第七届校园展会展后报告
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第七届校园展会展后报告
——参展商调研报告
河南财经政法大学校园展会是河南财经政法大学旅游与会展学院主办的与市场紧密结合的特色教学实践活动。第七届校园展会届继续传承、延续和发展品牌特色活动——大学生培训机构展,主题为校园文化艺术展。第七届校园展会办展时间为2016年4月9日-4月10日,在河南财经政法大学馨雅博览广场举行。展会由河南财经政法大学党委学工部、共青团河南财经政法大学委员会、河南财经政法大学旅游与会展学院主办;由河南财经政法大学会展经济与管理协会、河南财经政法大学第七届校园展会组委会共同承办。此次展会38个标准展位,展览面积近6000平方米,位于校内中心的馨雅博览广场。另本届展会增设40个校园文化展位,展现各院系、社团风采。
展会从2016年4月9日上午正式开始,于4月10日下午成功落下帷幕。近40家参展商在为期两天的展会中充分和现场观众互动,通过参加展商提供的互动活动,观众了解了更多关于参展商的更多信息,虽然本次展会的目的并不是为了达成现场交易,但是成功的为参展商的教育品牌树立了良好的品牌形象,这种展会带给参展商的无形影响力是教育机构追求的更高目标。展会两天吸引了近千名观众参展,同时也吸引了百余名对教育机构有直接需求的同学参展,如参加考研,考计算机等级考试,考试驾照等专业观众前来参展。展会不仅得到了河南财经政法大学校方的高度评价,也得到了省内外多家平面、网络媒体的宣传报道。
由于第七届校园展会注重展会现场商家与观众的互动,开幕式的圆满成功并不意味着舞台的关闭,展会现场的舞台不停歇,不断送上优质吸引目光的演出活动,同时作为又一大亮点,展会提供巨大的奖品,送给现场的观众,这些特点都使展会更生动,更具有参与度,更加吸引相关人士的参展。
展商类型分析
展会的教育机构包括语言类、考研辅导类、计算机IT类、公务员辅导类、留学中介类、职业技能类、各类职业资格证等。展会还邀请了多家知名旅行社及景区参展。同时,展会还为学校各院系特色、社团风采以及创业科技成果提供展示平台。
教育机构39%景区32%旅行社21%其它8%参展商类型参展目的分析
展商续展意愿分析
从展会结束后对参展商的调查可以看出,绝大多数参展商对为期两天的校园展会的目的是提升自己品牌的知名度,占据校园市场等长期影响而非展会的现场交易,并且绝大部分参展商都有续展的愿望。这表示第七届校园展会真正的举办成功。
扩大宣传27%现场交易18%占据校园市场37%提高知名度18%参展目的十分愿意9%愿意55%看情况36%续展意愿展商意见分析
本届展会从展会现场来看效果基本和预期相符,展会期间活动丰富,节目出彩,辐射整个龙子湖的教育机构。更有展会现场精彩剪影被郑州最具影响力的媒体报道,并进行了跟踪报道,展会现场出现的嘉宾“野人”带给郑州市民眼前一亮的惊喜,轰动整个郑州。
虽然展会的影响力达到了预期的效果,但是组委会还是对商家进行了展后的跟踪调查,积极向商家征求对展会的宝贵意见,如上图所示,参展商认为最大的问题是展会的前期宣传,一个是媒体的宣传并没有达到理想的效果,另外展会现场的观众并没有给商家带来超出预期的惊喜。
本届展会由于主办方的规定和限制,由策划期的商业展临时更改为最终的公益性展会。展会性质的改变造成了一些不必要的前期活动的进行。展会门槛的降低,性质的改变使得展会的参展商没有充分重视自己的展示效果,给展会带来了直接消极的影响。
展会现场虽然空间很大,参展观众的人流便于管理,但是由于展21%7%32%16%14%10%改进之处前期宣传展前服务现场服务观众参与度展后服务现场秩序会现场执行人员的经验不足,现场的工作人员没有严格按照展会规划的现场要求执行,出现管理松懈,精神状态不佳的情况。另有参展商和展会现场的围观群众反映,舞台声音控制不佳,表演有些混乱。
基于以上对参展商的调查,希望第八届校园展会在此基础上做出改进,吸取第七届校园展会的优点,另外特别注意以下几点:
1、认真选择真正想要在展会上取得良好影响效力,以及具有高素质的参展商,而并非只是借用校园展会这个机会来走形式向上级汇报的商家。只有充分珍惜校园展会的商家,才会在展会上拥有更高的参与积极性,才可能有很好的参展效果,从而实现展会双赢的结局。
2、做好展会的前期宣传,延长展商“参展时间”,为展商提供更大的效益。好的前期宣传一定是通过好的活动带来的积极影响力,不仅使参展商的影响力提高,同时更能提高校园展会的知名度,因此会吸引更多的观众前来参展。
3、做好展会现场的规范管理,精确到每个小时,责任具体到个人,做成一份为期两天的具体活动流程分工表。展会现场,各个负责人严格按照计划执行各自的工作范围。不能出现现场的管理松懈情况。
另外做好展会的现场服务工作,以饱满的服务状态,在第一时间内解决参展商以及观众提出的问题。
4、做好合理的紧急预案,如第六届校园展会遇到阴雨天气的应对措施,第七届展会遇到大风等等。要对所有可能出现的危机情况做好预案处理,保障展会的顺利进行。