试题及答案样本试题：
1. 以下哪项是秘书职责的一部分？
a) 文件整理和归档
b) 客户关系管理
c) 薪资计算和支付
d) 营销策划和推广
答案：a) 文件整理和归档
2. 当客户通过电话联系秘书，我们应该：
a) 让他们等待
b) 将电话转接到其他人
c) 尽快接听电话
d) 不回答电话
答案：c) 尽快接听电话
3. 下面哪一项不是一个有效的会议安排步骤？
a) 确定会议目的和议程
b) 邀请参会者
c) 安排会议地点和时间
d) 开始会议时不需要提供会议议程
答案：d) 开始会议时不需要提供会议议程
4. 在文档中正确的排序应该是：
a) 编写、编辑、校对、发布
b) 编写、校对、编辑、发布
c) 校对、编辑、编写、发布
d) 发布、编写、编辑、校对
答案：a) 编写、编辑、校对、发布
5. 以下哪项不是一个秘书应该具备的技能？
a) 协调和组织能力
b) 沟通和人际关系技巧
c) 会计和财务知识
d) 微软办公软件的熟练使用能力
答案：c) 会计和财务知识
这些样本问题可以帮助您了解秘书资格考试的类型和难度。

请注意，实际考试题目可能会根据地区和考试机构的要求有所不同。

最好的方法是参考相关的考试指南和教材来准备具体的考试内容。

盐源职业中学2010-2011学年度（上期）高一文秘专业期末试题秘书基础Ⅰ卷（第一—三题）(请将Ⅰ卷的答案填写在后面的答题卡中)一、单项选择(每小题1分，共25分)1、《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”。

其中“秘书”是指（）。

A、官职B、文图资料C、秘书省D、一种职称2、下列哪类任务属于秘书工作的“政务”类任务（）。

A、信息的收集和处理B、文件的收发、传递C、承办会议D、印章管理3、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入（）阶段。

A、起始B、发展C、完善D、成熟4、（）是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众5、（）指领导者领导社会组织实现其目标所提出来的确定意见。

A、领导意图B、领导活动C、领导班子D、领导机关6、（）秘书人员应具有的美德，也是处理好与领导关系较关键的一条原则。

A、职权划分，单向请示的原则B、按规定制度办事的原则C、不分亲疏，一视同仁的原则D、通报情况，维护团结的原则7、秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是在秘书方面贯彻（）的具体表现。

A、思想体系一致的原则B、知识互补的原则C、相互信任的原则D、相互适应的原则8、（）是收集、获取信息的最基本方法。

A、观察法B、问卷法C、协调法D、询访法9.信息的（）是整个信息工作的核心。

A、收集B、储存C、整理加工D、利用10、（）是信息整理的最后步骤。

A、筛选B、校核C、加工D、编制11、重要的信息资料一般采用（）的传递方式。

A、邮路传递B、电信传递C、新闻传递D、直接送达12、决策的科学性的高低，取决于（）的正确程度。

A、决策机制B、决策经验C、决策条件D、决策办法13、决策是面向未来的，面临多种可能性，因此带有（）的特征。

A、目的性B、创造性C、选择性D、主观性14、（）是评价方案的基本原则。

A、可行性B、全局性C、效益性D、经济性15、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是（）A、比较法B、组合法C、仿照法D、推演法16、执行层对决策理解不透，执行不力，因而发生的是（）。

秘书资格考试：沟通基础考试题1、判断题上下级间既相互依存，又相互矛盾。

正确答案：对2、判断题在处理上下级矛盾时，一定要分清谁是谁非。

正确答案：对3、判断题组织系统部门之间的关系，在很大程度上是部门领导人（江南博哥）之间的关系问题。

正确答案：对4、多选诚恳热情的态度是（）。

A.接待工作的起点B.使来访者产生愉悦感C.使来访者产生平等感D.做好接待工作的首要条件正确答案：A, B, C, D5、判断题信息“盲点”是指有些很重要的信息不能及时反映到领导者手里，以致影响领导者对环境做出正确判断。

正确答案：对6、单选网络沟通的主要形式有（）。

A.电子邮件、网络传真和新闻发布会B.网络电话、网络传真和网络新闻发布C.电子邮件、网络电话、传真文件D.电子邮件、网络电话、网络传真和网络新闻发布正确答案：D7、判断题为了实现国家、集体利益，可以忽视职工的个人利益。

正确答案：错8、判断题在与黏液质的人沟通时，要特别严肃认真，否则他就不在乎。

正确答案：错9、单选跨文化沟通中不同的民族习俗、不同的宗教和信仰、不同的历史文化影响、不同的价值观等会形成()。

A.合作方式的不同要求B.信仰与行为障碍C.语言交流的障碍D.对目标评价的障碍正确答案：B10、判断题在与文化程度低的人沟通时，对于情感性的信息，要少用或尽量不用文言词语和专业术语。

正确答案：错11、判断题在沟通时，信息的内容如果是认知性的，信息的传送者和接受者的世界观、价值观和人生观就不能差别过大。

正确答案：错12、判断题人际冲突一旦表面化、公开化、恶化，就要认真研究对策，寻找妥善解决问题的途径，团体员工之间冲突的解决由第三者介入帮助协调就一定能得到解决。

正确答案：错13、多选实现有效提问应当注意的要素是（）。

A.提问的态度与时机B.提问的内容与形式C.提问的语速D.问题的形式正确答案：A, B, C, D14、判断题语言是音译结合的词语和语法的体系。

正确答案：错15、判断题双向沟通中信息的发送者和接收者的地位会不断发生改变。