当前位置：文档之家 › WPS文字2016操作技巧

WPS文字2016操作技巧

  • 格式：doc
  • 大小：4.02 MB
  • 文档页数：35

目录 1. 办公数据录入规范和技巧 .......................................................................................................... 0 1.1. 快捷键 .............................................................................................................................. 0 1.2. 数据填充 .......................................................................................................................... 0 1.3. 自定义序列 ...................................................................................................................... 1 1.4. 数据格式设置 .................................................................................................................. 2 1.5. 中文大写 .......................................................................................................................... 3 2. 智能显示非法、错误数据 .......................................................................................................... 4 2.1. 重复值限制录入 .............................................................................................................. 4 2.2. 高亮显示重复项 .............................................................................................................. 4 2.3. 删除重复项 ...................................................................................................................... 5 3. 精美报表格式和阅读工具 .......................................................................................................... 6 3.1. 报表格式工具 .................................................................................................................. 6 3.2. 阅读模式 .......................................................................................................................... 6 3.3. 护眼模式 .......................................................................................................................... 7 3.4. 夜间模式 .......................................................................................................................... 8 3.5. 大数据阅读 ...................................................................................................................... 9 3.6. 编辑栏折叠 ...................................................................................................................... 9 4. 公式和函数 ................................................................................................................................ 10 4.1. 公式 ................................................................................................................................ 10 4.2. 函数 ................................................................................................................................ 12 4.3. 常用统计函数 ................................................................................................................ 12 4.4. 逻辑函数 ........................................................................................................................ 13 4.5. 日期函数 ........................................................................................................................ 13 4.6. 文本函数 ........................................................................................................................ 14 4.7. 查找函数 ........................................................................................................................ 14 4.8. 常用公式(繁体版无此功能） ....................................................................................... 15 5. 数据排序 .................................................................................................................................... 16 5.1. 多关键字排序 ................................................................................................................ 16 5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 .......................................................................... 17 6. 提高数据约束力 ........................................................................................................................ 19 6.1. 日期、数值、文本限定 ................................................................................................ 19 6.2. 制作特定数据选定下拉框 ............................................................................................ 21 7. 数据透视表看透你的数据 ........................................................................................................ 22 7.1. 生成数据透视表 ............................................................................................................ 22 7.2. 数据透视表字段设置 .................................................................................................... 24 8. 轻松制作数据图表 .................................................................................................................... 25 8.1. 商业图表的类型和使用场景 ........................................................................................ 25 8.2. 快速增加图表元素更改图表布局 ................................................................................ 26 8.3. 快速美化图片 ................................................................................................................ 27 8.4. 组合图制作 .................................................................................................................... 28 8.5. 常用商务图表的规范 .................................................................................................... 28 9. 数据的保护 ................................................................................................................................ 30 9.1. 表格文件保护 ................................................................................................................ 30

合集下载

演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt

演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt


演示课件
19 of 43
S 表格
演示课件
20 of 43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
演示课件
21 of 43
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
演示课件
22 of 43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
演示课件
13 of 43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
演示课件
14 of 43
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
图形对齐工具
演示课件
34 of 43
双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
演示课件
35 of 43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
演示课件
36 of 43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
演示课件
29 of 43
P 演示
演示课件
30 of 43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
演示课件
31 of 43
等尺寸对齐
WPS使用技巧大全

WPS使用技巧大全

WPS Office是⼀款办公软件套装，可以实现办公软件最常⽤的⽂字、表格、演⽰，PDF阅读等多种功能。

下⾯店铺整理了WPS使⽤技巧⼤全，希望对⼤家有帮助! WPS使⽤技巧1 1. 快速选中全部⼯作表 右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可。

2. 快速启动WPS表格 如果想在启动系统⾃动运⾏WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进⼊Windows⽬录，依次打开“Start MenuPrograms启动”⽂件夹; 2.打开WPS表格所在的⽂件夹，⽤⿏标将WPS表格图标拖到“启动”⽂件夹，这时WPS表格的快捷⽅式就被复制到“启动”⽂件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。

如果Windows系统已启动，你可⽤以下⽅法快速启动WPS表格: ⽅法⼀:单击“开始→⽂档”命令⾥的任⼀WPS表格⼯作簿即可。

⽅法⼆:⽤⿏标从“我的电脑”中将WPS表格应⽤程序拖到桌⾯上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷⽅式”，以后启动时只需双击快捷⽅式即可。

3. 快速删除选定区域数据 如果⽤⿏标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了⿏标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰⾊模糊的单元格区域，在释放了⿏标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名 WPS表格给每个单元格都有⼀个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表⽰第四列、第三⾏的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采⽤下⾯两种⽅法: 1.只要⽤⿏标单击某单元格，在表的左上⾓就会看到它当前的名字，再⽤⿏标选中名字，就可以输⼊⼀个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插⼊→名称→定义”命令，显⽰“定义名称”对话框，在“在当前⼯作簿中的名称”框⾥输⼊名字，单击“确定”按钮即可()。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第⼀个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含⼤、⼩写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引⽤相同。

WPS文字搜索中的实用技巧和方法

WPS文字搜索中的实用技巧和方法

技巧和方法：WPS文字搜索中的实用技巧和方法WPS文字是一款强大的文字处理软件，其自带搜索功能让用户能够快速查找和定位文档中的特定内容。

下面是WPS文字搜索中的一些实用技巧和方法。

一、快速搜索1. 快捷键Ctrl+F：打开“查找”对话框，快速定位文档中的特定内容。

2. 快捷键Ctrl+Shift+F：查找当前文档中所有包含指定字符串的文本。

3. 快捷键Ctrl+G：打开“定位”对话框，快速定位到指定行或节。

二、高级搜索1. 通配符：使用“？”代替一个字符进行查找，使用“*”代替任意字符或字符串进行查找。

2. 区分大小写：启用或禁用区分大小写搜索，通过“查找”对话框中的“区分大小写”选项进行设置。

3. 格式匹配：使用“~”符号进行格式匹配，如“~p”匹配书签，“~a”匹配自动编号。

4. 精确匹配：使用“^”符号进行精确匹配，如“^p”匹配段落，“^a”匹配自动编号。

5. 忽略符号：使用“\”符号进行忽略符号，如“\？”匹配一个非单词字符，“\d”匹配一个数字。

6. 忽略大小写：启用或禁用忽略大小写搜索，通过“查找”对话框中的“忽略大小写”选项进行设置。

7. 忽略格式：启用或禁用忽略格式搜索，通过“选项”对话框中的“高级”选项卡进行设置。

三、搜索范围1. 全文：默认选项，查找文档中所有包含指定字符串的文本。

2. 当前选定内容：仅在当前选定内容中进行查找。

3. 当前行：仅在当前行中进行查找。

4. 当前节：仅在当前节中进行查找。

5. 当前文档：仅在当前文档中进行查找。

6. 所有文档：在所有文档中进行查找。

7. 最近文档：在最近打开的文档中进行查找。

8. 模板：在所有模板中进行查找。

9. 邮件合并域：在邮件合并域中进行查找。

10. 书签：在所有书签中进行查找。

11. 自动编号：在所有自动编号中进行查找。

12. 公式：在所有公式中进行查找。

13. 表格：在所有表格中进行查找。

14. 脚注和尾注：在所有脚注和尾注中进行查找。

word使用技巧大全-WPS教程-WPS办公三剑客初级教程

word使用技巧大全-WPS教程-WPS办公三剑客初级教程

十六、水印常见问题 如何插入水印？ 如何插入文字水印？ 如何插入图片水印？ 如何删除水印？
如何使用“智能格式整理”进行排版？ 邮件合并提示打不开数据源怎么办？ 如何设置稿纸格式？
如何将段落首行缩进为空格/缩进2字 符？
如何将换行符批量转换成回车？
怎么在纵向的文档中插入横向纸张？ 选择纸张大小 如何改变纸张方向？
如何批量删除空段、段首空格、空格、 如改段落行距？
如何调整页边距？
十二、邮件合并常见问题 如何使用邮件合并？ 怎么更改数据源？ 如何以邮件形式发出去？
如何设置页面边框？ 如何添加空白页？ 怎么将奇偶页页边距设置成书面装订格式？ 显示或隐藏页面空白区域 WPS文字中A3纸怎么实现书籍折页？
wps文字中表格如何计算？ 设置wps文字中表格的对齐方式 拆分wps文字中的单元格 拆分wps文字中的表格 如何自动调整表格大小？
11 文字排版常见问题 12 邮件合并常见问题
13 页面布局常见问题
14
批注常见问题
15 表格设置常见问题
16 水印常见问题
17 查找和替换常见问题
18 页眉页脚和页码常见问题 19 总结 20 结语
一、零基础快速入门 如何保存文档？ 如何将文字转换成语音？ 如何使用WPS快速截屏？ 如何插入复杂计算公式？ 如何取消自动设置超链接？ 如何将字体加粗？ 如何插入艺术字？ 如何将文件另存为？ 如何开启护眼模式？ 复制-粘贴-剪切快捷键 如何快速设置字号大小？ 如何快速设置字体样式？ 如何查看文件位置？ 如何添加加字体样式？
十一、文字排版常见问题 如何制作空心字？ 如何在文档中插入地图？ 如何在文档中插入几何图？ 如何在文档中插入二维码？ 如何在文档中插入条形码？ 如何引用文档中的题注？ 如何在文档中添加题注？ 如何使用拼音指南？