大学本科生赴校外交流学习知悉书

XXX学院
学生出国（境）交流个人承诺书
及家长告知函
本人________ ，系XXX学校________ 学院________专业________班学生，学号________，现自愿申请参加交流项目，时间为。

为进一步明确自身的行为规范，提高自身法纪观念和自律意识，促进自我健康成长，以最终能顺利圆满的完成学习任务，本人做如下承诺：
1.本人将自觉遵守国家法律、法规；遵守涉外人员守则，不泄露国家机密；遵守出入境条例、社会公德；遵守学校和国（境）外学校的各项规章制度，服从学校、交流大学或机构的管理；维护学校的荣誉和形象。

2.本人主动接受交流大学或机构项目住宿管理。

3.本人自觉遵守网络道德公约，不利用计算机网络进行违纪或不文明行为。

4.本人将加强自我防范、自我保护意识。

保持高度的警惕，坚决抵制参与各种非法活动。

5.本人将随时保持与学校、学院、交流大学或机构和家长的联系，及时向学校、学院、交流大学或机构和家长报告有关情况。

6.本人在外期间，安全责任自负，如遭受损害或造成他人、集
体人身财产损失的，后果由本人承担。

7.如无特殊原因不中途退出参与项目，否则后果自负。

8.本人将按规定向我校及交流大学或机构缴纳相关费用，并按相关规定购买保险。

承诺学生（签字）：
2021年月日
__________________________________________________________ 作为学生家长，已经完全了解和知晓该项目活动内容、经费支付、安全责任等事项，并对在外交流期间可能遇到的风险均了解，同意其参加此次项目活动。

学生家长签字：
2021年月日。

大学本科生校际协议出国（境）交流学习管理规定随着学校与国（境）外高校交流项目不断拓展和派出交流学习人数日益增加，为规范校际协议出国（境）交流学习学生的管理工作，特制定本规定。

本规定仅适用于XX大学与国外及港、澳、台地区相关大学签订校际合作交流协议，经学校同意派出学习的在校注册本科学生，简称协议交流生。

一、协议交流生的选拔1.选派对象涉及多个学院的交流项目，由教务处根据国际交流处（港澳台办公室）当年落实的协议学校交流生名额，以及校际合作交流协议要求，负责组织各学院进行、选拔。

具体派出工作由教务处、国际交流处（港澳台办公室）和学生处统安排办理；2.选派对象仅涉及单一学院的交流项目，由该学院负责组织选拔工作，并报教务处、国际交流处（港澳台办公室）、学生处备案。

具体派出工作由该学院根据协议和学校的有关规定，会同国际交流处（港澳台办公室）统办理；3.交流生的、选拔过程应按照相应协议要求，遵循公平、公正、公开的原则进行。

学校（院）对当年各项目选派方案预先公告；学生按方案要求向所在学院提出申请，并提供相关材料；学院对学生的学习成绩、思想品德、综合素质和奖惩情况等进行审核；学校（院）对确定派出名单进行公示；4.学生须在学院、教务处、国际交流处（港澳台办公室）的指导下办理对外联系事务，并与学校签订协议。

凡自行与对方学校联系的视为个人行为，不列入协议交流生计划。

二、协议交流生的相关手续1.报名选拔阶段，学生本人填写“XX大学学生出国（境）交流学习申请表”交学院审核。

经过院、校两级选拔、审批、公示，确定派出交流名单；2.学生按照有关要求准备各类材料交学院，学院交由国际交流处（港澳台办公室）与对方学校联系；3.学生收到对方学校的正式邀请函（或录取通知）后，在国际交流处（港澳台办公室）指导下，由学生本人办理护照、申领签证（或入境）手续等；4.学生出国（境）前在规定时间内与学校签署“XX大学本科生出国（境）交流学习协议”，并按照协议书有关条款，办理好相关手续；5.学生经所在学院指导，明确本人在国（境）外高校交流学习的目的和课业框架要求；6.学生完成学习任务后，按协议规定返校并办理相关手续；由学生所在学院对其课业及学分进行认定，并交教务处办理相关事宜。

XX工程技术大学
学生出国（境）行前告知书
同学：
首先，祝贺你顺利通过考核，成功申请赴外交流项目。

出国（境）之前，学校再次提醒你仔细阅读并遵守以下规定：
一、做好疫情防控工作，详细了解目前国际疫情防控相关情况和目的地国家或地区的防疫政策，本着自愿的原则，参加学习项目。

二、在离校出国（境）前，应按学校有关规定妥善办理好相关离校手续。

三、国（境）外交流学习期间，应遵守所在国家或地区的法律和外方学校的规章制度，完成指定交流学习任务。

四、受疫情防控形势影响，出国（境）交流期间应避免外出和聚集性活动，配合做好疫情防控工作。

五、国（境）外交流学习期间，应遵守外事纪律，增强保密和安全意识，确保国家安全和人身及财物安全。

六、如果发生人身意外伤害等突发事故，要采取积极有效的处理措施，并立即与我国驻外使领馆和学校联系。

七、学生应认真阅读《XX工程技术大学学生出国（境）行前教育手册》并随身携带。

八、国（境）外交流结束后，应按XX工程技术大学规定的时间返校销假注册。

九、本告知书一式两份，学校和学生本人各执一份。

外事处
国际教育学院
我已认真阅读以上内容，并保证严格遵守相关规定。

学生签字：
_____年 __月 __日。

大学在校生赴境外交流学习协议书尊敬的XX学校：本人，XXX，是贵校XXX专业的一名学生，现有机会在贵校推荐下，前往（目的地国家及学校名称）参加为期（写明时长）的国际交流学习项目，经本人及其家长的同意，特此与贵校就此签署协议书。

一、总则（一）安全管理：在出国期间，我将严格遵守所在国家的法律法规，遵守该学校和该国当地的学生守则、生活习惯和道德规范，尊重其文化和习俗，避免发生任何违法、违规或危险行为。

如果发生任何紧急情况或遇到困难，我将及时通知贵校并接受其指导和帮助。

（二）学术管理：在出国期间，我将全力履行学生的职责和义务，认真听课、做作业、参与学术交流和研究。

我将自觉遵守该学校的规章制度，遵守学术诚信和学风约束，保证不抄袭、不剽窃研究成果或他人方案。

（三）费用管理：我承诺按照学校的要求缴清一切学习、住宿和生活费用，并自行承担个人额外费用。

二、具体内容（一）签约时间：本协议从签署之日起生效，至本人于（写明回国时间）顺利回国后地读完等量学分结束。

（二）交流项目：本人将前往（目的地国家及学校名称）参加（写明具体项目名称），参加相关的授课、实习、考核、考试等活动，并遵守该校的学术规章制度、职业道德要求和拓展项目的管理。

（三）学术认定：本人在境外学习期间修读的课程、成绩、学时、获得的学分，按照贵校的认证标准进行认定并计入学业积累。

学校为组织或协助本人申报任何奖学金或任何形式的荣誉负有辅导和指导的责任。

（四）保险：本人将办理在该国境内居留期间的个人意外保险和旅行保险（包括意外、疾病和财产损失等），并提交保险证明给贵校备案。

（五）医疗管理：本人将自觉遵守该国境内的公共卫生、医疗和疫情控制规定，在境外期间如遇疾病或其他突发事件，及时向该国医学专业机构求助，同时通知贵校，并做好相关信息与资料的衔接。

（六）签证许可：我将按照贵校要求及早办理当地居留签证和停留许可，保证安全和正常居留、学习并遵守该国的法律和规定。

三、其他（一）任何因本人违反本协议或相关法律法规导致的后果，本人将自行承担责任，且不得要求该校承担任何责任。