新建 Microsoft Excel 工作表 (3)

数组公式
数组公式可以同时进行多个计算并返回一个或多个 结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数 值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和 列。 如果数组公式返回一个结果，则单击需要输入数组 公式的单元格，然后在该单元格中输入数组公式； 如果数组公式返回多个结果，则选定需要输入数组 公式的单元格区域，然后在该区域的左上角单元格 中输入公式。完成公式输入后，这两种情况都要同 时按下Ctrl、Shift、Enter键，而不是单击回车键就 行。
在 “主要关键字”中选择“发行日期”，单击 “选项”按钮，弹出“排序选项”对话框， 在“自定义排列次序”中选择“高，中，低”
数据汇总
使用Microsoft Excel 分类汇总功能可自动计 算表格中的分类汇总和总计值。当插入自动 分类汇总时，Excel 将分级显示表格，以便为 每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要 插入分类汇总，请先将表格排序，以便将要 进行分类汇总的行组合到一起。
首先在单元格D8中计算出总消费，然后在单 ★绝对引用 元格E3中输入公式“=D3/$D$8”，并将该公式 复制到单元格E4、E5、E6、E7中，在单元格 有时在复制公式时，不希望公式中单元格坐 E4、E5、E7、E7中的公式分别为 标随着引用位置不同而变化，此时就应使用 、 “=D3/$D$8”、“=D4/$D$8”、“=D5/$D$8” “=D6/$D$8”、“=D7/$D$8” 表明单元格D8 绝对引用。 采用了绝对引用，复制时除式分母单元格的坐 标都不能变 绝对引用的格式是在单元格的行和列前面加 上“$”号。
手工输入函数
对于一些简单函数，可以手工输入，手工输 入的方法与在单元格中输入公式的方法一样 。
插入函数
选定需要插入函数的单元格。 单击“插入” ︱“函数” 或者单击编辑栏旁 边的插入函数图标，弹出“插入函数”对话 框

Excel设置技巧1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。

首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（图1），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。

如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。

如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。

也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

图12 设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。

方法是:按住Alt键后拖动菜单。

如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

3 备份自定义工具栏在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。

所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

4 共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。

单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（图2），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

图25 使用单文档界面快速切换工作簿Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。

因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。

如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（图3），单击“确定”按钮即可。

Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱbook1”。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
打印工作表
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜 单文件下的页面设置，如图
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：

姓名 马瑞雪 马冠宝 张志博 范艺源 郑英冉 张涛 周永超 陈婉琳 付春双 刘萍萍 田春燕 李如杰 范忠群 宰双双 孙迪 徐吉瑞 鲁延发 刘强 李振旭 曹淑燕 杜艳翠 雷玉国 赵永振 李艳茹 尹龙伟 邢志远 范彩凤 潘家天 韩瑞阳 金鑫 刘燕 马建超 孙民达 张玉静 李琳 董瑞康 潘家奥 刘冬晴 马丽红 刘向博 刘如伟 肖自豪 马瑛瑛 王蓉蓉 陈瑞阳
名次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
李吉瑞 杨辰武 左德刚 葛传龙 霍连刚 张延明 张翠 张雪 高玉宝 姜志乾 尚泽芝 徐明鹏 于金辉 张梦琪 孙宝斌 胡广宇 霍云蕾 潘家迪 赵书昌 郭荣春 刘华涛
男 男 男 男 男 男 女 女 男 男 男 男 男 女 男 男 女 男 男 男 男
否
285 285 281 281 274 272 260 257 256 227 226 216 216 209 185 185 182 164 162 143 139
46 47 48 49 50 51 52 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
性别 男 男 男 女 女 男 男 女 女 女 女 男 男 女 女 男 男 男 男 女 女 男 男 女 男 男 女 男 女 男 女 男 男 女 女 男 男 女 女 男 男 男 女 女 男
8.1 是否住宿
否 否
பைடு நூலகம்
否
总分 485 455 454 453 452 423 422 417 416 410 409 400 398 396 392 385 383 371 371 370 370 360 358 355 352 352 351 347 346 345 343 339 337 333 333 326 326 319 315 310 308 295 295 293 292