论供应链管理思想在图书馆管理中的运用

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ServiceEconomyandLibrary SServiceManagement

LUCheng,YAOXiu-min

ABSTRACT:Alongwiththeall-rounddevelopmentofeconomicglobalizationandsocialinformatization,theservicee-

conomyhasbecomeaprominentcharacteroftoday ssocio-economicshape.Therefore,asthelibrary(includingtradi-

tionallibraryandmodernlibrary)characterizedbythestoring,processingandtransmittingofinformationandbasedonthe

service,theestablishmentoftheideaofservicemanagementbecomesthenecessaryreguirementoftheserviceeconomy.

KEYWORDS:library;serviceeconomy;servicemanagement文章编号:1005-6033(2003)10-0063-02收稿日期:2003-05-30

论供应链管理思想在图书馆管理中的运用

何丹青1,邢岚2

(1.南通工学院图书馆,江苏南通,226007;2.苏州大学图书馆,江苏苏州,215021)

摘要:通过对供应链管理思想的分析,提出了现代图书馆管理与现代企业管理都必须遵

循一个共同点,就是以用户或客户需求为导向,不断拓展服务形式和服务内容,阐述了运

用供应链管理思想指导现代图书馆科学管理的构想。

关键词:供应链管理;图书馆管理;管理模式

中图分类号:G251文献标识码:A

1供应链管理思想概述

供应链管理目前被认为是国际上十分有效的企业管理思想之一。它

主要是基于系统理论的观点,通过协调供应链上各节点企业的关系,有

效地控制供应链上的物流、信息流、资金流,从而形成灵活而稳定的合作

关系,提高整个供应链的竞争力。

供应链管理来自企业管理的研究与实践,实际上是物流管理的延

续,它是在满足服务水平需要的同时使系统成本最小而采用的把供应

商、制造商、仓库和商店有效地结合成一体来生产商品,并把正确数量的

商品在正确时间配送到正确地点的一套方法。从这个定义中可以看出,

供应链思想是围绕企业内部商品流通的优化与企业间的合作展开的,强

调的是系统链中不同组成部分的集成,核心工作是通过优化物流网络来

减少物流成本。其重点不在于简单地使运输成本达到最小或减少库存,

而在于用系统的方法来进行供应链的管理,是从供应链系统的整体运作

计划、供应链执行信息获取与处理、供应链运行状态评价等方面来建立

完善的供应链运作管理系统的。供应链管理思想将原有的管理模式从纵

向一体化管理转向为横向一体化管理,从职能管理转为再造流程管理,

从产品管理转为过程管理,从对物资的管理转为对信息的管理,是一种

全新的管理思想。

随着网络信息时代的到来,各行各业的全球化竞争更加激烈,研究

供应链有助于企业提高核心竞争力,有助于合理地配置资源,促进经济

化进程。现代供应链管理思想不仅被工商企业所重视,而且被一些研究

人员运用到知识管理中,他们在研究知识的供应者、知识的创新者和知

识的使用者的关系过程中,将供应链引入到知识管理体系。作为从事知

识管理的图书馆,同样面临着根据社会需要,设计自己的管理供应链系

统,以实现图书馆管理目标的任务。因此,在探索现代图书馆管理模式

时,引入供应链管理思想有着重要的指导作用,

2供应链管理对图书馆管理的指导意义供应链管理的目的在于追求效率和整体系统的费用的有效性。而图

书馆管理的最终目的,则是充分利用现有的一切资源,以最高的工作效

率,最少的工作成本,为读者提供最优质的服务。这正符合市场主体的经

济效益和社会效益的要求,符合市场对信息资源配置进行有关方向、数

量、方式的选择所进行的满足读者需求的信息资源的有效配置。

在传统的管理观念指导下,人们普遍认为提高服务水平主要是靠增

加投入,改善服务与降低成本不可能同时实现。也就是说,图书馆要想实

现提高读者服务水平的目的,必须要靠增加经费的投入,增加藏书品种

和藏书数量,提高文献收藏量,也就是说,必须靠增加成本。但随着信息

和通讯技术的发展,一些企业界人士对于供应链战略的更深刻理解,导

致了创新方法的产生,使企业能够通过有效的供应链管理同时实现改善

服务与降低成本。因此,对于网络信息时代的现代图书馆,也可以通过管

理模式和服务模式的创新来满足用户对信息产品和服务等方面的要求,

研究供应链上各环节的协同作用。对图书馆来说,文献配置必须树立经

济观念和效益观念,必须考虑其投资效率、信息需求效率和信息资源效

率。应该在拥有充分的读者需求信息的基础上,有效地组织馆藏,科学管

理库存文献和熟练掌握网上信息存储规律,合理配置馆藏资源,在尽可

能低成本、低消耗的情况下,提供尽可能高质量、高效率的服务,这是图

书馆追求的目标。

所以对于图书馆系统来说,完全可以运用供应链管理思想,以信息

集成管理系统为支撑,以提供优质的文献信息服务为中心来创建现代图

书馆管理模式。一是在管理体制中引进竞争意识,明确各业务部门的责、

权、利;二是重组图书馆的运作程序,以适当的方式连接各部门、各层次;

三是优化管理方法,从整体上考虑规定各部门的相互配合、协作关系;四

是实行组织职能优化,集成人员结构,形成一个适合于发展的结构体系,

五是形成一个具有快速反应能力的,可以把系统链上的节点集成一个有

机整体的,达到各环节的协调一致的现代化管理系统。

3图书馆业务管理中的供应链分析科技情报开发与经济SCI/TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2003年第13卷第10期

64何丹青,邢岚论供应链管理思想在图书馆管理中的运用情报工作研究

ApplicationofSupplyChainManagingThoughtinLibrary SManagement

HEDan-ging,XINGLan

ABSTRACT:Throughtheanaiysisonthesuppiychainmanagingthought,thispaperputsforwardacommonpointmust

befoiiowedbythemoderniibrarymanagementandthemodernenterprisemanagement,thatistoregardthereguirements

oftheusersortheciientsastheguide,keepbroadeningtheserviceformandservicecontent,andexpoundstheconcept

ofguidingthescientificmanagementofthemoderniibrarywithsuppiychainmanagingthought.

KEYWORDS:suppiychainmanagement;iibrarymanagement;managementmode企业供应链的驱动力来自于市场,是以顾客的需求为导向的;而图

书馆的供应链应该是以用户的需求为导向,通过知识流的活动即知识创

新,将知识的供应者、知识的创新者和知识的使用者联系起来。图书馆系

统是社会大系统中的一个子系统,它担负着收集、加工、传递文献资料的

任务。图书馆的科学管理,实际上就是对信息流的管理,是为了满足用户

的需求,科学有效地、低成本地、及时迅速地计划、实施并控制从图书馆

到用户,甚至是从信息源到用户的文献信息提供与利用的流程,是一个

信息供应链的管理。

随着信息技术手段的不断发展,对文献内容的揭示也日益深化,用

户对文献资料的需求和对图书馆提供服务的要求越来越高。所以,对于

图书馆来说,能否满足现代用户的信息需求,能否给用户最大限度的帮

助,是检验其系统供应链的运行是否合格的标准。

根据供应链的概念,图书馆的供应链的内容应该首先包括从信息

供应商、信息加工部门到最终用户,以及其他图书馆、情报所和各级图

书馆管理机构。在图书馆的业务管理中的供应链主要是对有形文献资

源的处理和对无形资源的运作。有形资源的处理包括文献的采集、分

类、编目、流通、阅览、剔旧等工作。它是一个物流的过程,是针对有形

的物理对象进行的,表现为有形资源的有序流动。无形资源的运作是

指对信息的加工、存储、传递、访问、管理等工作。它是一个信息流的过

程,是由计算机通过网络来实现的。信息流与物流有着密切的关系,传

统的图书馆物流过程,是从采访信息到过期文献处理,是以印刷媒体

为主的处理程式,随着信息技术的发展,以全文光盘为主体的电子全

文阅览、多媒体电子阅览,以及在网上通过镜像或购买光盘数据库获

得的全文信息资源将占据越来越重要的地位。信息流中一部分是由物

流转换来的,而大部分却来自数据库和网络上的信息源。随着管理信

息系统在图书馆应用功能的增强,使得传统的信息流运作随之变化,

图书馆的信息流程、业务流程在信息技术的作用下也发生了改变。因

此,现代图书馆应该建立新的、更有效的工作流程,管理思想也应随环

境的变化而不断更新,以适应图书馆由传统型向现代型的转变,更充

分地发挥图书馆的功能,更好地为读者服务。而供应链管理思想在图

书馆的应用正是适应了图书馆业务流程的环境变化,强调的是链上各

节点活动的整体集成,是建立优化目标的功能链结构模式,符合现代

图书馆管理的理念。

4现代图书馆管理理念

现代图书馆管理与现代企业管理都必须遵循一个共同点,就是以用

户或客户需求为导向,不断拓展服务形式和服务内容。所以,现代图书馆

管理应对企业管理的成功理念加以借鉴,提高自己的管理水平。

4.1构建以效益为中心的质量管理模式

长期以来,图书馆都忽视效益问题,在对自然资源、人力资源、财力

资源、信息资源的管理上,很少重视投入与产出问题。图书馆作为担负着

知识的组织与管理任务的一个系统,承担着信息的收集、整理和传递工

作,文献资源的不断增加,使文献所反映的学科的知识面不断拓展和深

入,用户对文献资源需求的增加,以及对图书馆提供信息服务能力的要

求的日益迫切,都对图书馆提出了新的挑战。在面对数量庞大、内容复

杂、类型众多的信息源时,如何进行准确的选择和科学的整理加工,并及时有效地服务于用户,使经费的投入、产出比更为合理有效,用户资源的

利用率更高,产生的效益更大,是现代图书馆要解决的重要问题。也就是

说,图书馆的建设和管理要围绕信息的开发和利用,要使信息产生效益,

这就需要以用户的需求为导向,进行信息资源的管理和开发,这也正是

现代企业管理的思想。

4.2构建图书馆资源计划系统

现代图书馆管理要借鉴现代企业管理的成功经验就必须采取数字

化管理。等同于企业资源计划(EnterpriseResourcePianning:ERP)的图书

馆资源计划(LibraryResourcePianning::LRP),就是一个基于供应链管理

思想的、应用现代信息技术的图书馆数字化管理系统。

这个系统的功能就是要完善和充实图书馆的内部管理功能。一是实

现对各类资源的有效计划、管理和控制;二是面向不同用户实现信息推