行政部工作流程图

- 1 - 行政管理工作流程图 - 2 - 行政管理工作流程图 目 录

一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -

二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 - 三、办公设备（用品）领用管理工作流程 .............................................................................. - 5 - 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 - 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 - 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 - 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 - 九、车辆维修（护）管理工作流程 ........................................................................................ - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图 ................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 ............................................................................ - 21 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 22 - 二十一、员工出差管理工作流程............................................................................................ - 22 - - 3 -

公司发文管理工作流程图 流程名称 公司发文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理

管 理 行 为

流程开始 起草文件（部门经理审核） 审核 审批

登记、编号 文件发放 文件落实 文件执行

归档 定期整理 流程结束 - 4 -

公司收文管理工作流程图 流程名称 公司收文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 相关部门 行政管理部 分管领导 总经理

管 理 行 为

文件分发

审核

开始 收到文件 整理文件 文件处理（文件批办）

根据情况落实 归档 流程结束

审批 相关人员签收 - 5 -

办公设备（用品）领用管理工作流程 流程名称 办公设备（用品）领用管理工作 编码 执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部

管 理 行 为

附：《办公设备（用品）领用单》 汇总月度出

入库信息并报送相关领导

结束

领用 发放办公用品 开始 填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） - 6 -

办公设备维修管理工作流程 流程名称 办公设备维修管理流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导

管 理 行 为

开始 审批 提出设备维修申请（部门经理审核）

确定费用

协调维修 验收存档 结束

填制设备维修申请单

审核 - 7 -

办公设备(用品)申购管理工作流程 流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程 编码 执行者 监控者

行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理

管 理 行 为

流程开始

审核 办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）

汇总申请（部门经理审核）

购买 验收登记入库

发放 使用

流程结束

审批 - 8 -

接待管理工作流程 流程名称 接待管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各接待部门 行政管理部 分管领导 总经理

管 理 行 为

流程开始 申请接待（部门经理审核） 各部门负责接待具体安排，综合管理部协助 接待部门收到来访预约 审核 审批

确定接待方案及标准

会场安排 参观安排 流程结束

车辆安排 酒店安排 - 9 -

车辆加油管理工作流程

流程名称 车辆加油管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 行政管理部 行政管理部经理 分管领导

管 理 行 为

油卡充值

流程开始 提出车辆油卡充值申请 审批

流程结束 登记油卡充值信息

审批 - 10 -

车辆使用管理工作流程图 流程名称 车辆使用管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理

管 理 行 为

开始 车辆使用申请

车辆调配 审核

登记信息 流程结束

审核 驾驶员安排 车况确认

车况确认 出市区的情况 审批 车况确认 车辆使用 车辆使用完毕 车况确认