文件签发拟稿封面
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公文办理程序公文办理程序:就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有:1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节,即是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。
发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程,具体地说,就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有:1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释:拟办,是指对来文的处理提出初步意见,供领异批办时参考。
批办:是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办:是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办:是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限要求,及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办:是指公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
(履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
)发文环节名词解释:拟稿:是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发:是指机关体育场人对文稿的最后审批。
(公文的草稿签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。
)封发:是指对准备发出的文件进行分装和发送。
(文件封装发出以后,文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
)公何做好公文的拟办工作?答:做好拟办工作要求做到如下几点:1、拟办前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求,弄清来文背景,查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到,要综合考虑各方面的因素。
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。
下行文、平行文首页版式210毫M37毫M ±1毫M 天头156毫M000001 (3号黑体)机密★一年特急35mm×××××文件×××﹝2012﹞X 号(3号仿宋)关于×××××××通知(二号小标宋)××××××:××××××××(3号仿宋)××××××××××××××××(每页22行,每行28字)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知文章属性•【制定机关】亳州市人民政府•【公布日期】2008.11.15•【字号】秘函[2008]28号•【施行日期】2008.11.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知(秘函〔2008〕28号)各科室、各管理单位:《市政府办公室公文处理规程》已经市政府同意,现印发给你们,请遵照执行。
亳州市人民政府二○○八年十一月十五日市政府办公室公文处理规程为进一步规范市政府办公室(以下简称办公室)公文处理工作,提高公文处理效率和质量,根据《国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》和《亳州市人民政府办文工作暂行规定》,结合实际,制定本规程。
公文处理工作主要包括收文、分办、办理、呈送、核稿、审批、发文、督办、反馈和归档等10个环节。
一、收文(一)市政府或办公室接收的公文、信函由文秘科负责签收、登记;电报、传真由值班联络科负责签收、登记。
收文人员签收公文、电报、传真、信函时,应认真核对来文单位、件数和密封情况,确认无误后方可签名并注明签收日期。
(二)公文、信函属市政府或办公室的,由文秘科拆封;属科室的,由相关科室拆封;属领导同志个人的,由领导同志个人拆封。
(三)业务科室收到属于本科室分工办理的公文,应送文秘科登记编号;领导同志秘书收到需要市政府审批而直接报送领导同志个人的公文,除领导同志直接交办的事项和重大突发事件外,应转文秘科登记并按程序处理。
(四)文秘科对越级报送的公文不予接收;收到不符合有关规定的公文时,应退回报文单位按规定重新呈报;紧急公文及时办理,并将存在问题通知来文单位。
二、分办(一)公文按以下原则分办:1. 电报、传真。
由值班联络科签收后编号、登记,加贴“传真电报阅办标签”并提出拟办意见,报分管副秘书长、分管副市长审批,重要的须报秘书长、市长审批。
文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单(一)文件发放清单(二)文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制:审核:批准:年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注:经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。
标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单(商务标)编制人/日期:审核人/日期:投标报价内容确认单(经济标)工程名称:编号:BG-ZH-17B-1/2编制人/日期:审核人/日期:编制人/日期:审核人/日期:编制/日期:审核/日期:编制/日期:审核/日期:投标书封标核查表编制人/日期:审核人/日期:投标文件评审表开标记录表开标日期:记录人:中标工程交底记录编号:BG—ZH—23注:若此表不足以填写交底内容,可另加附页。
此表须后附《营业交底会议纪要》。
投标总结报告编制人/日期:审核人/日期:法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求;II、曾发生过事故,仍未采取有效控制措施;III、相关方合理抱怨或要求;IV、直接观察到的危险;V、定量评价(LEC法)重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案;b、制定管理措施;c、培训与教育;d、制定应急预案;e、加强现场监督检查;f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号:BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。
黄山市人民政府办公室关于推进电子政务平台应用的通知文章属性•【制定机关】黄山市人民政府办公室•【公布日期】2019.03.20•【字号】黄政办秘〔2019〕19号•【施行日期】2019.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文黄山市人民政府办公室关于推进电子政务平台应用的通知各区、县人民政府,黄山风景区管委会,黄山经济开发区管委会,黄山现代服务业产业园管委会,市政府各部门、各直属机构:新版电子政务平台自2017年10月16日正式启用以来,各地各部门积极推广使用,无纸化办公、移动办公大力推进,纸质文件大幅减少,办公效率明显提升,为全市政务运转提供了优质高效的保障。
但也存在部分单位对推进平台应用重要性认识不到位,对平台功能不熟悉,无纸化办公推进缓慢,电子公文分送不规范等问题。
为充分发挥新版电子政务平台功能,降低行政成本,提高公文质量,切实提高工作效率,现就有关事项通知如下:一、全面推行网上办公新版电子政务平台已完成单位账号配备、收发文通用流程搭建等工作,并同步开发了移动APP,实现了手机(平板)公文流转、批阅等功能,已完全满足无纸化及移动办公需求。
各地各部门要根据本地本单位实际情况,建立完善收文、发文办理流程,主要负责同志要带头在平台上批阅文件,积极推进无纸化办公,条件具备的可推广移动办公,以解决人员外出与文件处理工作时效性需要之间的矛盾,实现让“数据”跑路,真正用好用活电子政务平台。
二、明确平台工作职责各地各部门要建立电子政务平台运行管理制度,明确专人担任平台管理员、收文员。
所有用户要熟练掌握平台操作技能,养成上班即登陆平台办公的良好习惯,收到短信提醒后第一时间处理文件。
平台管理员负责本单位平台日常管理,做好用户信息维护、账号权限分配、办公流程设置、人员培训指导等工作,要加强与平台维护技术人员的沟通联系,确保本单位平台正常运行。
单位收文员上班期间必须保持账号登陆在线状态,其绑定的手机要保持全天候开通,及时查看短信提醒,坚决做到即收即办、日办日清,不过夜、不积压。
本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
卢梭说过一句富有哲理的话,浪费时间是一桩大罪过。
这不禁令我深思。
一般来说,在这种困难的抉择下,本人思来想去,寝食难安。
本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
总结的来说,写真到底怎么做因何而发生?现在,解决写真到底怎么做的问题,是非常非常重要的。
所以,既然如何,那么,所谓写真到底怎么做,关键是写真到底怎么做需要如何写。
可是,即使是这样,写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。
要想清楚,写真到底怎么做,到底是一种怎么样的存在。
写真到底怎么做因何而发生?经过上述讨论,写真到底怎么做,发生了会如何,不发生又会如何。
这样看来,亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过,你活了多少岁不算什么,重要的是你是如何度过这些岁月的。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
要想清楚,写真到底怎么做,到底是一种怎么样的存在。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。
一般来说,那么,生活中,若写真到底怎么做出现了,我们就不得不考虑它出现了的事实。
一般来讲,我们都必须务必慎重的考虑考虑。
既然如此,每个人都不得不面对这些问题。
在面对这种问题时,写真到底怎么做的发生,到底需要如何做到,不写真到底怎么做的发生,又会如何产生。
黑格尔在不经意间这样说过,只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。
这似乎解答了我的疑惑。
写真到底怎么做的发生,到底需要如何做到,不写真到底怎么做的发生,又会如何产生。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。
本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
经过上述讨论,本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
既然如此,美华纳说过一句富有哲理的话,勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。
这句话语虽然很短,但令我浮想联翩。
而这些并不是完全重要,更加重要的问题是,本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。
公文文件封皮模板-回复文档封皮模板的设计和使用方法。
在现代社会,公文文件的封皮扮演着非常重要的角色。
封皮作为文件的外观展示,不仅能够提供文件的基本信息,还能够体现机关单位的形象和标识。
为了规范公文封皮的设计和使用,提高公文的规范性和效率,许多机关单位开始使用公文封皮模板。
本文将一步一步回答如何设计和使用公文封皮模板。
首先,设计公文封皮模板的要求。
一个好的公文封皮模板应当包含以下要素:机关单位的名称、标志、文件类型、文件标题、发文日期、发文号码等基本信息。
这些信息的设置应该充分考虑单位形象的统一性和专业性。
另外,封皮的颜色和字体的搭配也需要符合机关的风格和文化。
接下来,使用Microsoft Word软件进行公文封皮模板的设计。
打开Word软件,选择一个合适的封皮模板,可以是现有的模板,也可以是自己设计的模板。
在模板上方,插入机关单位的标志,可以是单位的字母缩写或者是标志图案。
在封皮的正中央,加入机关单位的名称,字体选用正式、清晰易读的字体,比如宋体或者黑体。
在名称的下方,设置文件类型,例如发文、签报等。
接着,在文件类型的下方,添加文件标题,使用大号字体和加粗,以突出主题。
在文件标题的下方,设置发文日期,格式为年月日的顺序,例如2022年01月01日。
最后,在发文日期的下方,设置发文号码,字体要求与名称一致,可以进行加粗处理。
设计完成后,可以根据需要保存为公文封皮模板,以便今后的使用。
保存过程中,要注意保存的路径和文件名的规范性,以便于查找和使用。
保存完成后,可以通过修改封皮模板的内容,进行个性化的定制。
最后,使用公文封皮模板的方法和注意事项。
在编写公文时,打开Word软件,选择保存好的公文封皮模板,另存为新文件。
然后,根据具体的需要,修改封皮上的信息,比如文件标题、发文日期和发文号码等。
修改完毕后,可以在封皮下方进行正文的编写。
编写过程中,要注意文风规范、内容准确、语句清晰等要素。
最后,保存文件,打印或者电子传递,完成公文的处理过程。
公文拟稿用纸样本
公文拟稿用纸样本
公文标题发〔
〕号密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
公文拟稿用纸样本
公文标题发〔
〕号密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
政府公文格式及公文字体字号标准
(公文用纸)
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
现在,实际办公中用纸,一般采用A4纸。
A4纸的相关数据如下。
A4纸属A组纸,A组的纸张尺寸的长宽比都是1:,然后舍去到最接近的毫米值。
A0定义成面积为一平的纸张。
接下来的A
1、A
2、A3……等方米,长宽比为1:
纸张尺寸,都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折,然后舍去到最接近的毫米值。
最常用到的纸张尺寸是A4,它的大小是210乘以297毫米。
2024年学院公文管理制度第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件,由院办统一印发,凡属部门职权范围内可以决定的,或属于一般性通知和业务上的文件,由各部门印发,涉及几个部门的可以联合印发。
第二条学院文件包括上行文和下行文,上行文以“安外院”形式成文,下行文以“安外院”、“安外人”、“安外教”形式成文。
根据所行文内容,先由相关职能部门起草,部门负责人核稿,经院办主任审核,报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字,由文印室打印上报或下发。
第三条院长办公会议纪要,由院办公室文字秘书整理,办公室主任审核,主持会议的院长或副院长签发。
第四条院办公室文件,使用统一的红头处室函件文稿纸行文,由院办公室文字秘书起草和核稿,院办公室主任核发。
第五条各职能部门文件,各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文,由各部门秘书起草,部门负责人核发。
第六条行文时,严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。
第七条学院或各部门以红头文件印发的文件,一律报董事会办公室备案;文件内容涉及董事会的,需报董事会批准审阅。
第八条下行文分发之前均要留两份存档,一份存放档案室,一份存放文印室备查。
第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。
第十条收文处理(一)收到上级文件后,由院办公室专人拆封,认真核对份数,统一编号,及时登记。
凡需办理的公文由院办公室主任签批意见,再分送相关部门办理或领导批示后办理。
不得直接送交领导,领导也不得直接接收公文。
(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办,及时检查、反馈,汇报贯彻执行情况。
第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿,再由相关领导签发。
(二)签发后的公文不得再做任何修改,若确需修改,必须重新送签。
(三)下发文件时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。
(四)公文处理完毕后,要及时送交整理立卷,个人不得私自保存应存档的文件。
民政部关于印发《民政部机关公文处理实施细则》的通知(2001)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 民政部关于印发《民政部机关公文处理实施细则》的通知(民发[2001]144号2001年5月30日)各司(局),直属单位,部管社团,中国老龄协会:根据2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),我部制定了《民政部机关公文处理实施细则》,现予印发,自2001年6月1日起施行。
1999年7月1日起施行的《民政部机关公文处理实施细则》同时废止。
民政部机关公文处理实施细则为进一步简化办事程序,提高工作效率,实现民政部公文处理工作的规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》,制定本实施细则。
一、公文种类民政部公文(包括电报,下同),是民政部在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是民政部依法行政和进行公务活动的重要工具。
民政部公文的主要种类有:(一)民政部令公布行政规章。
(二)民政部公告1.公布全国行政区划变更、命名、更名等事项。
2.公布全国性民间组织登记、注销等事项。
3.以民政部名义公布的其他重大事项。
(三)民政部决定1.对民政工作的重大决策、重要工作部署作出安排。
2.表彰全国民政先进集体和先进个人。
(四)民政部报告向党中央、国务院汇报工作,反映情况。
(五)民政部请示向党中央、国务院请示工作。
(六)民政部批复1.答复下级民政部门的请示事项。
2.批复民政部职能范围内的请示事项。
(七)通知1.传达民政工作的方针、政策、决议、规划等。
2.印发党和国家领导人对民政工作的指示和部领导在全国性重要会议上的报告。