2020年酒店团队订房_会议_用餐协议书
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团队订房/会议/用餐协议书
甲方公司 酒店 乙方公司
公司地址 公司地址
联系人 经理 联系人 经理
职 位 销售部经理 职 位 项目主管
移动电话
移动电话
联系电话 联系电话
联系传真
联系传真
协议页数 共2页 协议日期 年 月 日
尊敬的 _________________
先生：
您好！非常感谢贵公司对本酒店的支持和厚爱，现就贵公司订房事宜确认如下:
一、住房安 排
入住日期 退房日期 房间类型 房间数量（间） 房间价格（元） 最低保证房数（间） 备注
标准间
备注:
1. 最低保证房数：本次用房接待最低保证用房_45_间，如实际住房数未达到最低保证房间 数，则按最低保证房间数收取房费；如超出最低保证住房间数，按实际入住房间数收费。
2. 房间赠送2份自助早餐，超出按Y 38元/份收取。用餐地点为1楼自助餐厅，用餐时间 为
07:00-09:30 。
3. 所有房间免费提供宽带和 WIFI上网，所有房间关闭长途电话、市话及迷你酒吧。
4. 酒店正常入住时间14:00后，退房时间15:00前；如需提前办理入住手续，请预早通知, 酒店将按当天房况作出安排。
二、会议室
会议日期 会议
时间 会议
地点 摆台
方式 人
数 会议租金
（元） 起： 年 月 日 时 分
止： 年 月 日 时 分 2天
课桌
式 120
备注：
1. 半天按4小时计，全天按8小时计，如超时，按Y 200/小时收取会议费用；
2. 会议期间免费提供茶水、纸、笔及音响设备，免费提供投影仪供使用；
三、 用餐安排
培训期间学员用餐为自助餐形式，在酒店二楼餐饮用餐，用餐标准为 40元/人，每餐保底
人数为80人。
四、 费用预算及付款方式
1. 定金：为了保证双方的合作利益，并提前为贵司做好预留安排，请贵公司
于 ________ 年 ________ 月 ________ 日前支付用房定金人民币（大
写） _________________ （¥ _________ 元），剩余费用及押金于抵店当日预付，实际费用与团
队离店当日统一结算。
2. 为便于团队入住的管理，所有的账单均由指定的签单人签名确认，签名模式如下：
签单人姓名： __________________ 经理 签名模式：手签
签单人姓名： __________________ 经理 签名模式：手签
3. 本酒店银行账号信息：
1. 如贵公司对以上各项安排有重大变更，本酒店有权修改报价。
2. 如阁下对以上的安排感到满意，请阁下签名盖章确认，以便本酒店为贵公司提前做好相 关准备。 5. 本次活动将由销售部部门经理 电 。 经理负责跟进，如有任何疑问，请致 3. 本确认书一经签署，即为生效协议，不可单方面更改，细节修改须经双方协商同意, 方若未按时履行义务，另一方有权追究违约方违约责任。
4. ____________ 如若在 ____ 年 ________ 月日前未能收到您的书面回复，此次团队订房安排及
报价将自动取消，定金不予退回。
本酒店全体员工竭诚期待着您及贵公司嘉宾们的光临!
甲方： _________________ 酒店
年 月 日
乙方（客户）：
授权代表：
