《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷(一)及答案

秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。

A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。

A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。

A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

秘书基础试题及答案篇一：秘书基础第一章复习训练题及答案《秘书基础》复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：1、《汉书刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。

现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。

3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。

现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。

7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。

8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。

9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。

10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。

我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。

二、单项选择题1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料B、一种官职C、一种职称或职务D、秘密的书2、秘书工作的本质是（）A、为领导服务B、为人民服务C、为各部门服务D、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息B、计算机C、互联网D、通信技术4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机B、互联网C、激光排版D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的B、机关的C、领导工作D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）A、明确的政治性B、辅助性C、服务性D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性B、明确的政策性C、服务性D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物B、处理整理录入打印C、信息传递D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错B、提高办公效率和质量C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段B、发展阶段C、完善成熟阶段D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？3、办公手段现代化的含义是什么？4、办公手段现代化追求的目标是什么？5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。

《秘书基础》试题11、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是________的关系。

[单选题] *C、工作上B、组织上(正确答案)A、感情上D、职能上2、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的__________。

[单选题] *A、枢纽作用B、助手作用(正确答案)C、参谋作用D、辅助协调作用3、我国办公手段现代化的发展已达到__________。

[单选题] *A、起始阶段B、发展阶段(正确答案)C、完善阶段D、成熟阶段4、文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的_______作用。

[单选题] *A、助手作用(正确答案)B、参谋作用C、辅助协调作用D、“窗口”作用5、秘书工作的核心是( ) [单选题] *A、领导作风B、领导艺术C、领导活动D、领导意图(正确答案)6、凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是( ) [单选题] *A、二首长，二领导B、参谋部、智囊团C、跑腿的，打杂的D、“不管部”(正确答案)7、政务类、事务类任务是属于秘书工作( )的特点 [单选题] *A、机密性B、政策性(正确答案)C、服务性D、综合性8、在民营企业中，领导者的秘书的关系是( ) [单选题] *A、主仆关系B、雇佣关系(正确答案)C、同志关系D、主辅关系9、秘书工作的本质特点是( ) [单选题] *A、机密性B、依附性(正确答案)C、服务性D、综合性10、（）是秘书工作的本质特点。

[单选题] *A、机密性B、依附性(正确答案)C、服务性D、综合性11、_______是信息的生命，是信息的全部意义所在。

[单选题] *A、准确(正确答案)B、及时C、全面D、适用12、领导活动的主体和核心是__________________。

[单选题] *A、领导者(正确答案)B、被领导者C、作用客体D、自然物13、秘书应具有的美德是__________。

[单选题] *A、服从领导(正确答案)B、谦虚谨慎C、遵守纪律D、当好参谋14、对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得___________。

秘书学试题（附答案）（精选5篇）第一篇：秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。

（×）2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。

（×）3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。

（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。

（×）5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。

（√）6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。

（√）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。

（×）8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。

（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。

（√）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。

（×）11．秘书机构属于决策机构。

（×）12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。

（×）13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。

（√）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。

（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。

（×）16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。

（×）17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。

（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。

（×）19．知识是信息，信息也是知识。

（×）20．信息普遍存在于现实世界。

（√）21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。

（×）22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。

盐源职业中学2010-2011学年度（上期）高一文秘专业期末试题秘书基础Ⅰ卷（第一—三题）(请将Ⅰ卷的答案填写在后面的答题卡中)一、单项选择(每小题1分，共25分)1、《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”。

其中“秘书”是指（）。

A、官职B、文图资料C、秘书省D、一种职称2、下列哪类任务属于秘书工作的“政务”类任务（）。

A、信息的收集和处理B、文件的收发、传递C、承办会议D、印章管理3、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入（）阶段。

A、起始B、发展C、完善D、成熟4、（）是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众5、（）指领导者领导社会组织实现其目标所提出来的确定意见。

A、领导意图B、领导活动C、领导班子D、领导机关6、（）秘书人员应具有的美德，也是处理好与领导关系较关键的一条原则。

A、职权划分，单向请示的原则B、按规定制度办事的原则C、不分亲疏，一视同仁的原则D、通报情况，维护团结的原则7、秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是在秘书方面贯彻（）的具体表现。

A、思想体系一致的原则B、知识互补的原则C、相互信任的原则D、相互适应的原则8、（）是收集、获取信息的最基本方法。

A、观察法B、问卷法C、协调法D、询访法9.信息的（）是整个信息工作的核心。

A、收集B、储存C、整理加工D、利用10、（）是信息整理的最后步骤。

A、筛选B、校核C、加工D、编制11、重要的信息资料一般采用（）的传递方式。

A、邮路传递B、电信传递C、新闻传递D、直接送达12、决策的科学性的高低，取决于（）的正确程度。

A、决策机制B、决策经验C、决策条件D、决策办法13、决策是面向未来的，面临多种可能性，因此带有（）的特征。

A、目的性B、创造性C、选择性D、主观性14、（）是评价方案的基本原则。

A、可行性B、全局性C、效益性D、经济性15、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是（）A、比较法B、组合法C、仿照法D、推演法16、执行层对决策理解不透，执行不力，因而发生的是（）。

秘书基础测试题（60分钟完卷）一、单项选择题1、秘书史发展到（）期间，中枢秘书逐渐落入翰林学士手中，标记着秘书顾问职能的增强。

A、隋代B、唐朝C、清朝D、东汉2、（）是秘书工作的实质特色。

A、服务性B、依赖性C、综合性D、机密性3、秘书在检查督办过程中发现履行层对决议采纳推委或顶牛的态度，应经过查办战胜（“”）。

A、进度差B、失偏差C、成效差D、行为差4、某卫生部门应上司主管部门的要求，就“非典”防治工作作状况报告，属信息资料传达方式中的（）。

A、单向传达B、相向传达C、反应传达D、双向传达5、拥有经济节俭，合用于大范围的检查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑剖析的检查方式是（）。

A、统计检查B、抽样检查C、问卷检查D、采集书面资料6、秘书工作的核心是（）。

A、领导企图B、领导环境C、领导者D、被领导者7、秘书交流协调时，假如碰到矛盾两方失掉理智或情绪失控的状况，宜依据（）的要求进行协调。

A、交流化解矛盾B、交融缓解矛盾C、变通淡化矛盾D、磋商调解矛盾二、多项选择题1、以部下于工作性会议特色的是（）A、往常不超出半天B、一般有固定对象C、按期但定而不死D、参加单位不相隶属E、一般有固定的会议场所2、科学决议一般分为（）阶段A、剖析研究B、确立目标C、设计方案D、评论选优E、实行反应3、保密的举措包含（）A、完美保密制度B、增强保密教育C、严肃保密纪律D、采纳先进技术E、严格把好“用人关”4、以部下于秘书交流协调内容的有（）A、对上关系协调B、对下关系协调C、业务协调D、事务协调E、决议协调5、专设会场的会商往常可采纳（）的会议桌。

A、长方形B、椭圆形C、方形D、三角形E、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”入选为党中央执委并兼任第一任秘书。

（）2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。

（）3、秘书环绕决议要做大批的工作，所以实质上也参加了领导决议。

（）4、信访工作中，对申述案件应仔细核实。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==《秘书基础》期末试题一 (201X字)高一《秘书基础》期末专业试题一班级姓名得分一、填空题（每空1分，共38分）1、沟通是信息的是协调则是沟通的，是。

2、公文形成的具体过程是：、、、、、。

3、公文的办理一般由三个阶段构成：一是、二是三是。

4、开调查会的人数一般以或为宜。

5、一般说来，调查的方法可分为和。

6、秘书部门调查研究工作的特点是：、、7、、和是秘书工作的基本内容。

8、签到的主要方法有：小型会议签到、大中型会议一般采用、富有纪念意义的会议可采用、还有签到、签到。

9、处理来信的主要程序有、、、、及时督办。

10、处理来信的主要方法、、、、摘报、、不处理。

二、选择题（每题1分，共16分）1、在几种新颖的调查方式中，以人名来命名的是（）。

A 特尔斐方式B 哥顿方式C 头脑风暴方式D 问卷调查方式2、下列不属于秘书沟通协调工作的特点是（）A 连续性B 全面性C 中介性D 附属性3、采取以下（）协调方式更符合秘书的职能地位。

A 传达命令式协调B 协商式协调C 说服式协调D 建议式协调4、下列不属于失调状态的科学分析方法是（）A 差异性分析B 共同性分析C 对比性分析D 因果性分析5、拟写提纲是公文撰拟的（）。

A 准备阶段B 写作阶段C 领会写作意图阶段D 预备阶段6、（）是公文处理的核心部分。

A拟办 B 批办 C承办 D催办 E注办7、秘书工作中常用的调查方法是（）A统计调查 B 重点调查 C个别调查 D问卷调查8、根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，庆祝会要（）。

A隆重典雅 B 和谐融洽 C喜庆热烈 D新颖别致9、简报的（）是由简报的交流性和指导性决定的。

A快 B 新 C实 D短10、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）。

A请示后解决 B研究后解决 C 答复解决 D证明后答复11、值班员的职责之一就是做好单位的（）工作。

秘书基础综合测试卷(一)篇一：秘书基础综合试题一一、选择新泰市新汶中学秘书基础试题一1、曹操当魏王时，设（），其职责世“典尚书奏事”。

A、秘书监B、秘书省C、秘书丞D、秘书令2、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入( )阶段。

A、起始B、发展C、完善D、成熟3、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（）的标志。

A、参谋职能化B、管理科学化C、办公自动化D、办公手段现代化4、（）是领导活动的主体。

A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众5、（）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众6、（）指领导者领导社会镞组织实现其目标所提出的确定意见。

A、领导意图B、领导活动C、领导班子D、领导机关7、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（）。

A、综合性B、依附性C、政策性D、服务性8、（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。

A、“职权划分，单向请示”B、“按规章制度办事”C、“不分亲疏，一视同仁”D、“通报情况，维护团结”9.秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是在秘书方面贯彻（）的具体体现。

A、思想体系一致原则C、相互信任原则 B、知识互补原则D、相互适应原则C、文字D、语言 10、企业中的各类发票属于（）信息。

A、图像B、数据11、市场信息属于（）信息。

A、图像B、文字C、动态D、静态12、过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（）特征。

A、时效性B、无限性C、开发性13、（）是决策的依据，也是必要条件。

A、决策者B、决策对象C、信息D、共享性 D、文件14、（）是收集、获取信息的最基本方法。

A、观察法B、问卷法C、协调法D、询访法15、信息的（）是整个信息工作的最后核心。

A、收集B、储存C、整理加工D、利用16、（）是信息整理的最后步骤。

秘书基础试题及答案（甄选3篇）秘书基础试题及答案（1）当餐桌上放有座签时，来宾应该做的是( A )。

等待主人带领入座自由入座询问主人可否入座等主人坐好后入座“昨日，在昌平草莓博览园，草莓长得又大又红。

2 月18 日至22 日，第七届世界草莓大会将在昌平区召开。

”这是一篇报道的开头。

此开头属于( C )。

概述式目的式开门见山式引述来文式文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( C A )。

修正工作核查工作校对工作审核工作下列文书的开头，须有称呼的是( B )。

总结讲话稿调查报告简报在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( AB )。

接发电子邮件，紧急情况和日常情况承办时限不同文件归档保存，秘书处和生产车间承办时限不同接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同收到电子邮件，内部客户与外部客户承办时限不同“对自己要有自知之明。

光有自知之明还不够，还要勇于自我批评。

自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。

”从层次的安排来看，此段话属于( B )。

总分式递进式因果式并列式定性和定量是人们分析事物的两种方法。

下列属于定性分析的方法是( C )。

统计数据绘制图表归纳分析时间排序在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。

信息整理信息提炼信息开发信息反馈信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和( B D )。

理论概括利用评价汇集组合概括提炼电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于( D )。

信息的可变性信息的集成性对技术的依赖性信息与载体的可分离性“( )《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国资委令第7 号)等有关规定，国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。

国资委财务监督与考核评价局委托三峡国际招标有限责任公司作为本次比选代理机构，负责比选工作的具体组织和实施，择优确定会计师事务所承担相关审计任务。

«秘书学»试题及答案一、名词解释(每小题3分,共18分)1.秘书秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。

(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。

秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。

(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。

2. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。

口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。

秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。

如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。

秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。

文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。

写作能力是秘书人员的基本功。

秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。

这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。

3.信访是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。

4.办公自动化办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。

这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。

这是一门综合性很强的学科。

5.协调就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。

协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。

任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。