公司印鉴及证照管理制度

印鉴证照管理制度印鉴证照管理制度第一章总则为规范公司在印鉴证照管理方面的工作，保障公司经营活动的合法性、安全性和稳定性，特制定本印鉴证照管理制度。

第二章印鉴管理1、印章种类公司的公章、法定代表人私章、财务专用章、其他专用章，根据需要在合法的前提下进行刻制、注销、管理及使用。

2、印章使用规定（1）使用公章的情况：- 对外签订重大合同、协议；- 银行开设账户或者进行重大资金往来；- 财务支付重大支出；- 其他法律规定需要使用的情况。

（2）使用私章的情况：- 签署公司重要商业文件；- 签署银行授权文件；- 需要进行签字确认性质的法律文件；- 其他与公司重要利益相关的文件。

（3）使用专用章的情况：- 对外发表重大声明；- 对外签订合同、协议；- 对外发放证照；- 其他与专用章设立的目的相关的情况。

3、印章刻制和注销（1）印章刻制公司印章刻制必须经过公司法定代表人的授权，并办理相关手续和备案。

（2）印章注销- 单位申请注销公章的，需具体理由并由法定代表人签字并依据相关规定办理；私章和专用章由持章人依据相关规定办理注销并提出申请。

4、印章保管公司印章应由专人保管，并在封存后存于公司保险柜内。

第三章证照管理1、证照种类公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、其他相关证照等，均应经过规定的手续和程序正常开具和续期。

2、证照备份公司证照应保存备份，由专人进行维护，并妥善保管于公司保险柜内，备份应保存至少两份。

3、证照备案公司新开展某项业务、变更经营范围等需要开具新证照的，应依据相关规定办理相应的备案手续。

第四章附件列表所涉及附件如下：1、公司印章刻制申请表；2、印章使用审批表；3、印章注销申请表；4、证照备份登记表；5、证照备案申请表；6、其他相关附件。

第五章法律名词及注释1、营业执照：商业注册证照是注册和管理辖区内企业的有效证照。

2、组织机构代码证：我国社会组织或者企事业单位管理条例中的社会组织登记的文件持有者的标志。

印鉴、证照管理制度1、目的：为规范公司用印流程，加强公司对印章刻制、废止、使用及管理，明确使用者和管理者的责任，维护公司的利益，制定本制度。

2、范围：2.1、本制度所称的印章主要指公司公章、财务专用章、合同专用章，各部门印章及各类专门印章。

2.2、本制度所称的证照是指公司的营业执照(正,副本)、组织机构代码证(正,副本)、税务登记证(正,副本)、公司及各项目部房产证、土地证及其它证件。

3、职责3.1、公司人力资源部：负责印章的备案管理、用印监督和刻制、废止的管理。

负责保管公司行政公章、合同专用章和用印登记。

3.2、公司财务部：负责财务专用章、法人章等财务有关印章的管理和用印登记。

3.3、各分管领导：负责对用印的审批，印章刻制、废止的审批。

4、印鉴管理4.1、申请刻制和领用：4.1.1、申请刻制印章需书面申请，由（部室）负责人审核，公司人力资源部审核，分管副总、总经理批准后，方可刻制。

4.1.2、印章由公司人力资源部统一刻制后，在备案卡上备案。

4.2、用印审批权限及程序4.2.1、合同或协议盖章必须附有《合同审核会签表》，经用印审批后，方可用印。

4.2.2、使用项目部印章，由项目部负责人审批。

4.2.3、财务章用印，由财务部做好审批登记工作。

4.2.4、各项目部（部室）印章及各类专门印章的种类,均需指定由专人保管，并确定必要用印工作流程，所有用印文件必须留置复印件后,作为部门档案归档。

4.2.5、公司公章、合同专用章用印完毕后，人力资源部需复印用印资料，每月定期扫描存档一次，存入电脑文件夹中，年终刻录到光盘中保存。

4.2.6、公司公章由公司人力资源部指定专人负责管理。

公章管理人员必须妥善保管公章，不得擅自使用，不得丢失或损坏，如丢失，须及时报告。

4.2.7、公章使用申请表的内容必须与用印的文件内容相符,由公章管理人员核对后用印。

4.2.8、对确需将公章带出使用的,应在公章使用申请表内注明,报公司总经理审批同意后,由公章管理人员或人力资源部派员携带公章同行办理用印。

印鉴及证照管理规定第一节印鉴管理公司印章指公司公章、行政章、合同章及财务章，公章由公司行政部负责管理，未经总裁批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总裁批准并严格办理交接手续。

1、公章的使用1.1现以门店及分公司名义签订的合同，由总公司行政部统一事先盖公章发放，并对下发的合同全部进行统一的编号，各门店及分公司的负责人对空白合同负有妥善保管的责任，若有作废，破损的情况须及时向总公司行政部汇报。

1.2对外用章的文件须填写《用印申请单》，详细填写申请日期，用途，文件名，份数。

依据各待办事宜的时间节点，将《用印申请单》及需盖章文件一起邮寄至总公司行政部。

若门店及分公司未及时申请，导致对外事宜拖延或无法办理完结的，由其自行承担责任，与总公司行政部无涉。

1.3如遇特殊情况，需要带离总公司使用的，须由各分公司及门店负责人邮件向总裁办申请，经总裁办审批同意后，办理印章使用手续，方可带出。

印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

1.4对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

1.5、用印流程填写申请：根据实际需要填写《用印申请单》或《证照、公章外借申请单》邮件递交总部注意事项：必须写明外借用途必须写清需要使用的公章的抬头全称必须写清归还时间审批权限：邮件发送：区域总监抄送：执行总裁、副总裁、总部行政部注意事项：使用完毕即可归还总部，邮寄快递必须使用顺丰速递或者EMS，寄出后快递单号及时告知总部行政1.6用印申请单用印申请单申请日期：第二节营业执照管理规定2.1证照的种类3.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、机构信用证等公司开业运营必须具备的证照。

2.2证照的办理①营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

②国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

第一章总则第一条为加强公司证照和印章的管理，规范使用流程，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照和印章的管理。

第三条公司证照和印章的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照和印章的申请、刻制、使用、保管等环节必须符合国家法律法规和公司相关规定。

（二）安全性原则：确保证照和印章的安全，防止遗失、被盗、损坏等情况发生。

（三）规范性原则：证照和印章的使用、保管等环节应严格按照规定程序进行。

第二章证照管理第四条证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）资质证书（六）其他公司经营活动所需证照第五条证照的申请、领取、使用、保管等环节由综合管理部负责。

第六条证照的申请、领取程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。

（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。

（三）审批通过后，由综合管理部办理证照的领取手续。

第七条证照的使用：（一）各部门在使用证照时，应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照复印件、扫描件等需注明使用内容，未经批准的复印件无效。

（三）证照的电子档证件必须妥善保存。

第三章印章管理第八条印章包括但不限于以下内容：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第九条印章的申请、刻制、使用、保管等环节由综合管理部负责。

第十条印章的申请、刻制程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。

（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。

（三）审批通过后，由综合管理部办理印章的刻制手续。

第十一条印章的使用：（一）各部门在使用印章前，需填写《印章使用审批单》，经逐级审批后，持审批单到综合管理部领取印章。

（二）使用印章时，需在文件上注明使用日期、使用人、用途等信息。

（三）使用完毕后，将印章交还至综合管理部。

第四章管理责任第十二条综合管理部负责公司证照和印章的申请、刻制、使用、保管等工作。