工程类-设计变更会签、估值、审核流程(正)

现场签证管理制度及内部审批流程一、管理目标1、加强对现场签证的管理；2、确保工程质量、进度并有效控制成本。

二、适用范围公司所有工程项目的现场签证。

三、定义施工管理中不属于设计变更范围的零星事件的确认。

四、内容1、各种技术处理措施；2、由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致工程量增减或其它变更事项但不属于设计变更的；3、施工合同之外的零星工程、零星用工、零星用机械等因为金额较小而无法订立合同的。

五、现场签证内部审批流程附件一：现场签证审批单现场签证管理制度一、目的：为了加强对现场签证的管理，确保工程质量、进度并有效控制成本，特制定本管理制度。

二、适用范围：适用于公司范围内的所有现场签证的管理。

三、定义和内容：1、定义：现场签证是指对施工管理中的不属于设计变更范围的、5万元以下的零星事件的确认。

（属设计变更范围内的签证之管理见《设计变更管理制度》）。

2、分为“正常类”签证和“特急类”签证。

正常类签证要“先定价后开工”。

特急类签证是指必须马上执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

3、签证的内容：⑴施工过程中出现的各种技术处理措施；⑵在施工过程中，由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致发生增减工程量或其它变更事项但不属于设计变更范围的；⑶甲方在施工合同之外的零星用工、零星用机械等因为金额较小而无法订立合同的；⑷施工过程中出现的奖励。

四、特殊执行原则：1、目标控制原则：⑴项目非设计变更类签证控制额不得超过该单项项目标的额的0.8%.⑵如某类签证造价已达到上限，但根据现场情况又不得不进行变更的，可在总目标额内进行跨区域调配，调配额不得超过被调配区域签证控制额的0.8%.2、先定后干原则：原则上对所有签证都要先定价后实施，只有特殊情况下才能例外。

特殊情况是指必须马上执行而且延缓实施会造成更大损失的签证；3、“四方会签”原则：⑴所有签证实行监理部、工程部、施工单位实测实量、三方会签。

设计工程变更流程详解工程变更流程是一个项目管理过程中非常重要的环节，它能够帮助团队监控和控制工程变更，确保项目按计划顺利进行。

以下是一个详细的工程变更流程。

1. 变更请求：任何一个项目团队成员或相关方都可以向项目经理提交变更请求。

变更请求应包含明确的变更目标、理由和影响分析。

2. 变更请求评估：项目经理和相关团队成员会对变更请求进行评估。

评估的目的是了解变更的影响范围、资源需求和风险。

如果变更请求被视为不必要或不可行，项目经理会与相关方进行沟通并解释原因。

3. 变更请求审批：在评估之后，项目经理将变更请求提交给相关方进行审批。

审批流程可能涉及多个层级和部门的人员。

审批的目的是确保变更符合项目目标和约束条件，并且能够获得足够的支持。

4. 变更实施计划：一旦变更请求获得批准，项目经理将开始制定变更实施计划。

该计划应详细说明变更的具体步骤、资源需求和时间表。

5. 变更实施：在变更实施计划的指导下，团队开始实施变更。

实施过程中应注意及时沟通和协调，确保变更不会对项目的正常进行造成过大的干扰。

6. 变更控制：在变更实施过程中，项目经理应时刻监控和控制变更的进展。

这包括检查实施过程中是否存在偏差以及采取措施纠正偏差。

7. 变更验证和确认：完成变更实施后，项目经理应验证变更是否达到了预期的目标，并与相关方进行确认。

8. 变更记录和总结：项目经理应记录工程变更的所有细节和决策，以便于将来的审查和总结。

这也是项目经理评估变更管理效果的重要依据。

总结起来，工程变更流程是一个系统的、有序的过程，它能够帮助项目团队高效地处理变更请求，并控制变更的风险。

只有通过一个良好的变更流程，项目才能在不断变化的环境中稳步前进，实现项目目标。

设计变更程序一、概述在设计过程中，设计变更是一件很常见的事情。

设计变更可能是由于客户需求的变化，材料供应的变化或者施工方案上的变化等原因引起的。

无论是因为什么原因，设计变更都会影响到项目的时间、成本和质量等方面。

因此，设计变更程序非常重要。

本文将会探讨设计变更程序的流程和注意事项。

二、设计变更程序的流程1. 设计变更请求在设计变更请求中，设计师需要详细说明变更的原因和目的。

如果更改是因为客户的需求变化，设计师需要在请求中明确客户所提出的新需求。

如果更改是由于新的技术或者法规变化，设计师需要在请求中解释这些变化。

2. 分析和评估设计变更设计团队需要对变更请求进行分析和评估，以确定其对项目的影响。

这些评估应该包括时间、成本和质量等因素。

如果设计变更意味着增加了工作量或者材料成本，那么项目的时间和成本都将会受到影响。

在评估过程中，应该注意不要忽视安全问题，以确保变更不会对项目的安全性产生负面影响。

3. 内部审批和签署完成分析和评估之后，设计变更需要在设计团队内部进行审批。

这个步骤可以确保变更在技术和法规方面都符合要求，并且对项目没有不良影响。

一旦设计变更获得内部批准，相关人员需要签署文件以表明同意变更。

4. 提交变更请求给客户一旦内部审批完成，设计变更请求需要提交给客户以获取他们的批准。

客户需要理解变更对项目的影响，包括时间、成本和质量等方面。

如果客户同意设计变更，那么双方需要签署文件以确认同意。

5. 设计团队实施变更一旦变更被批准，设计团队需要开始实施变更。

这可能涉及到重新设计、采购新的材料或者调整施工计划等工作。

设计团队需要确保所有变更都得到适当的记录和跟踪，以确保变更过程顺利进行。

6. 变更评估和审查一旦变更被实施，设计团队需要重新评估和审查变更对项目的影响。

这可以帮助他们了解变更是否满足了项目的需求，并且确定是否有必要制定额外的变更。

三、注意事项1. 变更评估和审查必须非常严格变更会影响到项目的时间、成本和质量等方面，因此，变更评估和审查必须非常严格。

工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程;通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响;第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章, 或者发包单位的有关职能部门规划设计部代签;设计变更共分为三类：一一般设计变更：不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元含人民币以下的；二较大设计变更：变更发生费用在5000元以上,100000元含以下的；三重大设计变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的;第三条设计变更的体现形式分为四类：一由设计单位提出的设计变更；二由建设单位、监理单位提出的设计变更；三由施工单位提出的设计变更；四由客户提出的变更申请;第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部森林湖工程部、新都汇工程部、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更;第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚;如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量;第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号;如怡丰森林湖项目18号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为YF-SLH-18-JZ-1-1 ,并与后附的设计院出具的变更单内容对照;第六条设计变更的控制1．设计变更控制原则：符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规；保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本；保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期；2.变更内容：原设计中不符合国家规范、法规的内容；原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容；原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；客户提出的变更；3.相关部门职责：工程部：3.1.1 办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续；3.1.2 对设计变更的施工工艺进行把控；3.1.3 负责变更的实施；市场营销部：3.2.1 办理客户提出的设计变更的申请手续；3.2.2 跟踪变更的落实情况；规划设计部：3.3.1 办理设计单位提出的设计变更的前期手续；包括协调设计院协助出具变更方案3.3.2 办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更；3.3.3 办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更；3.3.4 受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续；3.3.5 办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部；成本控制部：3.4.1 对拟发生的设计变更进行经济分析；估算变更成本；3.4.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内；3.4.3 跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报；总经济师：3.5.1 审核变更技术和经济的合理性；3.5.2 审批较大设计变更；3.5.3 审核重大设计变更；工程总工;3.6.1 审核变更技术的合理性；3.6.2 审批较大设计变更；3.6.3 审核重大设计变更；．总经理：3.7.1 审核变更技术和经济的合理性；3.7.2审批重大设计变更；4.相关流程：工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在天内填写办理设计变更审批、通知单并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善,如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交;工程部、监理公司提出的设计变更审批、通知单填写完成后,需要报给规划设计部对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准；对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由规划设计总监确认批准,转至成本控制部进行费用估算,在三日内报总经济师,总经济师在一个工作日内确认批准并转至规划设计部,由规划设计部转发至工程总监和成本控制部,成本控制部有对变更经济性进行审查和提出建议的权利；所有变更必须由提出部门填写设计变更审批、通知单按流程审批,对于没有填写设计变更审批、通知单的设计变更,成本控制部不予受理；成本控制部在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算;施工单位在收到甲方批准的设计变更审批、通知单实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况工程量、质量、工期签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报成本控制部;成本控制部在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算;施工单位在变更实施完成后一个月内未向甲方成本控制部报送预算书并进行核对的,以甲方成本控制部单方面计算的金额进入工程结算;成本控制部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报;对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,规划设计部同时下发设计变更审批、通知单给成本控制部、工程部和施工单位,工程部组织施工单位实施;所有资料一式四份;设计变更审批流程图,见图一、图二;5.其他：.对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用；属公司承担费用需经公司批准,计入项目成本；. 工程部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任；由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责;.规划调整或重大设计方案调整在原招标项目基础上增加新的项目不在设计变更范围内；须规划设计部提供多种方案,并经成本控制部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、总经济师、副总经理、总经理批准后方可实施；6．相关附表设计变更审批、通知单设计变更工程量审核单设计变更费用确认单图一 设计变更审批流程主办单位：规划设计部图二 主办单位：市场营销部本单原件甲方项目部、成本控制部、监理公司各一份,施工单位三份,复印件市场营销部、招标采购部各一份,无甲方指定印章该单无效;所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效;设计变更执行完毕后必须填写设计变更回执单后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算;设计变更回执单编号：备注：本回执单一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、甲方成本部各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算；变更回执单必须三证齐全;___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单备注：此单一式二份,施工单位、甲方成本控制部各执一份,每月20日前甲方成本控制部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果;施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格;第二章现场签证管理规定第七条签证控制原则：1．实事求是原则：所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性；2．公平原则：在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确；3．可追溯原则：现场签证的资料,包括：签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件；第八条相关部门职责：1．工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责；经总工程师审核后应在规定时间内上报公司成本控制部；2．工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责；对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任;3．成本控制部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责；4．成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报；第九条相关流程：一、审批流程1．按正常流程审批；2．紧急情况下非正常流程审批；二、流程图,见图三、图四;三、相关要求1．在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位；对需要计量点、线、面、体的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知成本控制部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任；2．签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求：①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量；②签证中的工程量计量过程应详尽；计时工的签证一定要有内容,以便进行核算；③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效;④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌；⑤特殊部位还应用节点简图予以说明；⑥要符合结算的要求;见结算资料整理规定3．成本控制部在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元含5000元,由工程部安排施工单位施工, 5000-20000元含20000元的报总经济师审批,20000-50000元含50000元的报工程副总审批,50000元以上报总裁审批;4．工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定签证费用;5．施工单位在签证内容实施完成后, 7天内填写现场签证工程量审核单,报监理公司、项目部审核,由项目部报送成本控制部;成本控制部应在收到现场签证工程量审核单后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算;施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的,按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算;6．签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经济师审批;7．成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存;8．属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算;合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算;9．成本控制部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报；第十一条对工程签证单整理的要求1．对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求;2．对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总确认后转至成本控制部对相应费用进行调整,否则不予认可;3．工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号;如新都汇项目--零星工程--土建专业--QZ-001,并与后附的原始资料顺序对照;第十二条其他：1．由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证；2．严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题, 一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任；3．对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知成本控制部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工；4．对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行；5．禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作；6．相关附表现场签证审批、通知单现场签证工程量审核单 现场签证费用确认单图三 工程现场签证单正常审批流程主办单位：工程部5000-2000020000-5000050000图四电话告知电话告知现场签证审批、通知单编号：本单原件施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,无甲方指定印章该单无效;所有签证必须填写签证审批单,无审批的签证单无效;签证执行完毕后必须填写现场签证回执单后才能进入结算,无现场签证回执单的不予结算;现场签证回执单编号：备注：本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,本回执在项目签证执行完毕后7日内完成填写并上报成本控制部,无此签证回执单的签证审批、通知单成本控制部概不结算；签证回执单必须三证齐全,本回执单编号和通知单一致；如签证内容发生变化,须重新审批;施工单位预算人员签字即视为施工单位认可该签证回执;___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单备注：此单一式二份,施工单位、甲方成本控制部各执一份,每月20日前甲方成本控制部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果;施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格;。