文件收发登记表封面及表格

第 1 页 共 2 页 收发文登记表封面

【原创实用版】

目录

1.收发文登记表封面的作用和重要性

2.收发文登记表封面的内容和格式

3.如何填写和使用收发文登记表封面

4.收发文登记表封面的保管和归档

正文

一、收发文登记表封面的作用和重要性

收发文登记表封面是文件管理的基础，它有助于对文件的收发情况进行全面的了解和记录。在公文处理过程中，收发文登记表封面具有重要的作用，主要表现在以下几个方面：

1.确保文件的收发安全。通过填写收发文登记表封面，可以清楚地了解文件的去向，避免文件的丢失和泄密。

2.方便查找和管理文件。收发文登记表封面详细记录了文件的基本信息，有利于文件的归档、查找和利用。

3.提高工作效率。通过收发文登记表封面，可以迅速了解文件的办理情况，为领导和相关人员提供决策依据。

二、收发文登记表封面的内容和格式

收发文登记表封面应包括以下内容：

1.文件标题：文件的主题名称，应简短明了，体现文件的主要内容。

2.文件字号：文件的编号，包括发文字号和收文字号，按照规定的格式编写。

3.文件类型：文件的类别，如请示、报告、通知等。 第 2 页 共 2 页 4.发文单位和收文单位：发文单位指文件的起草部门，收文单位指文件的接收部门。

5.发文日期和收文日期：文件的发文日期和收文日期，应准确填写。

6.文件份数：文件的份数，应根据实际情况填写。

收发文登记表封面的格式一般采用表格形式，以便于填写和查阅。

三、如何填写和使用收发文登记表封面

1.填写收发文登记表封面应按照规定的格式和要求进行，确保信息准确无误。

2.使用收发文登记表封面时，应注意以下事项：

（1）文件收发时应当及时填写收发文登记表封面，确保信息的完整和准确。

（2）文件办理过程中，应根据实际情况及时更新收发文登记表封面的信息。

（3）文件办理完毕后，应将收发文登记表封面与文件一同归档，方便日后查阅。

四、收发文登记表封面的保管和归档

欧阳德创编 2021.03.07

欧阳德创编 2021.03.07 文件接收登记表

序号 文件名称 页数 发文单位 接受单位 发放人签名 日期 备注

1

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文件接收登记表

序号 文件名称 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注

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16 欧阳德创编 2021.03.07

欧阳德创编 2021.03.07 17

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文件接收登记表

序号 文件名称 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注

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36 欧阳德创编 2021.03.07

欧阳德创编 2021.03.07 37

38

序号 文件名称 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注

中国建筑第六工程局有限公司

长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目经理部 文 件 和 资 料 收 文 登 记 表

保管部门：长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部

序号 文 件 名 称 文件编号 受控号 文件修定状态 收文日期 发文部门 份数 签收人 备注

中国建筑第六工程局有限公司

长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目经理部 文 件 和 资 料 发 文 登 记 表

保管部门：长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部

序号 文 件 名 称 文件编号 受控号 文件修定状态 发文日期 收文部门 份数 签收人 备注

中国建筑第六工程局有限公司

长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目经理部

长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部收发文登记表

中国建筑第六工程局有限公司

长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目经理部 中国建筑第六工程局有限公司

二00九年

文件收/发登记表

GSBY-JL 402－01 B/0

序

号 文件名称 文件字号 领用人 领用时间 回收人 回收时间 备注

1 《建筑外窗保温性能分级及检验方法》 GB/T8484-2008-01 — — — — 归档

2 《建筑外窗保温性能分级及检验方法》 GB/T8484-2008-02 — — — — —

3 《建筑外窗保温性能分级及检验方法》 GB/T8484-2008-03 — — — — —

4 《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》 JG/T211-2007-01 — — — — 归档

5- 《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》 JG/T211-2007-02 — — — — —

6 《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》 JG/T211-2007-03 — — — — —

7 《中空玻璃》 GB/T11944-2002-01 — — — — 归档

8 《中空玻璃》 GB/T11944-2002-02 — — — — —

文件收/发登记表

GSBY-JL 402－01 B/0

序

号 文件名称 文件字号 领用人 领用时间 回收人 回收时间 备注

9 《中空玻璃》 GB/T11944-2002-03 — — — — —

10 《建筑工程饰面砖粘结强度检验标准》 JGJ110-2008-01 — — — — 归档

11 《建筑工程饰面砖粘结强度检验标准》 JGJ110-2008-02 — — — — —

12 《建筑工程饰面砖粘结强度检验标准》 JGJ110-2008-03 — — — — —

13- 《泡沫塑料及橡胶表观密度的测定》 GB/T6343-2009-01 — — — — 归档

14 《泡沫塑料及橡胶表观密度的测定 GB/T6343-2009-02 — — — — —

15 《泡沫塑料及橡胶表观密度的测定 GB/T6343-2009-03 — — — — —